Találatok

Az alábbi kifejezésre: 362 db találat érkezett.
Ha ugyanezt a kifejezést meg szeretnéd keresni a blogcikkek között is, kattints ide.

    Mennyibe kerül a nyugtakibocsátás?

    Általános információk

    Ha nyugtát bocsátasz ki a Számlázz.hu-val, akkor csak a sztenderd Számla Agent díjat kell kifizetned. Az sem baj, ha az ingyenes (#free) szolgáltatáscsomagot használod - ettől még a nyugtakibocsátás működni fog.

    Mi a Számlázz.hu?

    Általános információk

    A Számlázz.hu egy web-alapú, azaz a böngészőn keresztül használható számlázóprogram, amely segítségével a számviteli szabályoknak mindenben megfelelő számlákat állíthatsz ki korlátlan számban. A Számlázz.hu-val készült számlát kinyomtathatod (papír-alapú számla), de készíthetsz elektronikus számlát is, amelyet e-mailben továbbíthatsz partnerednek. Ismerkedj meg a programmal, regisztrálj az ingyenes verzióra!

    Mit jelent a kétlépcsős azonosítás?

    Általános információk

    Röviden: fiókod biztonságát növelheted, ha bekapcsolod a kétlépcsős azonosítást. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a bejelentkezéskor SMS-ben biztonsági kódot küldünk.

    Hosszabban: a kétlépcsős azonosítás lényege, hogy csak felhasználó/jelszó párossal nem lehet belépni, a belépési szándékot meg kell erősíteni egy SMS-ben küldött biztonsági kód megadásával is. A profil beállításoknál lehetőséget adunk a kétlépcsős azonosítás (más néven kétfaktoros autentikációt, rövidítve 2FA-t) be- és kikapcsolására Alapértelmezetten ez ki van kapcsolva, és minden felhasználónk saját döntésére van bízva, hogy szeretné-e aktiválni.

    Az aktiváláshoz meg kell adni egy érvényes telefonszámot, erre a számra mi egyszeri ellenőrző kódot küldünk. Az SMS-ben kapott kódot ugyanezen a felületen 5 percen belül rögzíteni kell, ezzel a telefonszám validált lesz és a kétlépcsős azonosítás aktívvá válik. Ezt követően minden új eszközről való belépéskor SMS-ben küldünk egy 6 számjegyű biztonsági kódot, ennek megadásával lehet a felületre belépni.

    A felhasználó eszközeit megjegyezzük, kvázi validáltnak tekintjük azokat az eszközöket, amelyről egyszer sikeres kétlépcsős azonosítást hajtottak végre. A validált eszközökre való későbbi belépések során már nem küldünk újabb SMS-t. Lehetőséget biztosítunk viszont a profil beállításoknál az eszközök "elfelejtésére". Ilyenkor minden validált eszközt leválasztunk, így a következő belépéskor az összes eszközön ismét csak biztonsági kóddal lehet belépni.

    Google és Facebook fiókot használó felhasználók figyelmébe: amennyiben a Google vagy Facebook adataiddal jelentkeznél be a Számlázz.hu rendszerébe, csak a Google vagy a Facebook felületén tudod beállítani a kétlépcsős azonosítást.

    Elindíthatom a Számlázz.hu-t úgy, ahogy egy telepített programot?

    Általános információk

    Igen. Ehhez létre kell hozni egy parancsikont a Számlázz.hu webcímével az asztalon. De hogy hogyan? Itt találsz egy részletes útmutatót Windows operációs rendszerhez. De Linux vagy MacOS rendszerekben is hasonlóan kell eljárni:
    https://hu.athowto.com/how-create-website-shortcut-desktop-windows-10

    Ha számítógéped böngészőjében könyvjelzőzöd a Számlázz.hu oldalát, akkor "drag and drop" (fogd és vidd) módszerrel a könyvjelző kihúzható a számítógép asztalára vagy a tálcára. Erre kattintva a böngésző megnyílik, és rögtön a Számlázz.hu oldalon találod magad, ahol már csak be kell jelentkezned.

    Mobil vagy tablet esetében is kivitelezhető ez a működés. Ha megnyitod a Számlázz.hu oldalát, akkor a böngésző beállításaiban keress olyan lehetőséget, ahol kezdőképernyőre helyezheted az adott oldal indító ikonját. A Chrome mobilverziójában például ezt a lehetőséget a jobb felső sarokban található három pöttyöt megérintve, a "Kezdőképernyőre" választásával tudod elérni.

    Mi a MostSzámlázz?

    Általános információk

    A MostSzámlázz a Számlázz.hu kistestvére, vagyis a mobilra optimalizált verziója, amely böngészőből a www.mostszamlazz.hu címen érhető el.

    Ugyanazzal a belépési azonosítóval tudod használni mindkét rendszert, az adatbázis közös, ugyanazokat a bizonylatokat látod mindkét felületen. Tehát akár Számlázz.hu, akár Mostszámlázz.hu-n regisztráltátl, a másik rendszert szintén használhatod.

    Android eszközökre elérhető külön mobilapp, erről itt írunk.

    Mi az a Számlázz.hu Műhely?

    Általános információk

    A Számlázz.hu Műhely vállalkozóknak szervezett találkozási lehetőség, ahol egy kerekasztal-beszélgetés és állófogadás keretében cserélhetünk tapasztalatokat, élményeket. Félévente rendezzük, a részvétel ingyenes, de regisztrációhoz kötött, és itt találsz róla részletes információt.

    Mi az a minősített számlázási fiók?

    Általános információk

    Olyan számlázási fiók, amelyet hivatalosan hitelesítünk, azaz bizonyosak lehetünk abban, hogy az arra felhatalmazott személy hozta létre.

    A minősítés történhet:

    • NAV online kapcsolat beállításával
    • előfizetői díj vállalkozói bankszámláról történő kiegyenlítésével
    • cégbíróságon bejegyzett vállalkozói email címre küldött visszaigazolással

    Ha van már számlázási fiókod és még nem minősítetted, tedd meg pár kattintással! Ha többet olvasnál a minősítésről, pillants bele az erről szóló blogcikkünkbe.

    Milyen fizetési módokat használhatok?

    Általános információk

    A számla kézi szerkesztésekor az alábbi fizetési módok közül választhatsz:

    • átutalás
    • készpénz
    • bankkártya
    • csekk
    • utánvét
    • PayPal
    • SZÉP kártya
    • OTP Simple
    Illetve a lista végén találsz egy +Új fizetési mód opciót. Erre kattintva tudsz felvenni tetszőleges fizetési módot, ami ezt követően már mindig elérhető lesz a számlázási fiókodban. Ha esetleg úgy döntenél, hogy valamelyik általad felvitt fizetési módra már nincs szükséged, a Beállítások/Fiók beállítások/Számlázás beállítások lap alján tudod törölni azt.
    Számla Agenten keresztül más a helyzet. Részletesen írunk erről a dokumentációban, de röviden a lényeg annyi, hogy az Agenttel kibocsátott számlák esetében tetszőleges fizetési módot használhatsz a mezőben.

    Használhatom-e angol nyelven a Számlázz.hu rendszerét?

    Általános információk

    A Számlázz.hu alkalmazás jelenleg nem rendelkezik beépített angol (sem más idegen nyelvű) verzióval. Ugyanakkor a Google Chrome böngésző nyelvi fordítójának köszönhetően az alkalmazás felületén az egér vagy a touchpad jobb gombjára kattintva a "Fordítás angol nyelvre" opciót kiválasztva minden funkció elérhető és használható angolul, így az angol nyelvű használat is biztosított.


    The Számlázz.hu application does not currently have a built-in version in English (or any other foreign language). However, the built-in translation service of the Google Chrome browser enables you to access and use all functions in English. This way you can also use the application in English or any other foreign language.

    Mit tegyek, ha a vevőnek nem sikerül az online fizetés a Borgun segítségével?

    Általános információk

    Mivel a vevőd nem nekünk fizet, hanem a Borgunnak, ezért érdemben nem fogunk tudni ilyenkor segíteni. Kérünk, hogy ilyen esetben közvetlenül a Borgun ügyfélszolgálatával vedd fel a kapcsolatot, nekik van rálátásuk arra, hogy mi lehet a probléma. Ehhez kérjük, kattints ide!

    Elfogadja az adóhivatal ezeket a számlákat?

    Általános információk

    Igen, a Számlázz.hu megfelel az összes törvényi feltételnek.

    Létezik Számlázz.hu mobilapp?

    Általános információk

    Igen, Android eszközökre nemrég publikáltuk a Számlázz.hu mobilalkalmazás béta verzióját. Próbáld ki! Ha ismered már a MostSzámlázz.hu-t, nem lesz nagy meglepetés, hisz szinte ugyanaz a felület jelenik meg az alkalmazásban ;-)

    A Számlázz.hu mely számláimat archiválja?

    Általános információk

    Az összeset. Az archiválás kiterjed:

    • a kibocsátott papír alapú számlákra
    • a kibocsátott elektronikus számlákra
    • a bejövő papír alapú számlákra
    • a bejövő elektronikus számlákra

    A jogszabályi megfelelőségi nyilatkozatot hogyan kapom meg?

    Általános információk

    A jogszabályi megfelelőségi nyilatkozat biztosítását a 24/1995. (XI.22.) PM rendelet írta elő. Ez a rendelet azonban a nemzetgazdasági miniszter 23/2014. (VI. 30.) NGM rendeletével érvényét vesztette (hatály: 2014.07.01.). Ennek értelmében jogszabályi megfelelőségi bizonylat biztosítására már nincs szükség. Helyette a számlázóprogram használójának részletes működési dokumentációval kell rendelkezni, amelyet letölthetsz innen.

    A Számlázz.hu által kibocsátott elektronikus számlákat az EU más tagállamában elfogadják-e?

    Általános információk

    A válasz határozottan: igen. Az elektronikus számlákkal szemben támasztott technikai követelmények törvénybe foglalását nemzeti hatáskörbe utalták ugyan, de rendelkeztek a más EU-s tagállamból befogadott elektronikus számlákról is. Ennek értelmében másik EU-s tagállamból akkor fogadható be elektronikus számla, ha az megfelel a kibocsátó ország helyi szabályainak.

    Miután a Számlázz.hu rendszere által kibocsátott elektronikus számlák megfelelnek a magyar jogszabályoknak, ezért azokat az EU más tagállamban székhellyel rendelkező vevők befogadhatják (illetve kötelesek befogadni).

    Mi az a Borgun fizetési megoldás?

    Általános információk

    A Borgun a világ összes jelentős kártyatársaságában tagsággal rendelkező pénzintézet, amely online bankkártya-elfogadást is szolgáltat egyéb piacok mellett hazánkban is. A Borgun független a magyar bankoktól: bármelyik banknál vezetett számlára el tudják számolni az online kifizetéseket. A Számlázz.hu esetében az elszámolás jelenleg 3 féle lehet: HUF, EUR, USD.
    Ahhoz, hogy vevőid a Borgun rendszerén keresztül is kifizethessék számláidat, rendelkezned kell Borgun fiókkal, Számlázz.hu-s számlázási fiókkal és #profi szolgáltatáscsomag előfizetéssel.

    Online fizetési megoldásainkról itt olvashatsz!

    Letölthetem a számlaarchívumaimat?

    Általános információk

    A Számlázz.hu legalább nyolc évig őrzi a számlaarchívumaidat, és azok bármikor elérhetők és letölthetők részedre (szolgáltatáscsomag-függő lehet).

    Mi kell ahhoz, hogy használjam a Számlázz.hu-t?

    Általános információk

    A Számlázz.hu regisztráció után azonnal használatba vehető, így akár néhány perc múlva már ki tudsz állítani számlát. A számlák megjelenítéséhez és kinyomtatásához PDF fájlok olvasására alkalmas program is szükséges, például a legtöbb számítógépen megtalálható Adobe Reader. Amennyiben nem rendelkezel ezzel a programmal, innen ingyenesen letölthető.

    Biztonságban vannak az adataim a Számlázz.hu rendszerében?

    Általános információk

    A Számlázz.hu rendszere sok esetben nagyobb biztonságot kínál neked, mintha a saját számítógépeden használnál egy számlázóprogramot. Adataidat védjük a vírusoktól, az adatvesztéstől és az adatlopástól egyaránt. A rendszerünkben tárolt adataidhoz tudomásod és engedélyed nélkül senki sem férhet hozzá. További információért olvasd el az Adatvédelmi Tájékoztatót!

    Akár már ma elkezdhetem a Számlázz.hu használatát?

    Általános információk

    Jogszabály szerint az év bármely napján számlázóprogramot válthatsz, sőt, akár több számlázóprogramot is használhatsz egyszerre, ha szükséges. Indítsd el a regisztrációt még ma!

    A számlázóprogram használatát be kell jelenteni az adóhatóságnak. Mindenben segítünk! Részletes információ.

    Új számlatömböt szeretnék használni. Hogy kell ezt beállítani?

    Általános információk

    Ahogy a kézi számlatömb használatakor is lehetett egy vállakozásnak több számlatömbje, úgy az online számlázás során is lehet több számlatömböt, vagyis előtagot használni. Ehhez az Beállítások menüpontban kattints az Előtagok-ra. Itt tudsz felvenni a regisztráció során generált alapértelmezett előtag mellé további előtagokat.
    A bizonylatok sorszámozása az itt beállított előtagokra épül, erről itt írunk részletesen. Illetve érdemes elolvasni az előtagokról szóló blogcikkünket is.

    Hova tűntek a korábbi évek számlái?

    Általános információk

    Amennyiben nem látod a korábbi évek számláit, az azt jelenti, hogy #free szolgáltatáscsomagba tartozol. Díjmentes csomagunkban a korábbi évek számlái korlátozottan érhetőek el, kizárólag a tárgyévben kiállított számlákat éred el korlátlanul.

    A számlákat ettől függetlenül a NAV-jogszabályok szerint megőrizzük T+8 évig, ha szükséged van a tárgyévet megelőző számlákra, akkor két módon érheted el azokat.

    1.) #free szolgáltatáscsomagban az Egyéb / Korábbi évek számlái menüpontban kérheted, hogy e-mailben küldjük el neked a választott év számláit. Ennek díja bruttó 990 forint/év, és egy hivatkozást fogsz kapni, ahonnan 14 napig tudod letölteni az adott év számláit pdf formátumban.

    2.) A másik lehetőség, hogy lásd előző évi számláidat, ha előfizetsz valamelyik magasabb tudású szolgáltatáscsomagra: előfizetéskor az archivált számlákat is visszatölti a rendszer a számlázási fiókba. Ebben az esetben elegendő 1 hónapra előfizetni a #start szolgáltatáscsomagra 990 Ft +áfa (bruttó 1 257 Ft) ellenében. Előfizetéshez kattints ide.

    Kisadózók tételes adója (kata) alá bejelentkezett vállalkozás is számlázhat a Számlázz.hu-val? Tudnivalók a kata számlázásról

    Általános információk

    Igen. A kata alá bejelentkezett vállalkozásokra ugyanazok a számlakibocsátási szabályok vonatkoznak, mint bármely adószámmal rendelkező vállalkozásra vagy egyéni vállalkozásra, így a kata számlázás a Számlázz.hu-val egyszerű és gyors lesz. Indítsd el regisztrációt, és válaszd ki a számodra megfelelő szolgáltatáscsomagot!

    Amennyiben már rendelkezel saját számlázási fiókkal, akkor a Beállítások oldalon tudod megadni, hogy a kata alá bejelentkeztél. Ennek hatására számláidon automatikusan megjelenik a "Kisadózó" felirat. Ugyanitt van lehetőséged arra, hogy jelezd a rendszer felé, ha kiléptél a kata hatálya alól.

    A Számlázz.hu nemcsak egy kata számlázó program, hanem autokata szolgáltatásunkkal egy digitális katás eszközt is kapsz tőlünk.

    Mit nyújt számodra az autokata?

    • 1 perc alatt elkészíti kata bevallásodat
    • automatikusan fizetési értesítőt küld adózási kötelezettségeidről
    • mindig pontos adatokat kapsz a kata keretedről
    • figyelmeztet, ha a kata keretedet kimerítenéd
    • figyelmeztet, ha katás határidő közeleg vagy NAV-os teendőd van
    • a tudáscentrumban minden katás jogszabályt megtalálsz, érthetően
    • az ügyfélszolgálat pedig minden katás kérdésedben segít

    TIPP: Ha beállítottad a kata kezdési dátumot a számlázási fiókodban, elküldünk neked egy ingyenes e-bookot, ebben megtalálod a legfontosabb kérdéseket, amelyek az első katás hónapokban érintenek majd téged: a kata számlázásról és azon túl is.

    Bővebb információt a katáról itt találsz.

    Adószámos magánszemélyként használhatom a rendszert? Ebben az esetben mit kell megadnom cégnévnek?

    Általános információk

    Adószámmal rendelkező magánszemély is bocsáthat ki számlát a Számlázz.hu rendszerével. Ebben az esetben regisztrációkor, a számlázási fiók létrehozásánál be kell jelölni, hogy "Adószámos magánszemély vagyok".

    Használhatom a Számlázz.hu-t Linux vagy OSX operációs rendszerekkel is?

    Általános információk

    Igen, bármilyen operációs rendszert használhatsz, mindössze egy korszerű böngészőre van szükséged (Google Chrome, Firefox, Safari, Opera). A Számlázz.hu-t Chrome-ra és Firefoxra optimalizáljuk, így pl. az Internet Explorer nem biztos, hogy minden funkció esetében tökéletesen alkalmas a program használatára.

    Tudok-e több számlát, díjbekérőt törölni egyszerre?

    Általános információk

    Igen, ha díjbekérőt vagy számlát tömegesen, csoportosan szeretnél törölni egyetlen kattintással, akkor ehhez a következőt kell tenned:

    • A „Kimenő számláim” oldalon jelöld ki a sztornózandó bizonylatokat.
    • A „Csoportos műveletek” legördülő menüpontra kattintva válaszd az utolsó előtti vagy az utolsó pontot: „díjbekérők törlése” vagy „számlák csoportos sztornózása”.

    Ha szeretnél segítséget kapni a sztornózás folyamatával kapcsolatban, akkor kattints ide!

    Milyen tizedes elválasztót és ezres szeparátort használtok?

    Általános információk

    A bizonylat nyelvétől tesszük függővé, hogy milyen tizedes- és ezres szeparátort használunk. A szabály röviden ennyi:

    ezres elválasztó angol nyelven=','
    tizedes jelölés angol nyelven='.'
    például: 123,456,789.99

    ezres elválasztó minden egyéb nyelven=' ' - azaz szóköz
    tizedes jelölés minden egyéb nyelven=','
    például: 123 456 789,99

    Ha e-számla szolgáltatáscsomagot választok, annak ellenére tudok papír alapú számlát is kiállítani?

    Általános információk

    Bármely szolgáltatáscsomagot választasz is, időbeli és darabszám korlátozás nélkül állíthatsz ki bármennyi papír alapú számlát.

    Saját adataimat hol módosíthatom?

    Általános információk

    A számlakibocsátó cég (vállalkozás) adatait módosíthatod itt .

    A felhasználói azonosítódhoz tartozó adatokat a Profilom oldalon módosíthatod.

    Online pénztárgép helyett használhatom-e a Számlázz.hu-t?

    Általános információk

    Ezt a kérdést elsősorban a könyvelődnek kell feltenni, ő tud felelősséggel válaszolni.

    A Számlázz.hu véleménye szerint abban az esetben, ha a vállalkozásod nem bolt, akkor van lehetőség arra, hogy online pénztárgép vásárlása és üzemeltetése helyett minden vásárlásról ÁFÁ-s számlát bocsáss ki a Számlázz.hu rendszerével.


    Erről részletes információkat a következő oldalakon találsz:

    Használhatja-e a Számlázz.hu-t külföldi, tehát nem magyar vállalkozás?

    Általános információk

    A Számlázz.hu rendszerét a magyar jogszabályoknak megfelelően auditáltuk és tartjuk karban, így használatát kizárólag olyan vállalkozások számára biztosítjuk, akik magyar adószámmal bocsátanak ki számlát.

    Hol találom a felhasználói kézikönyvet?

    Általános információk

    A letöltéshez bejelentkezés szükséges. Kattints ide!

    A kézi számlatömböket szigorú számadású bizonylatként kell nyilvántartani. Igaz ez a Számlázz.hu-ra is?

    Általános információk

    A számlázóprogramokat és a velük kibocsátott számlák sorszámtartományait nem kell szigorú számadású bizonylatként nyilvántartani. Ha a bejelentési kötelezettséged teljesítetted, akkor nincs további teendőd. A számlázók bejelentési kötelezettségéről itt olvashatsz.

    Mi történik a számláimmal, ha a Számlázz.hu megszűnik?

    Általános információk

    A Számlázz.hu - Magyarország első online számlázója - tizenöt éve működik, és ebben nem tervezünk változást a következő száztizenöt évben :-) .

    Ha mégis történne valami, akkor sincs vész: az adóhatóság a számlákat ellenőrzi, nem pedig a számlázószoftvert. Tökéletesen elegendő lesz, ha a kinyomtatott papírszámlákat, vagy a saját számítógépre lementett e-számlákat vagy az archívumokat átadod a NAV ellenőröknek.

    Az adóhivatal felé le kell jelentenem, hogy ezzel a programmal számlázom?

    Regisztráció

    Igen, de SEGÍTÜNK: ez a Számlázz.hu esetében rém egyszerű folyamat. Részletek.

    Cégemnek lehet több Számlázz.hu-s felhasználói fiókja?

    Regisztráció

    Igen, ugyanazzal az adószámmal és cégnévvel is többször regisztrálhatsz. A regisztráció során generált számlaszám előtag biztosítja a számlák egyediségét.

    Ha már van legalább egy számlázási fiók az adott adószámmal (törzsszám), és az érintett fiók minősített (vagy az érintett fiókok minősítettek), akkor

    • Amennyiben a regisztrációt végző felhasználónak van admin vagy fiókgazdai hozzáférése legalább egy minősített fiókhoz (amely adószámának ugyanez a törzsszáma), a regisztrációnak nincs semmi akadálya.
    • Ha a regisztrációt végző felhasználónak nincs admin vagy fiókgazdai hozzáférése, akkor ez a hibaüzenet jelenik meg: "Ennek a vállalkozásnak már van számlázási fiókja. Kérlek vedd fel a kapcsolatot a fiókgazdával." Ebben az esetben, ahogy a hibaüzenet is írja, kérjük, vedd fel a kapcsolatot a fiókgazdával.

    Ha már van legalább egy számlázási fiók az adott adószámmal (törzsszám), és az érintett fiók nem minősített (vagy az érintett fiókok egyike sem minősített), akkor

    • Amennyiben van ezek közül legalább egy számlázási fiók, amelyet az elmúlt 14 napban hoztak létre, szintén ez a hibaüzenet jelenik meg: "Ennek a vállalkozásnak már van számlázási fiókja. Kérlek vedd fel a kapcsolatot a fiókgazdával." Tehát kérjük, ebben az esetben is vedd fel a kapcsolatot a fiókgazdával.
    • Ha csak 14 napnál régebben létrehozott számlázási fiók van az adott adószámmal (törzsszám), a regisztrációnak nincs semmi akadálya.

    Mi a különbség a demó- és a tesztfiók között?

    Regisztráció

    A demófiókot itt éred el. A demófiókban megnézheted a felületet, a funkciókat, a beállítási lehetőségeket, hogy néz ki a számlakészítő, a számlakép, és egy körülbelüli képet kapsz a Számlázz.hu működéséről. A próbafiók alapbeállítása a #start csomag, így ennek a szolgáltatáscsomagnak a funkcióit látod. A demófiók nap végén törli az adatokat, így sok más (leendő) felhasználóval „együtt” próbálgathatod a programot.

    Ha valóban ki szeretnéd próbálni a funkciókat, de nem szeretnéd, hogy az adatokat más is lássa, esetleg partnereket töltenél fel, vagyis megnéznéd, hogy hogyan fog működni a rendszer valójában, akkor, amikor majd élesben is használod, akkor a tesztfiókot javasoljuk. A tesztfiókkal akár a Számla Agent kapcsolatot is kipróbálhatod. A tesztidőszakban nem megy ki semmilyen adat a fiókodból. Erre az időszakra -amennyiben #free csomagban vagy és még nem fizettél elő egyik szolgáltatáscsomagunkra sem- #profi szolgáltatáscsomagot állítunk be neked, így minden lehetséges funkcióhoz hozzáférsz, ami a Számlázz.hu-ban elérhető. A tesztfiók beállításáról részletesen itt olvashatsz.

    A regisztrációkor megadott adataimban (pl. bankszámlaszám, adószám, cím) változás következett be. Meg tudom változtatni ezeket valahol?

    Regisztráció

    Bejelentkezés után kattints a Beállítások menüben a Fiók beállításai menüpontra. Itt minden adatot meg tudsz változtatni, ide értve a vállalkozás nevét is.

    Hogyan próbálhatom ki a Számlázz.hu-t anélkül, hogy előfizetnék?

    Regisztráció

    Erre két lehetőséged is van, az egyik a demófiók, a másik pedig a tesztfiók. A demófiókról itt írtunk részletesen, a két lehetőség közti különbséget pedig itt olvashatod.

    Amennyiben tesztfiókot szeretnél, így állítsd be:
    Regisztráció után a Vezérlőpult menüpontra kattintva jobb oldalt találod a Tesztüzem bekapcsolása gombot. Ez akkor működőképes megoldás, ha még nem számláztál. Az így bekapcsolt teszt állapothoz - amennyiben még #free csomagban vagy és nem fizettél elő egyik szolgáltatáscsomagunkra sem - automatikusan egy #profi csomag is tartozik, aminek a költségeit a tesztidőszak alatt mi álljuk. Ha már számláztál, kérjük, hozz létre egy új tesztfiókot. Tesztfiókkal kipróbálhatod a Számlázz.hu API-t, vagyis a Számla Agentet, tehát összekötheted webshopoddal, programoddal is a rendszert. A teszt állapotnak viszont vannak korlátai, erről itt olvashatsz.

    Amennyiben élesíteni szeretnéd a fiókod:
    Ha korábban teszt állapotban volt a fiókod, akkor a "tesztüzem vége" gombbal azt bármikor élesítheted. Ilyenkor töröljük az összes teszt bizonylatot, partnereket, cikkeket és az előfizetést is. Az élesítés után azonnal használhatod a fiókodat valós bizonylatok kibocsátására!

Mire használhatom a demófiókot?

Regisztráció

A demófiókot itt éred el. A demófiókban megnézheted a felületet, a funkciókat, a beállítási lehetőségeket, hogy néz ki a számlakészítő, a számlakép, és egy körülbelüli képet kapsz a Számlázz.hu működéséről. A demófiók #start csomagban van, így ennek a szolgáltatáscsomagnak a funkcióit látod. A demófiók nap végén törli az adatokat, így sok más (leendő) felhasználóval „együtt” próbálgathatod a programot.

Ha szélesebb körű információkra van szükséged, tesztelési lehetőséged is van, erről részletesen itt olvashatsz.

Szeretném ajánlani a Számlázz.hu-t ismerősömnek/ügyfelemnek. Van erre lehetőség?

Regisztráció

A Számlázz.hu rendelkezik ajánlórendszerrel, amelynek segítségével könnyedén küldhetsz ajánló e-mailt ismerőseidnek, ráadásul az így végrehajtott regisztrációkat automatikusan honoráljuk. Bővebb információt blogcikkünkben találsz.

A számlaszámok milyen formátumúak, és mikor kell megadni?

Regisztráció

A kiállított számlák számait a Számlázz.hu a jogszabálynak megfelelően automatikusan osztja ki: 1-től indulva, kihagyásmentesen.

A számlák formátuma alapesetben ELŐTAG-ÉV-SORSZÁM formátumú, tehát például az első kiállított számla sorszáma a 2012. évben: ABC-2012-1.

A regisztráció során automatikusan generáljuk az előtagot, amely csupa nagybetűből áll, és a számla sorszámszám bal oldalára kerül. A generált előtagról tájékoztatást küldünk a regisztrációs emailben, és a Beállítások/Előtagok menüpontban az első számla kibocsátása előtt lehetőséget biztosítunk ennek megváltoztatására.

Az elektronikus számlák számai egy további E- előtaggal egészülnek ki, tehát a fenti példa e-számlák esetén: E-ABC-2012-1, E-ABC-2012-2 stb.

A regisztrációkor generált számlaszám előtag mellett további előtagokat is felvehetsz. Ezek egyfajta új "számlatömbként" viselkednek majd, és új számla szerkesztésekor tudod majd kiválasztani, hogy melyik számlaszám előtagot szeretnéd használni.

A számlaszám előtagok kezelése elérhető a Beállítások/Előtagok menüpontban.

Korábban másik számlázóprogramot használtam. Azt szeretném, ha a Számlázz.hu-s fiókomból kiállított első számlám sorszáma folytatná a korábbi számlázóprogramból kiállított utolsó számlám sorszámát. Lehetséges ez?

Regisztráció

A számlák sorszámának folytonossága csak adott számlázóprogramon belül előírás, számlázóprogram váltás esetén nem. Sőt, épp ellenkezőleg: az új számlázóprogramban is kötelezően egytől kell kezdődnie a számlák sorszámozásának. Ebben az esetben egyetlen dologra kell figyelned: a Számlázz.hu-ból kiállított számlák számlaszámának szerkezete térjen el a korábbi számláitól. Erre szolgál a regisztrációkor generált egyedi számlaszám előtag, amit tetszés szerint meg is változtathatsz a Beállítások/Előtagok menüpontban.

TEÁOR, VTSZ, SZJ számot hogyan tüntethetem fel a számlán?

Regisztráció

A TEÁOR, VTSZ, SZJ számok nem szerepelnek a számla kötelező adattartalmi elemei között. Ha mégis szeretnéd azokat a számlán feltüntetni, akkor a tétel megnevezésbe tudod beleírni.

Több céggel is szeretném igénybe venni a Számlázz.hu szolgáltatásait. Lehetséges ez?

Regisztráció

Igen, de cégenként külön fiók létrehozása szükséges. Az összes fiókod lehet az ingyenes (#free) szolgáltatáscsomagban. Ha elő szeretnél fizetni valamelyik magasabb tudású szolgáltatáscsomagra, akkor azt fiókonként kell megtenned: az előfizetés minden esetben egy meghatározott fiókhoz tartozik.

Ha a második (és további) fiókjaidat is ugyanazzal a felhasználóval szeretnéd kezelni, akkor bejelentkezés után a Vezérlőpulton az "Új számlázó fiókot hozok létre" gombra kattintva regisztráld be az új céget. Ha ez megtörtént, az egyes fiókok között váltani a képernyő bal felső sarkában található legördülő listával tudsz.

Egy felhasználóval (Számlázz.hu-s felhasználói fiókkal) két vállalkozást regisztráltam. Az egyik céget szeretném eladni: mi a módja annak, hogy a két fiókot szétválasszam, tehát az egyik céghez a hozzáférést az új tulajdonosnak megadjam?

Regisztráció

  1. A vezérlőpultról küldj egy adminisztrátori meghívót az új tulajdonosnak.
  2. A meghívó elfogadását követően (szintén a vezérlőpulton) add át a fiókgazdai jogot az új tulajdonosnak.
  3. Kérd meg az új tulajdonost, hogy (szintén a vezérlőpulton) szüntesse meg a hozzáférésed az átruházott fiókhoz.

Meghívók küldéséről részletes információt itt találsz.

Egy extrém példa
Van két fiókom: az Alma Kft. és a Körte Bt..
A nevem Kovács János, és mindkét fiókhoz ugyanazzal a felhasználói névvel férek hozzá (kovacsjanos@email.hu).
Szeretném azonban a két fiókot szétválasztani, és különböző felhasználói névvel kezelni az egyes fiókokat. A meglevő felhasználónevemmel (kovacsjanos@email.hu) kezelem majd az Alma Kft.-t. A Körte Bt.-hez egy új, eddig nem létező felhasználót szeretnék létrehozni.

  1. Bejelentkezem kovacsjanos@email.hu névvel a Körte Bt. fiókba.
  2. A Vezérlőpultról küldök magamnak egy adminisztrátori meghívót.
  3. Kijelentkezem a Körte Bt. fiókjából. Ez fontos!
  4. A kapott email segítségével elfogadom a meghívót. Itt megadhatom azokat az új felhasználói adatokat, amellyel a Körte Bt. fiókját kezelem majd. Legyen az új felhasználói néz név: (kovacsjanos_korte@email.hu)
  5. A meghívó elfogadásának pillanatában be is jelentkeztem a Körte Bt. fiókjába. Ez azonban most nem előnyös, tehát kijelentkezem a Körte Bt. fiókjából.
  6. A régi felhasználói nevemmel (kovacsjanos@email.hu) ismét bejelentkezem a Körte Bt. fiókjába. A Vezérlőpulton átadom a fiókgazdai jogosultságomat az új felhasználónak (kovacsjanos_korte@email.hu-nak).
  7. Kijelentkezem, majd pedig az új névvel (kovacsjanos_korte@email.hu) bejelentkezem a Körte Bt. fiókba.
  8. A Vezérlőpulton látom, hogy én vagyok a fiókgazda. Jogom van tehát kovacsjanos@email.hu hozzáférését törölni. Ha ezt megteszem, akkor a Körte Bt. fiókjához már csak az új felhasználói azonosító (vagyis én) férek hozzá.

Új (második) fiók regisztrációjakor a következő üzenetet kapom: "Ha ezzel a felhasználóval regisztrálsz, akkor az 'Éncégem Kft.' automatikus számlakészítése (Számla Agent) le fog állni. Azt javasoljuk, hogy kezdd újra a regisztrációt, és adj meg másik felhasználót." Mit jelent ez?

Regisztráció

Az új fiók regisztrációjakor a saját felhasználói nevedet adtad meg: ez azt jelenti, hogy az új fiók létrehozását követően a felhasználóneveddel mindkét fiókot eléred majd. Ez nem is lenne (lesz) rossz dolog, azonban egy dologra mindenképpen oda kell figyelni: webáruházad automatikus számlakibocsátáshoz a te felhasználónevedet használja. Ott azonban van egy olyan megkötés, hogy az a felhasználó, amellyel a webáruház csatlakozik a Számlázz.hu-hoz, nos ez a felhasználó csakis egy fiókhoz férhet hozzá.

A megoldás a következő lépésekből áll:

  1. Hozz létre meglevő fiókodhoz egy 'Számlázó' jogosultságú hozzáférést. Ez egy új felhasználói nevet jelent.
  2. Webáruháza Számlázz.hu-hoz kapcsolódó moduljában módosítsd a jelenlegi felhasználói adatokat erre az új hozzáférésre. Mind a felhasználónevet, mind a jelszót meg kell változtatnod.
  3. "Indítsd újra" a webáruházát, azaz győződj meg arról, hogy az új felhasználói adatokkal kapcsolódik webáruházad a Számlázz.hu-hoz.
  4. Ezt követően bátran regisztrálhatod a második számlázási fiókot a saját felhasználód alatt.

Ha segítségre van szükséged, jelezd felénk.

Ha szeretnéd, hogy a webáruházad részére szakembereink hozzák létre ezt az új hozzáférést, abban is szívesen segítünk.

Mi az ördög az a Captcha?

Regisztráció

Hogy mi a Captcha, arról részletesen itt olvashatsz. Ezt a biztonsági szolgáltatást a Google biztosítja részünkre, de mint több más Google szolgáltatásnak, a Captcha-nak a működése is valamennyire fekete doboz, nem látunk a mélyére.

A captcha ellenőrzés akkor jelenik meg valakinek, ha a Google úgy érzékeli, hogy nem feltétlenül ember, hanem valamilyen robot végzi a regisztrációt. Ilyenkor pl. egy ilyen felugró jelenik meg, ahol végre kell hajtani azt a kiválogatást, amit a felső kék sávban látunk. Ezt a kiválogatást elvileg csak emberi agy képes végrehajtani, a robotok itt elbuknak.


Alkalmanként előfordul, hogy felhasználói regisztráció közben ez nem is jelenik meg, és ezt a hibaüzenetet látod: "Nincs kitöltve a captcha, klikkelj a mezőbe az ellenőrzéshez."

Ügyfélvisszajelzésekből tudjuk, hogy ilyenkor az alábbi tippek valamelyike segíteni szokott:

  • lépj át inkongnító módba és indítsd el ott a regisztrációt
  • kapcsold ki a reklámblokkoló bővítményeket a böngésződben
  • próbáld meg egy másik böngészőben végigvinni a regisztrációt

Adószámmal nem rendelkező magánszemélyként adok bérbe ingatlant. A bérlő felé állíthatok ki számlát a Számlázz.hu-val?

Regisztráció

Ebben az esetben semmilyen eszközzel nem bocsáthatsz ki számlát, mert:

  1. Magánszemélyként nem rendelkezel adószámmal.
  2. A számla kötelező tartalmi eleme a számlakibocsátó adószáma.
  3. Adószám nélkül számla nem bocsátható ki.

Hogy tudok bejelentkezni?

Bejelentkezés

Sikeres regisztráció után a rendszer automatikusan beléptet. Kilépés után, a honlapon jobbra fent, a Belépés gomb segítségével tudsz ismét belépni, vagy ezen az oldalon.

Elfelejtettem a jelszavam. Mit tegyek?

Bejelentkezés

E-mail címeddel új jelszót kérhetsz itt: új jelszó igénylése. Ha korábban regisztráltál és egy e-mail címmel több felhasználói fiókod van, a korábban használt bejelentkezési nevet kell megadnod az új jelszó generálásához.

Korábban e-mail címemmel/Google/Facebook fiókommal regisztráltam. Szeretnék bejelentkezési módot váltani. Hogyan tudom ezt megtenni?

Bejelentkezés

Bejelentkezés után a „Profilom” oldalon teheted ezt meg. Attól függően, hogy mit szeretnél, válaszd ki, hogy a jövőben e-mail címeddel, Google vagy Facebook fiókoddal lépnél-e be.

Hogyan tudom törölni hozzáférésemet egy létező számlázási fiókhoz? A fiókot nem kell törölni, de a jövőben a számlázás már nem az én feladatom.

Bejelentkezés

Ha te vagy a fiókgazda, akkor a hozzáférés törlése előtt át kell adnod valaki másnak a fiókgazdai jogkört. A fiókgazdai jogkört bármelyik egyéb felhasználónak átadhatod, aki már rendelkezik hozzáféréssel az adott fiókhoz. Mindezt a Vezérlőpulton tudod megtenni, az oldal alsó részén.

Ha a fiókban te vagy a fiókgazda, de egyetlen másik felhasználó sem fér hozzá a fiókhoz, akkor első lépésként meg kell hívnod egy új felhasználót. Ennek módjáról részletes információt találsz itt: kattints ide.

Ha a fiókban nem te vagy a fiókgazda, akkor könnyen "le tudod választani" magad a számlázási fiókról. Ehhez:

  1. jelentkezz át egy másik számlázási fiókba
  2. a Profilom oldal alján leválaszthatod önmagad a másik számlázási fiókról


Email üzenetet kaptam arról, hogy valaki megpróbált bejelentkezni a fiókomba, ám ez nem sikerült (vélhetően rossz jelszó miatt). Mi a teendőm?

Bejelentkezés

Nincs különösebb teendőd. Egyáltalán nem biztos, hogy valaki szeretné feltörni a fiókodat. Lehetséges, hogy valaki az tiédhez nagyon hasonló felhasználói azonosítóval rendelkezik, és azt gépelte el bejelentkezéskor.
Aggodalomra azonban nincs ok. Ha naponta több tucat ilyen emailt kapsz, abban az esetben vedd fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal.

Mobilról szeretném használni a Számlázz.hu-t, de folyton átdob a MostSzámlázz rendszerbe. Hogyan tudnám erről lebeszélni?

Bejelentkezés

Törölni kell a Számlázz.hu-hoz tartozó sütiket az adott böngészőből.
Chrome böngésző:

  1. menü
  2. beállítások
  3. adatvédelem
  4. böngészési adatok törlése
  5. "cookie-k, webhelyadatok" jelölőnégyzet
  6. TÖRLÉS gomb.

Firefox böngésző:

  1. menü
  2. beállítások
  3. adatvédelem
  4. személyes adatok törlése
  5. törlés most
  6. "sütik és aktív bejelentkezések" jelölőnégyzet
  7. ADATOK TÖRLÉSE gomb

Még egy tipp! Ahhoz, hogy a mobilböngészőből automatikusan törlésre kerüljenek azok a cookie adatok, amik nem engednek visszalépni a Számlázz.hu oldalra kérjük, hogy kattints az alábbi linkre abból a böngészőből, amelyben használod a MostSzámlázz.hu-t:
https://www.szamlazz.hu/szamla/?delgomost

Pénzbe kerül?

Szolgáltatáscsomagok és árak

A Számlázz.hu használatához választhatsz az ingyenes és három fizetős szolgáltatáscsomagunk közül. A #free (ingyenes) szolgáltatáscsomag választása esetén darabszám korlát és időkorlát nélkül állíthatsz ki papír alapú számlát: semmilyen rejtett költség nem jelentkezik. További extra és kényelmi funkciókat nagyon alacsony havidíjú szolgáltatáscsomagjainkban biztosítunk. Erről itt találsz bővebb tájékoztatást.

Hogyan tudják ingyenesen biztosítani a rendszer használatát?

Szolgáltatáscsomagok és árak

A Számlázz.hu szolgáltatásai egy ingyenes és három igen kedvező havidíjú előfizetéses csomagban érhetők el. A díjmentes szolgáltatáscsomaggal segítjük azon induló vállalkozásokat, akiknek számlázás szempontjából elegendőek az alapfunkciók. A deviza alapú számlázás, idegen nyelvű számla, kifizetettség nyilvántartása, adatok átadása könyvelőprogramok felé, autokassza, bejövő számlák megjelenítése stb. szolgáltatások azonban csak a fizetős szolgáltatáscsomagokban érhetők el.

További információ

Hogyan kapom meg az előfizetésemről a számlát?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Amennyiben a felhasználófiókban tartozás jelentkezik, a rendszer díjbekérő emailt küld.

Fontos! A díjbekérő maga az email üzenet. Nem küldünk külön díjbekérő dokumentumot (pl. pdf formában).

A díjbekérő kifizethető bankkártyával (online) vagy átutalással. Bankkártyás fizetés esetén azonnal elektronikus számlát küldünk e-mail címedre. Átutalásos fizetés esetén az összeg beérkezésének napján küldjük el az elektronikus számlát.

A szolgáltatásod előfizetéséről szóló számlákat már nem csatolmányként kapod meg tőlünk e-mailben, hanem az értesítésben található hivatkozáson keresztül a vevői fiókodban éred el őket.

Ha #profi szolgáltatáscsomagot használsz, és fiókodat minősítetted, akkor minden bejövő számládat a számlázási fiókodba belépve, a „Bejövő számláim” menüpont alatt találod.

A kifizetésre váró díjbekérők megtekinthetők a Szolgáltatáscsomagom oldalon (jobbra fent).

A korábbi előfizetéseidről kapott számlákat letöltheted a Szolgáltatáscsomagom oldalon, de megtalálod a Bejövő számláid között is.

Korábbi előfizetéseimről kapott számláimat elérem valahol?

Szolgáltatáscsomagok és árak

A korábbi előfizetéseidről kapott számlákat letöltheted a Szolgáltatáscsomagom oldalról indulva a "Tovább a bejövő számláimhoz" gombra kattintva, vagy ugyanezt megtalálod a "Számla/Bejövő számláim" menüpontban is. A tőlünk kapott számlákat bármilyen díjcsomagban eléred, de a másoktól kapott bejövő számlák megtekintéséhez #profi szolgáltatáscsomag szükséges.

Előfizettem egy szolgáltatáscsomagra, de közben kiderült, hogy inkább magasabb funkcionalitású csomagra lenne szükségem. Mi a teendő?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Bejelentkezés után kattints a vezérlőpulton a Szolgáltatáscsomagom gombra, vagy navigálj a Beállítások/Szolgáltatáscsomagom menüpontra. Az így megnyíló oldalon kezdeményezheted a magasabb szolgáltatáscsomagra váltást: ebben az esetben csak a két szolgáltatáscsomag közötti árkülönbözetet kell kifizetned.
Fontos kiemelni, hogy a magasabb szolgáltatáscsomag azonnal életbe lép, tehát az ezzel járó előnyöket várakozás nélkül rögtön kihasználhatod.

Milyen korlátozásokkal jár, ha fizetős szolgáltatáscsomagomat nem kívánom megújítani?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Abban az esetben, ha jelenlegi szolgáltatáscsomagod lejáratát megelőzően rendelkezel arról, hogy a lejáratot követően a #free (ingyenes) csomagot szeretnéd használni, akkor egyszerűen elveszítesz bizonyos lehetőségeket, amelyeket a fizetős szolgáltatáscsomagban használhattál (az ingyenesben pedig nem). Ezekről bővebb információt itt találsz. Később az ingyenes szolgáltatáscsomagból bármikor válthatsz ismét fizetős szolgáltatáscsomagra.

Ha valamelyik magasabb tudású szolgáltatáscsomagról a #free szolgáltatáscsomagra váltasz, akkor a rendszer a korábbi évek (nem tárgyév) számláit archiválja. Egy későbbi előfizetés esetén ezeket az archivált számlákat a rendszer visszatölti fiókodba. Újabb előfizetés nélkül szükség lehet arra, hogy a teljes számlaállományt letöltsd a saját számítógépedre, és ott tárold.

Az archiválás menete:

  • Papír alapú számlák esetén nincs különösebb teendőd, hiszen számviteli bizonylatként a kinyomtatott papír szolgál. Ha mégis szeretnéd, a teljes számlaállomány adatait letöltheted Excel fájl formájában.
  • E-számlák esetén a számviteli bizonylat az a PDF fájl, amelyet megtalálsz számlázási fiókodban. Ha a kibocsátott e-számlákat korábban lementetted saját számítógépedre, akkor nincs teendőd. Ha ez még nem történt meg, akkor segítséget kaphatsz a letöltéshez.

Hogyan tudom szüneteltetni az előfizetésem?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Az előfizetésed szüneteltetése - lemondása - a #free csomagra váltással oldható meg. Ehhez bejelentkezés után kattints a Szolgáltatáscsomagom linkre, majd a Lemondom gombra.

Figyelem! Az előfizetés lemondása soha nem a mai naptól, hanem a kifizetett szolgáltatáscsomag lejáratát követően lép érvénybe! Illetve az is fontos, hogy lemondásra csak díjrendezett fiókban van lehetőség.

Ha az ingyenes szolgáltatáscsomagot használod, bármikor dönthetsz úgy, hogy magasabb tudású szolgáltatáscsomagra váltasz. És ne feledd: az aktuális évben kibocsátott számláidhoz a #free szolgáltatáscsomag esetén is hozzáférsz.

A 'Szolgáltatáscsomagom' oldalon látható egyenlegem tartozást mutat. Hogyan tudom ezt az összeget kifizetni?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Ez a tartozás a következő rendszerhasználati díjak összege:

  • E-számla díjak (szolgáltatáscsomagtól függ, részletek).
  • Papír számlák digitális archiválási díja (részletek).

Az összeg kifizetésével kapcsolatban nincs teendőd. Amennyiben az összeg eléri a fiókodhoz beállított limitet, a rendszer kérni fogja a tartozás kiegyenlítését (ez általában bruttó 3000 Ft). Abban az esetben, ha megkezdődik az új előfizetési időszakod, a tartozást a szolgáltatáscsomag árával együtt is ki tudod egyenlíteni – de minderre a rendszer automatikusan kérni fog.

Ha egy felhasználónév alatt regisztráltam két fiókot, akkor két előfizetést kell fizetnem?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Igen, mivel az előfizetés a fiókhoz tartozik, nem pedig a fiókot létrehozó felhasználóhoz. Lehetséges azonban, hogy elegendőek az ingyenes (#free) szolgáltatáscsomagunk szolgáltatásai. Szolgáltatáscsomagok összehasonlítása

Az előfizetési díjat kifizethetem magán (nem céges) bankkártyával is?

Szolgáltatáscsomagok és árak

A Számlázz.hu weboldalon bankkártyás fizetésre bármelyik bankkártyádat használhatod, akár a magán bankkártyádat is. A számlát minden esetben annak a vállalkozásnak a nevére állítjuk ki, amelyik a szolgáltatást igénybe veszi (amelyiknek az adataival regisztrációkor létrehoztad a fiókot).

Hogyan választhatok jelenlegi szolgáltatáscsomagom helyett másikat? Mi a teendőm akkor, ha havi előfizetés helyett szeretnék inkább a kedvezőbb árú, éves előfizetést választani?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Lehetőséged van jelenlegi szolgáltatáscsomagodból azonnal magasabb tudású szolgáltatáscsomagra váltani. Ezt szintén a Szolgáltatáscsomagom vagy Előfizetek gombra kattintva éred el, majd kattints a Módosítom gombra, #free csomag esetén a Magasabb szolgáltatáscsomagra váltok gombra.

Ha szolgáltatáscsomagodat alacsonyabb tudásúra váltanád, akkor azt már most is beállíthatod szintén a Módosítom gombra kattintva, azonban az új előfizetésed csak a jelenlegi előfizetési időszakod lejártát követően fog érvénybe lépni.

Az előfizetési időszakod módosítására is lehetőséged van a Szolgáltatáscsomagom oldalon az Inkább havi-/éves díjat szeretnék fizetni gombra kattintva. Az előfizetési időszak változtatására csak a lejáratot megelőzően van lehetőséged. Ha megkezdődött az új előfizetési időszak, akkor sem az aktuális szolgáltatáscsomag, sem az aktuális előfizetési időszak hosszának változtatására nincs lehetőség.

Átutalással szeretnék fizetni. Mit írjak a közlemény mezőbe?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Ha az átutalást annak a vállalkozásnak a bankszámlájáról indítod, amelynek a tartozását szeretnéd kiegyenlíteni, akkor az átutalás közlemény mezője akár üresen is maradhat. Ha magán bankszámláról utalsz, akkor a közlemény mezőben tüntesd fel a Számlázz.hu rendszerében regisztrált vállalkozásod nevét.

Fontos, hogy nem csak a vállalkozásához tartozó bankkártyával fizethetsz weboldalunkon, hanem bármilyen bankkártyával (pl. magán bankkártya). További információ

Hogyan tudom meghosszabbítani az előfizetésemet/szolgáltatáscsomagomat?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Amennyiben elégedett vagy szolgáltatáscsomagoddal és nem szeretnél változtatni, előfizetésedet automatikusan meghosszabbítjuk a jelenlegi feltételekkel, erről a fordulónap előtt 3 nappal küldünk értesítő e-mailt. Az előfizetési időszak fordulónapját követő naptól kezdődően az automatikusan megújult szolgáltatáscsomag díját a számlázási fiókban tudod kiegyenlíteni a fordulónaptól számított 7 napon belül. Erről az új előfizetési időszak első napján küldünk információt.

A 7 nap lejártát követően be tudsz lépni a fiókodba, és használni is tudod azt, amennyiben online fizetéssel kiegyenlíted az előfizetési díjat vagy fizetési szándékodat jelzed az „Átutalom” gombra kattintva. Ha a banki átutalás opciót választod, további 7 napod van arra, hogy elutald az előfizetés összegét. A 7 nap lejártát követően fiókodat zároljuk, és már csak akkor fogod elérni a fiókodat, amennyiben bankkártyás fizetéssel azonnal kiegyenlíted tartozásodat.

A szolgáltatáscsomag aktuális előfizetési időszakának fordulónapjáig (lásd Beállítások / Szolgáltatáscsomagom menüpont) van lehetőséged arra, hogy csomagot vagy előfizetési időszakot (havi vagy éves előfizetést) válts, illetve lemondd (ingyenes #free csomagra módosítsd) előfizetésedet. Az így kezdeményezett módosítások csak a fordulónapot követő naptól lépnek érvénybe.

A fordulónapot követően már csak az aktuális szolgáltatáscsomag esedékes előfizetési díjának kifizetésére, illetve magasabb szolgáltatáscsomagra történő módosításra van lehetőséged.

Tartozásomat bankkártyával egyenlítettem ki, és a befizetésről elektronikus számlát kaptam. Ezt követően újabb email érkezett, mely szerint "A tranzakció időtúllépés miatt meghiúsult".

Szolgáltatáscsomagok és árak

A sikeres bankkártyás fizetést megelőzően vélhetően már rákattintottál a bankkártyás fizetést indító gombra, meglátogattad a bank oldalát, majd visszaléptél a fizetéstől. A banki szabályozás értelmében minden megkezdett, de be nem fejezett bankkártyás fizetésről 15 perc elteltével email üzenetet kell küldenünk felhasználóinknak.

Fenti email tehát nem a sikeres bankkártyás fizetéshez kapcsolódik, hanem az azt megelőző, be nem fejezett fizetési folyamathoz.

Előfizettem egy szolgáltatáscsomagra, de hónapok óta nem jelentkeztem be a számlázási fiókomba. Most azt látom, hogy újabb fizetési kötelezettségem van. Mi ennek az oka?

Szolgáltatáscsomagok és árak

A Számlázz.hu rendszere előfizetéses rendszerben működik. Abban az esetben, ha előfizetsz valamelyik díjköteles csomagra, annak lejáratakor a következő történik:

  • A kiegyenlített szolgáltatáscsomag lejáratát megelőzően 3 nappal e-mail üzenetet küldünk, melyben jelezzük, hogy a szolgáltatáscsomag lejáratát követően a korábban használt csomag előfizetését automatikusan meghosszabbítjuk.
  • A szolgáltatáscsomag lejáratát megelőzően lehetőséged van arra, hogy lemondd előfizetésed. Ennek értelmében a kiegyenlített szolgáltatáscsomag lejáratát követően visszatérsz az ingyenes (#free) szolgáltatáscsomaghoz.
  • Ha az előfizetésedet nem mondod le, akkor azt automatikusan meghosszabbítjuk, és díjfizetési kötelezettséged keletkezik.

Fontos, hogy fent vázolt működés előfizetési rendszerben történik. Ez ugyanolyan, mintha feltöltőkártyás telefon helyett előfizetéseset vásárolnál: az előfizetést lemondhatod a hűségidőn belül, de az előfizetési díj kiegyenlítésére akkor is szükség van, ha telefont nem használtad.

Amennyiben a szolgáltatáscsomag meghosszabbítása során az átutalásos vagy online fizetési módot választod, akkor a Számlázz.hu szolgáltatásait azonnal igénybe veheted. Kérjük, hogy az előfizetési díjat minél előbb fizesd be, ellenkező esetben a fiókod zárolásra kerülhet. Zárolt fiók esetén bármikor lehetőséged van arra, hogy tartozásod bankkártyával kiegyenlítsd, így azonnal hozzáférhetsz fiókodhoz.

Alacsonyabb tudású szolgáltatáscsomagra szeretnék váltani. Hogyan tehetem ezt meg?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Belépést követően kattints a Szolgáltatáscsomagom gombra, majd a Módosítom gombra. Itt kiválaszthatod azt a szolgáltatáscsomagot, amelyet a jelenlegi lejáratát követően szeretnél használni.

A kibocsátott elektronikus számlák után meghatározott darabár fizetendő. Ezt hogyan tudom kiegyenlíteni?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Az elektronikus számlák darabára utólag fizetendő akkor, ha a fizetendő összeg elérte a bruttó 3 000 Ft-ot. Ezzel nincs külön teendőd, a rendszer nyilvántartja a tartozást, és figyelmeztetni fog a későbbiekben jelentkező fizetési kötelezettségre.

Havi előfizetést szeretnék, de a rendszer az éveset ajánlja fel.

Szolgáltatáscsomagok és árak

Abban az esetben, ha eddig a díjmentes (#free) szolgáltatáscsomagunkat használtad és most kívánsz előfizetni, választhatsz a havi vagy az egy éves előfizetési időszakok közül.

Aktív előfizetési időszak lejáratát megelőzően a rendszer értesítő üzenetet küld arról, hogy aktuális előfizetési időszakod (szolgáltatáscsomagod) rövidesen lejár. A lejáratot követően az új előfizetési időszak (szolgáltatáscsomag) hosszabbítása automatikusan megtörténik.

Az előfizetési időszak változtatására csak a lejáratot megelőzően van lehetőséged a Szolgáltatáscsomagom oldalon keresztül. Ha megkezdődött az új előfizetési időszak, akkor sem az aktuális szolgáltatáscsomag, sem az aktuális előfizetési időszak hosszának változtatására nincs lehetőség.

Bankkártyás fizetésnél minden esetben meg kell adnom a kártyaadatokat?

Szolgáltatáscsomagok és árak

A bankkártyás fizetés során engedélyezheted a kártyaadatok megjegyzését. Ebben az esetben a fizetési szolgáltató (bank) eltárolja a kártyaadatokat, és a későbbiekben egy kattintással végrehajtható a bankkártyás fizetés.

FONTOS! A Számlázz.hu nem tárol bankkártya adatokat. Az adatokat a pénzügyi szolgáltató (bank) tárolja.

További információ

Csoportos beszedéssel szeretném fizetni az előfizetési díjat. Lehetséges ez?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Csoportos beszedés helyett a bankkártyás fizetést ajánljuk a bankkártyád automatikus terhelését engedélyezve. Ez működését tekintve a csoportos beszedéssel egyenértékű művelet, ellenben teljesen ingyenes.

Hajts végre egy bankkártyás fizetést, és engedélyezd a bankkártyád automatikus díjterhelését! Ez a legkényelmesebb fizetési mód, automatikus és ingyenes.

További információt itt találsz.

FONTOS! A Számlázz.hu nem tárol bankkártya adatokat. Az adatokat a pénzügyi szolgáltató (bank) tárolja.

Hogyan tudom eltávolítani a fizetés során beregisztrált, de már lejárt bankkártyámat?

Szolgáltatáscsomagok és árak

Regisztrált bankkártyádat a Szolgáltatáscsomagom oldalon tudod törölni.

Közösségi adószámom szerepelhet a számlán?

Funkcionalitás

A közösségi adószámot megadhatsz bejelentkezés után a Beállítások oldalon az első fülön.

Kötelező-e megadni a számlán a vevő adószámát?

Funkcionalitás

2020. július 1-től, ha a vevőd belföldi adóalany, vagyis

  • vállalkozás,
  • egyéni vállalkozó vagy
  • adószámos magánszemély, egyéb szervezet stb.
azaz a vevődnek van magyar adószáma, akkor azt kötelezően fel kell tüntetni a számlán. Erről részletesen ebben a blogcikkben írunk.

Röviden: Ha egy bizonyos partnerednek számlázol és gond lenne, ellenőrizd a partner beállításoknál, hogy helyes-e az adóalanyiság beállítása. Ha olyan vevő, akinek tényleg nincs adószáma, ennek megfelelően legyen beállítva az adóalanyiság értéke is:

Elsősorban fejlesztőknek: Ha Számla Agentet használsz, fontos, hogy adóalanyiság tényét add át nekünk! (2021. január 1 után kötelező lesz!) Főként akkor fontos ezt tölteni, ha a vevődnek nincs adószáma! Az XML-ben a vevo adatai közt találod az adoalany mezőt. Ezt az alábbi értékekkel kitöltve küldheted:

X típus
5 társas vállalkozás (Bt. Kft. zRt.)
4 egyéni vállalkozó
3 adószámos magánszemély
2 adószámos egyéb szervezet
1 van adószáma (ez alatt magyar adószámot értünk)
0​ nem tudjuk hogy a vásárló adóalany-e
-1 nincs adószáma (azaz nincs magyar adószáma)
-2 magánszemély
-​3 adószám nélküli egyéb szervezet

Fejlesztői dokumentáció ehhez itt.

Mi az az IPN?

Funkcionalitás

Az IPN (Instant Payment Notification) egy nyugtázó üzenet, amit a rendszerünk tud más rendszereknek küldeni, ha egy számla kifizetettségében változás történik. Bővebben olvass erről ebben a blogcikkben. Ugyanitt találod meg az IPN pontos paramétereit.

Hogyan tudom törölni a mentett bankkártyát a fiókomban?

Funkcionalitás

A Szolgáltatáscsomagom oldalon a „Mentett bankkártyák” alatt tudod törölni (kis kuka ikon), majd a következő fizetés alkalmával fel tudod vinni az új kártya adatait. Fontos, hogy csak az a felhasználó tudja törölni az adatokat, aki rögzítette őket a rendszerben.

Hogyan kezelhetem a partnereket és cikkeket az ingyenes (#free) verzióban

Funkcionalitás

A Számlázz.hu #free csomagban új számla készítésekor a már korábban rögzített számlákon található adatokból lehet választani, vagy újat lehet begépelni. Így partnertörzs és terméktörzs nélkül is használható a rendszer.

Mivel az ingyenes csomagban csak a tárgyévi számlák láthatóak, így az azokon szereplő partnereket, cikkeket ajánlja fel a program számlakészítéskor.

Amennyiben szeretnéd látni az eddig elkészített számlákon szereplő partnereket és cikkeket, válassz magasabb csomagjainkból.

Miért nem találom a rendelésszámot az új számlaképen?

Funkcionalitás

Amennyiben a rendelésszám 15 karakternél hosszabb, úgy az nem a számla felső részén található dátum mezőknél látszik, hanem az alsó megjegyzés részben kell majd keresned.

Milyen egyedi paramétereket adhatok meg a számlaértesítő és díjbekérő e-mailben?

Funkcionalitás

A Számlázz.hu-ban lehetőséged van dinamikus szövegezésű számlaértesítőt vagy fizetési felszólítást küldeni. Többféle címkét használhatsz, amelyeket a levél kiküldésekor az adott számlának megfelelően töltünk ki. Ezeket a címkéket a következőképp tudod megadni a levél szerkesztésekor (akár kézi kiküldésnél, akár a fiókbeállítások között található sablonok esetében):

  • A szövegbe írd a megszólítás után a [vevőneve] címkét, például így: "Tisztelt [vevőneve]!" Amennyiben a partnered adatlapján megadtad a kapcsolattartó nevét, akkor a számlaértesítő e-mail megszólításában a kapcsolattartó neve fog szerepelni.
  • A számla/díjbekérő sorszámát is hasonlóképpen meg tudod jelölni, akár a levél tárgyában is, vagy a levéltörzsben például így: "(...) Bizonyára elkerülte figyelmét, hogy a [számlaszám] sorszámú számla teljes kifizetése a mai napig nem történt meg. (...)"
  • Ha a [paylink=link_szövege] címkét elhelyezed a szövegben, és a link_szövege helyére tetszőleges szöveget írsz, vevődet a vevői fiókba irányíthatod, ahol kiegyenlítheti a tartozását. Példa: [paylink=Kattints ide, ha szeretnéd azonnal kifizetni a számládat!]
  • A számla keltét a [kelt] paraméterrel helyezheted el a szövegben.
  • A fizetési határidő használatához írd be a szövegbe a [határidő] paramétert.
  • A bizonylat bruttó összegét az [összeg] beírásával tudod dinamikusan elhelyezni a levélben. Fontos tudnod, hogy ilyenkor mi az összeg mellett a pénznemet (devizát) is automatikusan megjelenítjük.
  • A [fizmod] használatával a számla/díjbekérő fizetési módját tudod megjeleníteni a szövegben.

A vevő közösségi adószáma szerepelhet a számlán?

Funkcionalitás

Igen, de ezt a funkciót először aktiválnod kell: „Vevő közösségi adószáma a számlán”.

Megoldható az előző számlázóból a vevők (partner) adatok importálása?

Funkcionalitás

Bejelentkezés után a Beállítások/Partnerek menüpontban érhető el a partner adatok kezelése. Itt lehetőséged van külső forrásból is betölteni a vevőadatokat. Az oldal tetején a "csoportos műveletek" közül válaszd a "partnerek feltöltése" opciót.

Ügyelj arra, hogy a feltöltendő fájl pontosvesszővel elválasztott CSV fájl legyen, ISO-8859-2 (kelet-európai, magyar) karakterkódolással.

A termék adatok feltöltése a fentiekhez hasonló módon elvégezhető a Beállítások/Termékek menüpontban

Meddig őrzi meg a számláimat a Számlázz.hu?

Funkcionalitás

A Számlázz.hu rendszerében a számlákat T+13 évig őrizzük meg az összes szolgáltatáscsomagban.
#free csomagban kizárólag a tárgyévben kiállított számlák érhetőek el korlátlanul. Korábbi évek számláit a NAV-jogszabályok szerint megőrizzük, de a hozzáférés nem korlátlan, számlázási fiókodban nem látod azokat. Amennyiben szükséged van egy korábbi év számláira, azokat bruttó 990 Ft díj ellenében pdf formátumban elérhetővé tesszük.
Az archivált számlák visszatöltéséhez (#free szolgáltatáscsomag esetén) válaszd a menüben az Archív számlák menüpontot.

Mi az az évzárás?

Funkcionalitás

Ingyenes (#free) szolgáltatáscsomag használata esetén a rendszer csak a tárgyév számláit jeleníti meg. Ennek értelmében csak a tárgyévre tudsz (pl. 2020) számlát kiállítani (számla kelte). Ha a tárgyévet követő évre szeretnél számlát kiállítani, akkor a rendszer Egyéb/XXXX-s év zárása menüje alatt található funkcióval zárd le az aktuális évet. Ez a művelet automatikusan megnyitja a következő évet, tehát a tárgyév a példa esetén 2021-es év lesz.

Figyelem! Lezárt év újranyitása #free csomagban nem lehetséges. Az évzárást csak akkor hajtsd végre, ha a tárgyévre több számlát nem akarsz kiállítani. Van lehetőség azonban letölteni valamelyik korábbi lezárt év számláit, erről itt írunk részletesen.

Az évzárást követően természetesen továbbra is tudsz az előző évi teljesítési dátummal számlát kiállítani, de a számla kelte és fizetési határideje már csak az aktuális tárgyév lehet.

#profi, #digital és #start szolgáltatáscsomag esetén az évzárás funkció nem értelmezett. Ezen csomagokra történő előfizetés esetén korábbi számláidat visszatöltjük Számlázz.hu-s fiókodba, így azok ismét elérhetőek lesznek számodra.

Deviza alapú számla esetén az árfolyamot mindenképpen fel kell tüntetni a számlán?

Funkcionalitás

Abban az esetben, ha a kiállított számlának van áfatartalma, az Áfa törvény értelmében szükséges a devizaárfolyam, és az ez alapján kalkulált áfatartalom forintban történő megjelenítése.

Amennyiben nem adsz meg árfolyamot devizás számládon, úgy a különböző listákban nem tud helyesen megjelenni a számla tényleges összege.

Az évzárást követően már nem tudok az előző évi teljesítéssel számlát kiállítani?

Funkcionalitás

Az évzárást követően természetesen továbbra is tudsz az előző évi teljesítési dátummal számlát kiállítani, de a számla kelte és fizetési határideje már csak az aktuális tárgyév lehet.

Ingyenes szolgáltatáscsomagot használok. Lezártam az előző évet, de most derült ki, hogy még egy tavalyi számlamásolatot ki kellene nyomtatnom. Mit tegyek?

Funkcionalitás

Ingyenes (#free) szolgáltatáscsomag esetén a korábbi évek számláit kétféleképpen tudod megjeleníteni.

  1. Amennyiben előfizetsz bármelyik szolgáltatáscsomagunkra, a korábbi évek számláit automatikusan visszatöltjük Számlázz.hu-s fiókodba.
  2. Az előző évek számláit az Egyéb/Korábbi évek számlái menüpontból kérheted le, méghozzá a következőképp: egy e-mailt küldünk neked, az ebben található hivatkozás alatt 14 napig éred el a választott év összes számláját egy pdf fájlban. A korábbi számlák lekérésének díja bruttó 990 forint.

Készpénzes számla esetén a Számlázz.hu miért nem kerekít 0 vagy 5 Ft-ra?

Funkcionalitás

Sem a számlázóprogramok esetében, de még a sokkal szigorúbban szabályzott pénztárgépek esetében sincs kötelezettség arra nézve, hogy készpénzforgalom esetén a 0 vagy 5 Ft-os kerekítést el kellene végezni. Adóügyileg teljesen szabályos egy 99 Ft végösszegű, készpénz fizetési módú számla (a vevő ebben az esetben 100 Ft-ot fizet). A kerekítési szabályokról a 2008. évi III. törvény rendezkezik.

Szeretnék feltenni a számláinkhoz céges fejlécet (logót). Hol tudom ezt megtenni?

Funkcionalitás

Ha a regisztráció során még nem állítottál be céglogót, akkor a beállítások oldal tetején feltölthetsz egyet, amely a feltöltést követően kibocsátott számlákon lesz látható. Szürkeárnyalatos és színes logó is egyaránt megfelelő.

A logó fájl típusa jpeg, jpg, png vagy gif lehet.

A logó fájlmérete lehetőség szerint ne legyen nagyobb, mint 50 kilobájt, hiszen ez a méretnövekedés minden egyes számlánál megjelenik. Új számlakép esetén a logót egy 32x20 mm-es területre helyezzük el, s ehhez egy 400x250 px méretű PNG fájlt hozunk létre a feltöltött fájlból.

Új számlakép esetén a számla domináns színét a logó jellemző színéből kalkuláljuk. Amennyiben ezzel a színnel nem vagy elégedett, és szeretnéd a számlakép színét módosítani, akkor további információért kattints ide.

Ha számlázási fiókodból eltávolítod a feltöltött logót, az a korábban kiállított számlákra nem lesz hatással (azokon újranyomtatáskor továbbra is megjelenik majd a korábbi logó).

Hogyan tudom módosítani a számlakép színét?

Funkcionalitás

Alapértelmezett számlakép esetében a Számlázz.hu a feltöltött logó domináns színéből automatikusan generál egy számlakép alapszínt. Amennyiben nem vagy elégedett az adott színnel, természetesen van lehetőséged módosítani azt.

A Beállítások/Fiók beállításai menüpontban a Számlázás alapadatok fülön van egy pici színes téglalap, arra kattintva lehet új számlakép színt választani. A kiválasztás után győződj meg az előnézetben, hogy tényleg jó lesz-e a választott szín, majd ne felejtsd el menteni a módosítást. Fontos tudni, hogy a kiválasztott új szín visszamenőleg nem érvényesül, csak a későbbiekben létrehozandó bizonylatokon fog megjelenni. Az is lényeges, hogy a szín egyéb számlaképek esetén (retró, 8 cm-es stb.) nincs használatban, nem befolyásolja a megjelenést.

Ha mégis segítségre lenne szükséged, a Kapcsolatfelvétel oldalon küldd el ügyfélszolgálatunk részére a beállítani kívánt szín pontos RGB kódját.

Az évváltás automatikusan megtörténik (#free szolgáltatáscsomag esetén)?

Funkcionalitás

Nem. Az ingyenes (#free) szolgáltatáscsomag használó vállalkozásoknak január első napjaiban a Egyéb menüpanel XXXX-s év zárása (pl. 2020-ban „2019-as év zárása”) menüpont segítségével le kell zárniuk a tavalyi évet. Az évzárás során a megelőző év számláit archiváljuk Számlázz.hu-s fiókodból, és megkezdődhet az új évre eső (számla kelte) számlák kiállítása.

Az évzárást megelőzően csak az óévre eső számlák kiállítása lehetséges, az év zárását követően pedig kizárólag az aktuális (új)évre eső számlát lehet kiállítani.

Valamely szolgáltatáscsomagra történő előfizetés esetén korábbi számláidat az archívumból visszaállítjuk Számlázz.hu-s fiókodba. Előfizetéses használat esetén nincs sem évzárás, sem „aktuális” év, a szolgáltatáscsomagoknál meghatározott számlatárolási időn belül (számlaadatok megőrzése) tetszőleges számla kiállítható.

Az előző évek számláit az Egyéb/Archív számlák menüpontból is lekérheted, méghozzá a következőképp: egy e-mailt küldünk neked, az ebben található hivatkozás alatt 5 napig éred el a választott év összes számláját egy pdf fájlban. A korábbi számlák lekérésének díja bruttó 990 forint.

Nem találom az évzárással kapcsolatos menüpontokat, hol lehetnek?

Funkcionalitás

Az évzárást csak #free szolgáltatáscsomagban lévő ügyfeleinknek kell végrehajtaniuk, így ha a céged szolgáltatáscsomagja nem #free, akkor nem is látod ezeket a menüpontokat.

Regisztrációkor rosszul adtam meg a bankszámlaszámomat, hol tudom javítani?

Funkcionalitás

A bankszámlaszámok megváltoztatásához:

  • Jelentkezz be a Számlázz.hu-s fiókodba,
  • a Beállítások menüben kattints a Fiók beállításai/Bankszámláim menüpontra,
  • a megjelenő képernyőn tudod módisítani a bankszámlaszámaidat,
  • itt tudsz SWIFT vagy IBAN kódot is beállítani,
  • és itt tudod aktiválni az autokasszát, ha olyan bankszámlát adtál meg, amely bankkal készen van már a banki integráció.

Regisztrációkor rosszul adtam meg a cégem nevét (vagy időközben megváltozott), hol tudom javítani?

Funkcionalitás

Ha csak a vállalkozás neve változik meg (az adószáma nem), akkor nem szükséges új fiókot regisztrálnod. Az új nevet beállíthatod ezen az oldalon.

Egyéni vállalkozásom helyett társas vállalkozást alapítottam. Szükségem van új számlázási fiókra?

Funkcionalitás

Ha az adószámod megváltozott, akkor igen.

Ha az adószámod nem változott, akkor valószínűleg nem, de erről feltétlenül kérdezd meg könyvelődet is.

Ha új fiókot hozol létre, akkor a régi fiókodból letöltheted a cikk- és partneradatokat, és azokat áttöltheted az új fiókodba. Erről részletes információt itt találsz.

A papír alapú számlák postázásában tudtok segíteni?

Funkcionalitás

Igen, postai szolgáltatásunk keretében kinyomtatjuk papír alapú számlát, borítékoljuk, majd postára adjuk. Bővebb információért kattints ide.

Lehetséges a számlaértesítő e-mail szövegének formázása?

Funkcionalitás

A számlaértesítő e-mail szövegének formázása BBCode jelekkel végezhető. Jelenleg a következő kódok használhatók:

  • dőlt:  [i] ... [/i]
  • aláhúzott: [u] ... [/u]
  • vastagon szedett: [b] ... [/b]
  • címsorok: [h1], [h2], ... [h6]
  • link: [a=link url] ... [/a]
  • középre igazított: [center] ... [/center]
  • a vevő neve: [vevőneve]

Például ez a sor: "Kérem a [b]számla[/b] összegét [i]utalja át[/i]."
így jelenik majd meg a számlaértesítő szövegben: "Kérem a számla összegét utalja át".

Hogyan működik a számlaértesítő funkció?

Funkcionalitás

A Beállítások oldalon a Számlaértesítő beállítások fülön kapcsold be a számlaértesítő funkciót (Számlaértesítő küldése (papír alapú számla): igen).

Ennek eredményeképpen minden esetben, amikor elkészítesz egy számlát, megjelenik majd egy "e-mail küldő" képernyő, ahol a frissen elkészített számlát néhány kattintással elküldheted vevőd részére.

Kérjük, figyelj a következőkre:

  • a Beállítások oldalon megadhatod az értesítő e-mail tárgyát és szövegét (amelyet később, a számlaküldéskor is módosíthatsz)
  • szintén a Beállítások oldalon adhatod meg azt, hogy az elküldött számlaértesítőből saját e-mail címére kérsz-e másolatot
  • elektronikus számlát akár többször is elküldhetsz, minden elküldött példány "eredeti", tehát számviteli bizonylat
  • a számlalista képernyőn a későbbiekben is kezdeményezheted a számla küldését; ehhez kattints az adott számlasorra majd a lenyílt területen keresd meg a Számlaértesítőt küldök vagy a Fizetési felszólítást küldök linket
  • kérjük, figyelj a következőkre: a Beállítások oldalon megadhatod az értesítő e-mail tárgyát és szövegét (amelyet később, a számlaküldéskor módosíthatsz és formázhatsz is)

A számlaértesítő emailhez csatolhatok-e egyéb fájlt, pl. szerződést vagy teljesítési igazolást?

Funkcionalitás

A számlaértesítő oldalon (ahol az e-mailt küldöd) van lehetőséged arra, hogy a „további melléklet csatolása” feliratra kattintva tetszőleges fájlt csatolj a kimenő e-mailhez.

A csatolandó fájlok:

  • mérete maximum 2 MB (fájlonként)
  • darabszáma maximum 5 db.

Hogyan ellenőrizhetem, hogy a számlát elküldtem-e a vevőm részére?

Funkcionalitás

  1. Keresd meg a kérdéses számlát a számlakereső képernyőn.
  2. Ha nem látsz a számlasorban kis harang ikont, akkor a számlát még nem küldted el vevődnek.
  3. Ha a kis harang fehér színű, akkor az e-mailt már meg is nyitotta a vevőd.

A számla ismételt elküldéséhez kattints a számlasoron bárhol, majd a lenyíló akciófelületen válaszd az értesítő küldésére szolgáló feliratot.

Tudok-e egyszerre több címre küldeni számlaértesítőt?

Funkcionalitás

Igen. Az e-mail címeket vesszővel válaszd el egymástól, szóköz használata nélkül (példa: nev@digital.hu,nev@ecosystem.hu). Nemcsak a számlaértesítő küldésekor adhatsz meg így több e-mail címet, hanem a vevőtörzsben a vevő adatlapján is, ha azokat vesszővel választod el egymástól.

A kiküldött számlaértesítő emailekről kaphatok másolati példányt?

Funkcionalitás

A Beállítások oldalon a Számlaértesítő fülön beállíthatod, hogy a kiküldött számlaértesítő emailekről kérsz vakmásolatot (bcc) vagy sem.

Hogyan tudok kedvezményt adni a számlán?

Funkcionalitás

A kedvezményt a számlán egy új számlatételként tudod megjeleníteni. Adj meg negatív összeget, a kedvezmény mértékét pedig szövegesen írd be a számlatétel megnevezésébe. Ne felejtsd el a megfelelő áfakulcs alkalmazását (ennek meg kell egyeznie azon tétel áfakulcsával, amelyből a kedvezményt adtad).

Több számlát kell kiállítanom ugyanarra a rendelésszámra. Hogyan tudom ezt megtenni?

Funkcionalitás

A Beállítások oldalon kikapcsolhatod a rendelésszám egyediséget. Állítsd be a Rendelésszám ismétlődése opciót.

Lekérdezhetem-e, hogy milyen számlaértesítőket és fizetési felszólítást küldtem ki eddig?

Funkcionalitás

Igen.

  1. Keresd meg a kérdéses számlát.
  2. A számlakereső képernyőn kattints a számla sorára.
  3. A lenyíló panelen kattints a „Számlaértesítőt küldök” vagy a „Fizetési felszólítást küldök” linkre.
  4. A megjelenő képernyőn alul az „Elküldött értesítők” táblázatban találhatók a már korábban kiküldött értesítők adatai.

Hogyan kell előlegszámlát és végszámlát kiállítani?

Funkcionalitás

Előlegszámlát abban az esetben állíts ki, ha a gazdasági esemény (vásárlás) bekövetkeztét megelőzően szeretnéd leendő vevődtől elkérni a vételár egy részét (vagy a teljes vételárat).

Például ha a vevőd egy olyan, 100 000 Ft értékű hűtőszekrényt rendel meg a webáruházadban, amelyet te nem tartasz raktáron, hanem azt be kell szerezned vevőd részére. Ebben az esetben elkérheted vevődtől előre a vételár egy részét (pl. 60 000 Ft-ot). Erről az összegről előlegszámlát készítesz, melyet vevőd kifizet neked.

Ebből az összegből részfinanszírozod a termék beszerzését, majd a termékkel együtt küldöd el vevőd részére a végszámlát. A fenti példánál maradva a végszámla negatív előjellel tartalmazza az előlegszámlán szereplő összeget (-60 000 Ft), és pozitív előjellel tartalmazza a teljes vételárat (100 000 Ft). Ilyen módon a végszámla összege a vevő által fizetendő 40 000 Ft lesz.

Ha a korábban kibocsátott előlegszámlához kapcsolódóan szeretnél végszámlát kiállítani, akkor a számlalista képernyőn nyisd le adott számla sorára kattintva a műveleti panelt, majd kattints a „Végszámlát készítek” menüpontra. Végszámla szerkesztésekor az előlegszámlán szereplő összeg (fenti példában 60 000 Ft) automatikusan megjelenik negatív előjellel. A termék teljes vételárát (pozitív előjellel) neked kell rögzítened a számlán (100 000 Ft).

Hol tudom nyilvántartani a számláim kifizetettségét?

Funkcionalitás

A számlakereső oldalon a kérdéses számlasorra kattintva a lenyíló panelen válaszd a „Befizetések” hivatkozást. Itt meg tudod adni a kifizetés dátumát, összegét és jogcímét. Részteljesítést is beállíthatsz, illetve 5 különböző befizetést adminisztrálhatsz.

Amennyiben több számlát szeretnél kiegyenlítettre állítani, úgy a számla listában kijelölve őket, a csoportos műveletek között kiválaszthatod a „Számlák kiegyenlítése” funkciót.

További lehetőség a Vezérlőpult, ahol a kifizetetlen számláidat látod, és teljes kifizetettséget és/vagy részteljesítést is beállíthatsz.
(A kifizetettség nyilvántartása #free csomagban nem lehetséges.)

Szeretném törölni Számlázz.hu-s fiókomat. Hogyan tehetem ezt meg?

Funkcionalitás

Fiók törlését csak fiókgazda jogosultsággal rendelkező felhasználóként végezheted el, és csak akkor, ha már a fiókhoz kapcsolódó egyéb felhasználók hozzáférését megszüntetted. Kérjük, jelentkezz be a törlésre szánt fiókba, majd a profil oldalon kattints a Fiók törlése linkre.

Számláim kifizetettségét nyilvántartom a számláim adatai mellett. Ezeket az információkat ki tudom nyerni valahogyan a rendszerből? Lekérdezés, adatexport vagy CSV formátumban?

Funkcionalitás

A számla lista képernyőn jelöld ki a kérdéses (vagy az összes) számládat a számlaszámtól balra található jelölőnégyzettel, majd a csoportos műveletek közül válaszd ezt: „Pénzforgalom (Excel)”.

Szeretném, ha kollégám/könyvelőm is hozzáférne a Számlázz.hu-s fiókomhoz. Hol lehet ezt beállítani?

Funkcionalitás

Bejelentkezés után a Vezérlőpulton tudsz meghívót küldeni további felhasználóknak. Az oldal alsó részén, a felhasználókat listázó táblázat fejlécének jobb oldalán találod a Meghívót küldök linket. Kattints rá!

Ha a könyvelődet szeretnéd meghívni, akkor még egyszerűbb a dolgod: látogasd meg a Vezérlőpultot, és néhány másodperc múlva a jobb alsó sarokban beúszik egy kis ablak, amelynek segítségével egyszerűen küldhetsz könyvelői meghívót. Továbbá az Egyéb/Számlázó bejelentése menüponton keresztül is elérhető a könyvelő meghívásának lehetősége.

Bővebb információt blogbejegyzésünkben olvashatsz.

Használhatja-e a Számlázz.hu-s fiókomat egyszerre több felhasználó?

Funkcionalitás

Igen. Erről bővebb információt itt találsz.

Hogyan tudok sztornó számlát készíteni?

Funkcionalitás

Már elkészített, tehát számlaszámmal rendelkező számla nem törölhető és nem módosítható. Ebben az esetben a számlát sztornóznod kell. Ehhez:

  1. Keresd meg a számlát a számlakereső képernyőn
  2. Kattints a számlasoron - lenyílik a műveletek-eszközsáv.
  3. Kattints a „Sztornózom” feliratra.

Vevőm az átutalásos számlámat készpénzzel egyenlítette ki. Hogyan tudom ezt korrigálni a számlán?

Funkcionalitás

Ebben az esetben egyáltalán nincs teendőd. Számvitelileg sem és adóügyileg sem okoz problémát, ha egy számlát nem a számlán feltüntetett fizetési módon egyenlít ki a vevőd.

Könyvelőd munkáját segítheted azzal, ha a számla kiegyenlítettség adminisztrálásánál a valós fizetési módot (ott: jogcím) adod meg. Ebben az esetben tudatod könyvelőddel, hogy az átutalásos fizetési módú számlát nem a bankszámládon kell keresnie, hanem azt a házipénztárba kell könyvelnie.

Szeretném korlátozni egy, a fiókomhoz jelenleg hozzáférő felhasználó jogosultságait. Hol tehetem ezt meg?

Funkcionalitás

Bejelentkezés után a vezérlőpulton láthatod azon felhasználókat, akik jelenleg hozzáférnek a számlázási fiókodhoz. Itt megváltoztathatod a fiókhoz hozzáférő személyek jogosultságát, vagy akár törölheted is a hozzáférést. Ez utóbbihoz kattints a személyt megjelenítő sor jobb oldalán a „Törlöm” feliratra.

Ha bővebb információt szeretnél a felhasználói szerepkörökről és jogosultsági szintekről, akkor ebben a blogbejegyzésben mindent megtalálsz.

Hogyan tudom letölteni számláimat Excel fájl formájában?

Funkcionalitás

Ennek lépései a következők:

  1. Lépj be a Számlázz.hu-s fiókjába.
  2. A leválogatási feltételeknél (részletes kereső) szűkítsd le a számláit adott időintervallumra (pl. hónap első napjától az utolsó napjáig).
  3. Ne felejtsd el beállítani a megjelenítendő darabszámot.
  4. A képernyő felső részén, bal oldalt jelöld be a legfelső jelölőnégyzetet („Mind” feliratnál). Ezzel kijelölted az összes megjelenített számládat.
  5. A Csoportos műveletek közül válaszd a Pénzforgalom (Excel) opciót. 
  6. A felugró ablakban mentsd le a kapott Excel fájlt.

Hogyan tudok idegen nyelvű számlát kiállítani?

Funkcionalitás

Új számla szerkesztésekor válaszd ki az idegen nyelvet a számla dátumok alatt található legördülő listából. A Beállítások oldalon megadhatod a számla alapértelmezett nyelvét is.

A Számlázz.hu jelenleg következő idegennyelveket támogatja:

  • angol
  • német
  • francia
  • olasz
  • román
  • szlovák
  • horvát
  • spanyol
  • lengyel
  • cseh


Két számlakép közül választhatsz: van egy régebbi típusú számlaképünk, amely fekete-fehér, és egy újabb, amely már színes.

A régi számlakép kétnyelvű: a kiválasztott idegen nyelv mellett megtalálható rajta minden felirat magyarul is.

Az új (színes) számlakép minden esetben egynyelvű: ha idegen nyelven történik a számlázás, akkor a számla csak a kiválasztott idegen nyelven tartalmaz feliratokat. Bizonyos esetekben és elméleti jelleggel ez okozhat problémákat, ezért elkészíttettük az új számlaképhez tartozó hivatalos fordításokat. Ezek olyan dokumentumok, amelyeket a megfelelő minősítéssel rendelkező tolmácsiroda készített, és tartalmazzák a számlákhoz tartozó összes idegen nyelvű szöveg hivatalos fordítását.

A hivatalos dokumentumok letölthetők itt: letöltöm a dokumentumokat.

Hogyan készíthetek áfamentes számlát?

Funkcionalitás

Új számla szerkesztésekor, amikor a számlatételt rögzíted, válaszd a megfelelő áfamentes adókulcsok valamelyikét:

  • TAM - tárgyi adómentes
  • AAM - alanyi adómentes
  • EU - EU-n belüli értékesítés
  • EUK - EU-n kívüli értékesítés
  • MAA - mentes az adó alól
  • F.AFA - fordított áfafizetés
  • K.AFA - különbözeti áfafizetés
  • ÁKK - áfakörön kívül

A számlaszámban szerepel az évszám. Mi határozza meg, hogy adott számla számában melyik év szerepel?

Funkcionalitás

A számla kelt dátuma határozza meg a számlaszámban szereplő évet. Tehát ha januárban készítesz egy számlát, melynek kelte januári, de a teljesítési dátuma decemberi, a számlaszámban már az új év jelenik meg.

Ugyanígy: ha januárban készítesz egy számlát, aminek a kelte decemberi, akkor a kibocsátott számlaszámban még az óév jelenik meg.

Egy felhasználóval tudok több Számlázz.hu fiókot kezelni?

Funkcionalitás

Igen. Az új fiók regisztrációját bejelentkezést követően a Vezérlőpultról-ról indítsd az „Új számlázó fiókot hozok létre” nyomógombbal. Ha ez megtörtént, akkor a bejelentkezés után a képernyő bal felső sarkában levő cégválasztóval tudsz váltani a két fiók között.

Már létrehozott számlázási fiók esetén is van lehetőség arra, hogy korábban létrehozott felhasználóval elérd az új fiókot. A felhasználók kezeléséről és a hozzáférési jogosultságokról bővebb információt találsz blogcikkünkben.

Vállalkozásom pénzforgalmi elszámolás szerint működik. Hol tudom ezt beállítani?

Funkcionalitás

A Beállítások oldalon tudod megadni azt az időintervallumot, amikor céged pénzforgalmi elszámolás alatt számláz. Elegendő a kezdő dátumot megadni: a számlákon innentől kezdve megjelenik majd a „Pénzforgalmi elszámolás” felirat.

Ha olyan számlát állítasz ki a pénzforgalmi elszámolás időszaka alatt, melynek teljesítési dátuma a pénzforgalmi elszámolás kezdeténél korábbi időpont, akkor a felirat nem jelenik meg a számládon.

Ugyanitt van lehetőséged arra is, hogy kilépj a pénzforgalmi elszámolás alól: kattints ide.

Abban az esetben, ha a pénzforgalmi elszámolás alatt állítottál ki számlát, és ezt követően törlöd az időszakot, akkor az adott időszak számlái a lekérdezési listákban a pénzforgalmi elszámolás időszak szerint jelennek meg. Ez azt jelenti, hogy a számlák kifizetettségét veszi alapul a rendszer, kifizetetlenség esetén pedig a keltet követő 45. napot.

Számla szerkesztésekor a vásárolt áru nettó értékét tudom megadni vagy a bruttó értéket?

Funkcionalitás

Neked kell eldönteni, hogy nettó vagy bruttó értéket szeretnél megadni a számlázás során. Ha a nettó értéket adod meg, akkor a rendszer automatikusan kalkulálja a bruttó értéket. Ha pedig a bruttó összeget adod meg, akkor a nettó összeg kiszámítása történik automatikusan.

A kétféle működési mód között a számla szerkesztése közben is válthatsz, mondhatni „röptében”. Ehhez kattints az első számla tételsor feletti fejlécsorban a Nettó egys.ár▼▲ vagy a Bruttó egys.ár▼▲ feliratra.

Előfordulhat, hogy bruttó alapú számlázáskor a terméket kattintással kiválasztva (termék törzsadat) nem a pontos bruttó ár jelenik meg. Ebben az esetben a teendő a következő:

  1. Számold ki a bruttó ár alapján a termék nettó egységárát legalább hat tizedesjegy pontossággal.
  2. Keresd meg a terméket a termék törzsben, és a nettó egységár mezőben add meg ezt a hat tizedesjegy pontosságú értéket.

Az előző évre szeretnék számlát kiállítani, de a számla sorszámában az idei év jelent meg. Mi ennek az oka? Okoz ez problémát?

Funkcionalitás

A számla sorszáma minden esetben tartalmazza a számla kelte alapján meghatározott évet. Ettől függetlenül a számla teljesítési dátuma eshet az előző évbe: ha céged kettős könyvelést alkalmaz, akkor az a teljesítés szerint tavalyi számla lesz függetlenül attól, hogy a számla számában az idei év szerepel.

Átutalásos számláinkon 30 napos fizetési határidőt szeretnénk feltüntetni. Szeretnénk, ha ezt a program automatikusan felajánlaná.

Funkcionalitás

A Számlázz.hu rendszere folyamatosan figyeli a kimenő számláin alkalmazott fizetési határidőt, és a négy leggyakrabban alkalmazottat ajánlja fel új számla szerkesztésekor. A te feladatod tehát mindössze annyi, hogy készíts néhány 30 napos fizetési határidejű számlát: az automatikus fizetési dátum kiegészítés lehetősége rövidesen megjelenik majd új számla szerkesztésekor.

Ezen kívül van lehetőséged arra is, hogy a partner törzsadatoknál az adott partnerhez megadj alapértelmezett fizetési határidőt. Ha ezt megteszed, akkor ennek a vevőnek kiállított számláidon alapértelmezetten ez a fizetési határidő jelenik majd meg.

Tizedesjegyet szeretnék megadni a nettó egységárnál és a számlán szereplő tétel mennyiségi egységénél (pl. 2,5 óra). Lehetséges?

Funkcionalitás

Amennyiben számlázáskor a tizedesvesszőt nem fogadja el a program, használd a tizedespontot, pl: 2.5 óra.

Hogyan történik a számlán szereplő értékek kerekítése?

Funkcionalitás

Jogszabály írja elő, hogy a számlán szereplő áfa értékeket egész Ft-ra kell kerekíteni. Ennek eléréséhez a Számlázz.hu a számlán szereplő tételek értékeit (nettó érték, áfa érték és bruttó érték) egész Ft értékre kerekíti.

Ez azt jelenti, hogy a kerekítést a Számlázz.hu számla tételenként hajtja végre, majd az így kerekített számla tétel értékeket adja össze: ebből áll elő a számla teljes nettó értéke, a számla teljes áfa értéke, és a számla teljes bruttó értéke.

Nettó alapú számlázás

A számlatétel nettó egységára és a megadott mennyiségi egység is lehet tört szám. Ez azt jelenti, hogy egy számlatételen szerepelhet 1,5 kg alma olyan módon, hogy az egységár (tehát 1 kg alma ára) 99 Ft 50 fillér.

A Számlázz.hu a tétel nettó egységárából (99,5 Ft) és a mennyiségből (1,5 kg) kiszámolja a tétel nettó értékét. Ez ebben az esetben 1,5 x 99,5 = 149,25 Ft. Ezt az értéket a rendszer automatikusan kerekíti, tehát a számla tétel nettó értéke 149 Ft lesz.

Ebből a kerekített nettó értékből (149 Ft) az áfakulcs (pl. 27 százalék) kalkulálódik a tétel áfa értéke. Ez ebben az esetben ez 40,23 Ft, amit a jogszabályoknak megfelelően egész számmá kerekítünk: 40 Ft.

Ezek után a számla tétel bruttó értéke fenti két szám összegeként adódik: 149 Ft + 40 Ft = 189 Ft.

A számla teljes nettó, ÁFA és bruttó értékei pedig az egyes számla tételek kerekített értékeinek összegeként szintén egész számként adódnak.

Bruttó alapú számlázás

Bruttó érték szerinti számlázás során a számla tétel (áru) bruttó egységárát adjuk meg. Az ehhez tartozó áfakulcs alapján a Számlázz.hu kalkulálja a tételhez tartozó áfa értéket, majd egy (nem feltétlenül egész) nettó egységárat.

A számlatétel mennyiséggel felszorzott értékek ezt követően értelemszerűen adódnak.

Hol tudom beállítani a vállalkozásom könyvelési módját?

Funkcionalitás

Ezt a Beállítások oldalon a „Pénzügyi adatok” fülön tudod megadni.

MailMastert használok. Megoldható az automatikus számlázás?

Funkcionalitás

Igen. Erről bővebb információt itt találsz.

Nem csak a számla egészéhez (a számla végén), de minden egyes számlatételhez szeretnék külön megjegyzést írni. Lehetséges ez?

Funkcionalitás

Igen. Az ehhez szükséges beállítást itt találod: „Számlázáskor a termékhez külön megjegyzés szöveget adok meg”.

Nem szeretnék hozzáférést adni a könyvelőmnek, de bejelentkezés után mindig megjelenik egy erre buzdító ablakocska. Ezt hogyan tudom kikapcsolni?

Funkcionalitás

A kis ablakban kattints a [ Ne jelenjen meg többé ] feliratra, majd pedig a megerősítő kérdésre válaszolj „Igen”-nel.

Az információ sütiben (cookie) tárolódik a számítógépeden. Ha az ajánló képernyő a következő bejelentkezésekor is megjelenik, ellenőrizd böngésződ süti-beállításait.

Mikor kell kiállítanom helyesbítő számlát?

Funkcionalitás

Erről minden információt megtalálsz blogcikkünkben.

Állíthatok-e ki euró (EUR) alapú számlát?

Funkcionalitás

A Számlázz.hu rendszere az euró (EUR) alapú számlázás mellett további 36 devizanem használatát engedi meg. A deviza alapú számlázás a #start, a #digital és a #profi szolgáltatáscsomagban érhető el. Erről részletes információkat itt találsz: Szolgáltatáscsomagok.
A számla devizanemét a számlakészítő képernyő közepe táján található „Deviza” lenyílóból tudod kiválasztani.

Deviza alapú számlákon szereplő összegeket kerekíti a Számlázz.hu?

Funkcionalitás

A beállítások oldalon Te adhatod meg, hogy a deviza alapú számláidon kéred-e a kerekítést vagy sem: kattints ide.

Helyesbítő számlát hogyan tudok sztornózni?

Funkcionalitás

Sem helyesbítő számlát, sem pedig a helyesbített számlát nem lehet sztornózni, de erre nincs is szükség.

Egyszerűen állíts ki egy újabb helyesbítő számlát úgy, hogy:

  • az eredeti számla
  • az első helyesbítő számla
  • és a legutoljára kiállított helyesbítő számla

együttes összege nullát adjon ki.

Helyesbítő számlával csak a számlatétel adatait tudod helyesbíteni. A vevő nevét és egyéb adatait, továbbá az eredeti számla dátumainak korrekciójára nincs lehetőség – ilyen esetben sztornózd az eredeti bizonylatot (helyesbítő számla kibocsátása előtt).

Negatív előjelű (mínuszos) számlát hogyan tudok készíteni?

Funkcionalitás

Számla szerkesztésekor adj meg negatív mennyiséget vagy negatív egységárat. Bármelyiket is teszed, a kérdéses számlasor végösszege negatív előjelű lesz.

Mi az a számla másolás?

Funkcionalitás

A számla másolás funkcióval egy új számla szerkesztését kezdheted el úgy, hogy egy korábban kibocsátott számla (vagy díjbekérő, vagy szállítólevél) adataiból indulsz ki, azt szerkeszted tovább.

Ehhez a számlakereső képernyőn kattints a kiválasztott számlasoron, majd válaszd a „Másolás” feliratot.

A Számlázz.hu-val tudok-e szállítólevelet kiállítani?

Funkcionalitás

Igen. Válaszd a Számla menüben az „Új szállítólevél” funkciót.

A szállítólevélen megjelennek árak?

Funkcionalitás

A szállítólevél szerkesztésekor te döntöd el, hogy megadsz-e árinformációkat vagy sem. Azt is te szabályozod, hogy ezek az árinformációk megjelenjenek-e a szállítólevélen. Válaszd az „Árak a szállítólevélen” opciót ezen az oldalon.

Hogyan tudok számlát készíteni szállítólevél alapján?

Funkcionalitás

  1. Keresd meg a szállítólevelet a számlakereső képernyőn.
  2. Kattints a szállítólevél sor bal oldalán a színes négyzetre.
  3. A lenyíló akciófelületen válaszd a „Kiszámlázom” hivatkozást.

Van lehetőség arra is, hogy egyszerre több szállítólevél alapján készíts számlát. Részletekért kattints ide.

Több szállítólevél alapján hogyan tudok egyetlen (összesített) számlát kibocsátani?

Funkcionalitás

  1. Keresd meg a szállítóleveleket a számlakereső képernyőn. A részletes keresőben szűrhetsz csak szállítólevelekre, illetve bekapcsolhatod az „amivel teendőm van” opciót is.
  2. A szállítólevél sorok bal oldalán jelöld ki azokat a szállítóleveleket, amelyeket szeretnél kiszámlázni.
  3. A „Csoportos műveletek” legördülő listából válaszd a „Szállítólevelek számlázása” opciót.

Figyelem! Ha több szállítólevelet számlázol ki egyszerre (a csoportos műveletek között találod ezt a lehetőséget), és ezeket a szállítóleveleket több különböző vevőnek állítottad ki, akkor a "közös" számla az első szállítólevél vevőjének lesz kiállítva.

Elrontottam egy szállítólevelet. Mi a teendőm?

Funkcionalitás

A szállítólevél nem számviteli bizonylat, így a könyvelésbe semmilyen módon nem kerül bele. Abban az esetben, ha számodra mégis zavaró lenne szállítólevél megjelenése, azt rontottnak jelölheted.Ehhez kattints a szállítólevél sorára, majd a lenyíló panelen válaszd a „Rontottnak jelölöm” lehetőséget. Ha a későbbiekben mégis szeretnéd kiszámlázni, ez a folyamat visszafordítható. Ebben az esetben ugyanitt a „Mégse rontott” lehetőséget válaszd.
Lista nézetben a szállítólevél száma melletti S ikon jelzi, hogy ez egy rontottnak jelölt szállítólevél.

A rontottnak jelölt szállítóleveleket nem veszi figyelembe rendszerünk, ha:

  • a szállítóleveleket tömegesen szeretnéd kiszámlázni a csoportos műveletek segítségével
  • a részletes keresőben az "amivel még teendőm van" szűrési feltételt adod meg.

A még rendelkezésre álló KATA keretet a rendszer rosszul számolja ki. Hol a hiba?

Funkcionalitás

A Vezérlőpulton mindig az aktuális évben rendelkezésre álló KATA keretet láthatod. Ha úgy gondolod, hogy a maradék KATA keret kiszámítása helytelen, ellenőrizd a következőket:

1. A vevőid által kiegyenlített számlák kifizetettségét adminisztráltad-e fiókodban?
A KATA keret kiszámításánál a Számlázz.hu csak azokat a számlákat veszi figyelembe, amelyeket a fiókban kifizetettre jelöltél. Ennek oka a pénzforgalmi szemlélet: a KATA hatálya alatt kibocsátott számlákat abban az évben kell figyelembe venni, amikor a számla kiegyenlítése megtörtént. Ha a számla kiegyenlítése nem történt meg (vagy azt nem adminisztráltad a Számlázz.hu-s fiókodban), akkor az a számla nem terheli egyik év KATA keretét sem.

2. A számlához rögzített kifizetettségi adat megfelel a valóságnak?
Ha a számla valós kifizetésének éve eltér a kiegyenlítés rögzítésének dátumától, akkor a KATA számítás valótlan adatokat mutathat. Példa:

  • A számla kibocsátása szeptemberben történt.
  • A számlát szeptemberben ki is fizették.
  • A számla kifizetettségének adminisztrálása a Számlázz.hu fiókban csak következő év januárjában történt meg olyan módon, hogy kifizetési dátumnak január lett megadva.

Ebben az esetben a rendszer a KATA keretet rosszul fogja kiszámolni, hiszen a szeptemberi számlát a januári év keretéhez számolja hozzá. Nagyon fontos tehát, hogy a számlák kifizetettségének dátumát precízen vezesd a fiókban.

3. Deviza alapú számlák esetén megadtál devizaárfolyamot?
A deviza alapú számlákat a KATA keret kalkulálásakor csak akkor veszi figyelembe a rendszer, ha a devizaárfolyam rendelkezésre áll.

Tipp: A KATA keretről informáló sor jobb oldalán a Részletek fölé húzva az egérmutatót további tájékoztató adatokat mutatunk meg.

Tipp: Amennyiben több számlát szeretnél egy mozdulattal kiegyenlítettre állítani, akkor a számlakereső képernyőn kijelölve őket, a csoportos műveletek között kiválaszthatod a „Számlák kiegyenlítése” funkciót. Ne felejtsd beállítani a „2000 bizonylat egyszerre” opciót. Nagyon fontos azonban, hogy a kiegyenlítés dátuma arra az évre essen, amikor a számlát valóban kiegyenlítették.

Év eleje van, és a rendszer még a tavalyi kata/aam/eva keretemet mutatja. Hol tudom átállítani az idei évre?

Funkcionalitás

A Vezérlőpult felső részén látható a kata/eva/alanyi adómentes kereted maradványösszege.

Ha a vállalkozás a tavalyi évben katás volt, akkor itt januárban még a tavalyi évre vonatkozó adatokat láthatjuk. Február elsejétől a rendszer azonnal és automatikusan az aktuális évre vonatkozó kata keretet mutatja majd. Ugyanez igaz az alanyi adómentes és az eva keret maradványértékének kiszámolására is (evás vállalkozás esetén).

Az aktuális év februárjától tehát csak az aktuális év kata kerete jelenik meg. A korábbi évek kata keretéhez kapcsolódó adatokról a könyvelőd adhat tájékoztatást.

Egy vásárláshoz kapcsolódóan több előlegszámlát bocsátottam ki. Hogyan tudom elkészíteni a végszámlát?

Funkcionalitás

Sajnos egyelőre a Számlázz.hu nem képes arra, hogy több előlegszámla alapján elkészítsen egy darab végszámlát. Pánikra azonban semmi ok! A Számlázz.hu ugyanis ettől függetlenül alkalmas arra, hogy több előlegből álló vásárlást is jogszabálykövetően bizonylatold. Mutatjuk, hogyan!

Tegyük fel, hogy egy 1000 Ft összértékű vásárláshoz két részletben is kérsz előleget: először 100 Ft-ot, majd 200 Ft-ot. Ezt követi a teljesítés, amit egy végszámlával zársz - a végszámlán jelenik meg az utolsó fizetendő részlet (700 Ft). Lássuk a bizonylatokat!

Az első előlegszámlán szerepel a 100 Ft-os előleg:

    Első előleg, 1 db, 100 Ft

A második előlegszámlán szerepel a második előleg, ami 200 Ft:

    Második előleg, 1 db, 200 Ft

A teljesítést követően az első előlegszámlához kapcsolódóan (az alapján) készítsd el az első végszámlát. Ezen a végszámlán szerepeljen az első előleg összege pozitív és negatív előjellel is.

    Első előleg, -1 db, -100 Ft
    Első előleg, 1 db, 100 Ft

Látható tehát, hogy ennek a technikai végszámlának az összesenje nulla Ft.

Utolsó lépés: a második (200 Ft-os) előlegszámla alapján készítsd el a valódi végszámlát. Ezen a végszámlán szerepeljen mindkét előleg (mínuszolva), és a teljes vételár is:

    Első előleg, -1 db, -100 Ft
    Második előleg, -1 db, -200 Ft
    Teljes vételár, 1 db, 1000 Ft

Látható, hogy ez utóbbi végszámla mindösszesenje 700 Ft - pont amennyi hiányzik az 1000 Ft-ból az első két előleg fizetése után.

FONTOS INFORMÁCIÓ! Az ilyen jellegű számlázások esetén mindig, minden esetben add meg a számlákon a rendelésszámot. Ez a rendelésszám fogja majd össze a vásárláshoz kapcsolódó bizonylatokat.

Miért csak százalékos értéket látok a kata és az alanyi adómentes keretem kijelzésénél?

Funkcionalitás

Ha a Vezérlőpulton alapesetben olyan információt látsz a kata és az alanyi adómentes keretedre vonatkozóan, amely százalékosan és százezer forintra kerekítve van megadva, akkor az egy hozzávetőleges érték. Ha pontos információt szeretnél kapni arról, hogy mennyit számlázhatsz még az adott tárgyévben, akkor az autokata szolgáltatást javasoljuk számodra. Az autokatával amellett, hogy mindig pontos keretet látsz majd, (figyelembe véve a szüneteltetést, év közbeni vállalkozásalapítást, egyéb körülményeket is) számos más katás teendődben is segítséget kapsz. Részletekért kattints ide!

Hogyan tudok egy vagy több számlát gyorsan megtalálni?

Funkcionalitás

A számlák kereséséről részletes információ olvasható ebben a blogcikkben.

A számlakibocsátáskor megadott könyvelési adatokat lehet utólagosan módosítani?

Funkcionalitás

Ezek az adatok nem jelennek meg a számlán, szigorúan véve tehát nem részei a számlának. Emiatt van lehetőség a könyvelési adatok megtekintésére és utólagos módosítására.

  1. Keresd meg a kérdéses számlát a számlakereső képernyőn.
  2. Kattintással nyisd le a műveleti sávot.
  3. Ott kattints az „Részletek” hivatkozásra.

Rosszul adtam meg a sztornózó számla teljesítési dátumát. Hogyan tudom ezt módosítani?

Funkcionalitás

A már kibocsátott számlák adatai egyáltalán nem módosíthatók.
Van azonban arra lehetőség, hogy a kibocsátott számla adatait helyesbítsd. Erre a célra általában a helyesbítő számla szolgál, sztornózott és sztornózó számlák esetén azonban a következő módszer a célravezető:

  1. Készíts egy új számlát.
  2. A számla felső részén ugyanazokat az adatokat add meg, mint ami a sztornózó számlán is szerepel (vevő adatai, dátumok, rendelésszám, fizetési mód, devizanem, stb.)
  3. Értelemszerűen a megváltoztatni kívánt adatot (teljesítés dátuma) add meg helyesen ezen a számlán.
  4. Rögzíts egy számlatételt. Szöveg: „Technikai tétel”. Mennyiség 0 db, nettó ár 0 Ft, áfakulcs 0 százalék.
  5. A számla megjegyzés mezőjében tüntesd fel a következő szöveget: „E-2018-123 számú számla helyesbítése. A teljesítés dátuma helyesen: 2014.08.20.”
  6. Ezt a helyesbítő számlát feltétlenül juttasd el vevődhöz is (abban az esetben, ha korábban a helyesbített számlát is elküldted részére).
  7. Nagyon fontos, hogy a szöveges megjegyzés mezőben tüntesd fel a helyesbített számla számát és a helyes adatot.

Pénztárgép használatára kötelezett vagyok. Hogyan segít a Számlázz.hu a számlák NAV felé történő továbbításában?

Funkcionalitás

Ha bizonytalan vagy a kérdésben, először konzultálj könyvelőddel, hogy „pénztárgép használatra kötelezett” vagy-e. Erről részletes információt itt találsz.

Amennyiben igen, akkor a heti adatszolgáltatáshoz hozzájuthatsz a „Listák” menüpanelen: NAV pénztárgép feladás.

A vezérlőpulton megjelenített oszlopdiagram milyen szempontok szerint összegzi a számlákat?

Funkcionalitás

A beállítások között megadott könyvelési mód szerint összegzi és jeleníti meg a számlák adatait.

Kettős könyvelés esetén nettó értékeket mutat, és a számlákat a teljesítési dátum szerint összegzi.
Bevételi nyilvántartás esetén bruttó értékeket láthatunk, és a számlák kelte alapján történik az összegzés (figyelembe véve a számlák kiegyenlítettségét is).

További információkat találsz, ha a grafikon feletti infógombra, vagy az adott oszlopra viszed a kurzort. Fontos tudni, hogy ha vannak a fiókban devizás bizonylatok, akkor a megjelenített értékek tájékoztató jellegűek, ha nincs minden bizonylatnál megadva a devizaárfolyam. Illetve az összesítésben a díjbekérők és a szállítólevelek értékei nem jelennek meg.

Korábban kézi számlatömböt használtam. Tudok sztornózni a Számlázz.hu-val egy korábban, a kézi számlatömbbel kibocsátott számlát?

Funkcionalitás

Igen, a következőképpen:

  • Válaszd az 'Új számla' menüpontot, tehát a sztornózást új számla kibocsátásával lehet megoldani.
  • A számla vevő adatainál pontosan ugyanazt add meg, ami a kézi számlán szerepel.
  • Az új számla dátumait értelemszerűen töltsd ki.
  • Számlatételeknek pontosan ugyanazokat vedd fel, mint ami a sztornózandó (kézi) számlán szerepel. Mennyiségnek adj meg negatív értéket, tehát pl.: -1 db.
  • A számla megjegyzés rovatában tüntesd fel a követező szöveget: „Korábbi számla sztornózása. Sztornózótt számla száma: 12345. Sztornózott számla kelte: 2018.08.20.”

Számla szerkesztése közben a már felvitt számla tételek elé szeretnék egy új tételt felvenni. Hogyan tudom ezt megtenni?

Funkcionalitás

Új számlatételt csak a számla „aljára”, tehát az utolsó számla tétel mögé (alá) tudsz felvenni. Nincs azonban akadálya annak, hogy bármelyik számla tételt „húzd és dobd” technikával áthelyezd. Ehhez az egérmutatóval „ragadd meg” a mozgatandó számlasort a bal szélén, tehát a megnevezéstől balra, és húzd át a kívánt pozícióba.

A cégnél dolgozó munkatársak számlázásait szeretném elkülöníteni számlaszám előtagok szerint. Van erre lehetőség?

Funkcionalitás

Egy számlázási fiókhoz tetszőleges számú számlaszám előtagot felvehetsz. Jelenleg azonban nincs mód arra, hogy ezeket felhasználóként (számlázóként) elkülönítetten használd. Ez azt jelenti, hogy bármelyik számlázási jogkörrel rendelkező felhasználó állíthat ki számlát bármelyik számlaszám előtaggal.

A felhasználók munkája során azonban segítség lehet, hogy

  1. ha egy felhasználó adott számlaszám előtaggal kibocsátott a számlát, akkor új számla szerkesztésekor a rendszer automatikusan azt a számlaszám előtagot ajánlja majd fel
  2. minden számláról pontosan lehet tudni, hogy azt melyik felhasználó készítette.

Véletlenül lesztornóztam egy számlát, pedig nem kellett volna. Az eredeti számlát a vevő már lekönyvelte. Mit tegyek?

Funkcionalitás

Állíts ki egy újabb számlát pontosan ugyanolyan adatokkal, mint a tévesen sztornózott számla adatai. Fontos, hogy az újonnan kibocsátott számla dátumai is egyezzenek meg a téves sztornózó számla dátumaival. Az új számla megjegyzés mezőjében hivatkozz a rontott sztornózó számlára: „Téves sztornó miatt: 2014-NN”.
Amennyiben a sztornózott számlát belföldi adóalany felé állítottad ki, akkor ezt is továbbítjuk a NAV felé. További információkat blogbejegyzésünkben olvashatsz.

Készpénzzel történő fizetés esetén szükséges-e vevőm részére az áfás számla mellé bevételi pénztárbizonylatot adnom?

Funkcionalitás

Nem szükséges. A pénzmozgást az áfás számla már igazolja, ezért egyéb bizonylat kibocsátására nincs szükség. További információt könyvelődtől kaphatsz.

Hogyan kérdezhetem le a kifizetetlen számláim összegét?

Funkcionalitás

  1. Látogasd meg a számlakereső oldalt.
  2. Kattints a „részletes keresés” feliratra (jobbra fent).
  3. Bal oldalt jelöld be ezt: „kintlévőség".
  4. Kattints a [KERESEM] gombra.

Hogyan kérdezhetem le, hogy melyik felhasználó készített el egy adott számlát?

Funkcionalitás

  1. Keresd meg a számlát a számlakereső képernyőn.
  2. Kattints egyszer a számlasoron - lenyílik a műveleti sáv.
  3. Kattints a Részletek hivatkozásra
  4. A számlát készítő személy nevét a Számla adatok szekcióban találod.

Számlázás előtt szükséges-e a vevőm adatait rögzíteni a partnertörzsben?

Funkcionalitás

Számlázás közben vagy választasz egy vevőt a partnertörzsből, vagy új vevő adatait adod meg. Emiatt nem szükséges a vevő adatait előre rögzíteni a partnertörzsben.

A helyzet ennél azonban még ennél is jobb, hiszen számlázás során a rendszer az új vevők adatait automatikusan rögzíti a partnertörzsben. Ha ezt valamiért mégsem szeretnéd, a számlakészítés és a partnertörzs automatikus szinkronizálását kikapcsolhatod a beállítások menüpont alatt.

Számla szerkesztésekor ismeretlen cégek nevei is megjelennek a fiókomban. Mik ezek?

Funkcionalitás

Számla szerkesztéskor a vevő nevének gépelése közben valóban láthatsz olyan vállalkozásokat, akikkel eddig nem volt üzleti kapcsolatod. Ezeket az adatokat egyrészt egy központi cégnyilvántartásból vesszük, ahol Magyarország összes vállalkozása, egyéni vállalkozója, alapítványa és civil szervezete megtalálható, másrészt megjelenítjük a Számlázz.hu-s fiókkal rendelkező egyéb cégeket is. (Azon cégek neve mellett, akik minősített számlázási fiókkal rendelkeznek, megjelenik a Számlázz.hu logó.) Ezzel időt takarítasz meg, hiszen új partnerei adatait (név, cím és adószám) nem kell begépelned: azok azonnal és automatikusan megjelennek.

Ha nem szeretnéd látni a központi cégnyilvántartásban (Bisnode-ban) szereplő cégeket, deaktiválhatod a beállítások oldalon. Keresd a „Vevő adatok kiegészítése számla szerkesztésekor” opciót.

Számla tételeinek megadásánál ismeretlen termékek nevei jelennek meg a gépelés során. Mi ez?

Funkcionalitás

Számla szerkesztésekor a számla tételnevének gépelése közben valóban láthatsz olyan termékeket és szolgáltatásokat, amelyek nem szerepelnek a termék törzsadatok között. Ezeket a megnevezéseket egy szabványosított termék (szolgáltatás) adattárból vesszük ki azért, hogy a gyors számlakibocsátást segítsük.
Ha erre a funcióra valamilyen okból nincs szükséged, deaktiválhatod a beállítások oldalon. Keresd a „Számlázáskor a termék nevét automatikusan kiegészítjük” opciót.

A beállítások között megadhatom a számlaértesítő e-mailjeim feladó címét, és külön megadhatok egy válasz e-mail címet is. Mi a különbség a kettő között?

Funkcionalitás

Minden fiókhoz tartozik egy Számlázz.hu-s e-mail cím, amely valami ilyesmi: cégnév@szamlazz.hu. A számlaértesítő e-mailek erről az emailcímről mennek ki, és a vevő ezt látja a kapott e-mail feladójának.

A számlaértesítő-küldés beállításainál megadható egy ún. válasz e-mail cím is. Ennek akkor van jelentősége, ha a vevő a kapott számlértesítő e-mailre választ küld. Ebben az esetben a választ nem a számlaértesítő feladójának küldi (cégnév@szamlazz.hu), hanem erre az egyedileg megadott válasz e-mail címre.

Az online kereskedelemben előírt elállási jogról szeretnék információt megjeleníteni a számláimon. Van erre lehetőség?

Funkcionalitás

A Beállítások között megadhatod, hogy a számláidon kéred az elállási jog szövegezés automatikus megjelenítését („Elállási jogról szóló tájékoztató”).

Amennyiben a Számlázz.hu beépített szövegezés valamilyen okból nem felel meg neked, kapcsold ki ezt a megjelenítést. A számlához kapcsolódó megjegyzésszövegben tetszőleges szövegezésű tartalmat feltüntethetsz. A vállalkozásodnak megfelelő szövegrészt pedig alapértelmezett megjegyzésszövegként is rögzítheted itt: kattints ide.

Cégek részére számlázok. Ellenőrizhetem valahogyan vevőm adatainak valódiságát?

Funkcionalitás

Nemcsak az adatok valódiságát ellenőrizheted, de egy sor fontos információhoz is hozzájuthatsz vevőd vállalkozásáról. Részletekért kattints ide.

Lehetséges az önszámlázás, illetve a megbízott számlakibocsátás?

Funkcionalitás

Igen, természtesen lehet. Érdemes elolvasni az általános tájékoztatót itt, illetve korábbi blogcikkeinkben itt és itt is.

Az áfa listából hiányzik az adott időszakban kibocsátott számlák egy része, illetve az időszakba nem eső számlák is szerepelnek. Mi ennek az oka?

Funkcionalitás

A fiók pénzügyi adatainak beállítása kulcsfontosságú ahhoz, hogy a Számlázz.hu a megfelelő számlákat hozza le az általad megadott időszakban.

Melyek ezek a beállítások?

Először ellenőrizd, hogy a vállalkozásod kettős könyvelést vezet vagy bevételi nyilvántartás szerint működik. Ezt ezen az oldalon tudod beállítani.

Ellenőrizd azt is, hogy vállalkozásod nem pénzforgalmi elszámolású-e, és ennek megfelelően tedd meg a megfelelő beállításokat ezen az oldalon. Figyelem! A „bevételi nyilvántartás” és a „pénzforgalmi elszámolásos” két különböző könyvelési módot takar!

Ha vállalkozásod pénzforgalmi elszámolású, akkor az áfát abban az időszakban kell megfizetned, amikor a számla kiegyenlítésre került. Ellenőrizd, hogy a „hiányzó” számlák kifizetettsége melyik időszakra esik (tehát hogy a számla kiegyenlítésekor milyen dátumot adtál meg). Ezt így tudod megtenni: „Hol állíthatom be számláim kifizetettségét?”

Ha nem vagy biztos abban, hogy vállalkozásod milyen könyvelési módot vezet, feltétlenül egyeztess könyvelőddel.

A számlán szeretném feltüntetni a vevőm országát is.

Funkcionalitás

Ehhez aktiválnod kell a „Vevő címénél országot is megadok” opciót ezen az oldalon: kattints ide.

A Novitax könyvelési rendszerbe nem tudom beolvasni a számláimat, mert a vevő adatok hiányoznak. Mit tegyek?

Funkcionalitás

Elsősorban győződj meg arról, hogy a beállítások oldalon a „Vevő adatainak megjegyzése” opció be van kapcsolva: kattints ide. Ennek hatására új számla készítésekor a rendszer minden esetben létrehozza a vevőt is (és persze hozzá is kapcsolja a számlához).

Van arra is lehetőség, hog a már elkészített számláidat utólag vevőhöz kapcsold. Ehhez:

  1. Keresd meg a kérdéses számlát a számlakereső képernyőn.
  2. Kattintással nyisd le a műveleti sávot.
  3. Ott kattints a „Részletek” hivatkozásra.

A Beállítások oldalon aktiváltam az automatikus fizetési felszólítás küldő funkciót. Ilyen esetben a késedelmes fizetésű számlát melyik e-mail címre küldi el az automata?

Funkcionalitás

Számlakibocsátáskor és számlaértesítő küldésekor a vevő e-mail címe „hozzáragad” a számlához. Ez lesz az az e-mail cím, amelyre késedelmes fizetés esetén az automata rendszer kiküldi a fizetési felszólító e-mailt.

Ezt az e-mail címet megtekintheted és módosíthatod a következőképpen:

  • keresd meg a számlát a számlakereső képernyőn
  • kattints bal oldalt a kis színes háromszögre
  • a lenyíló műveleti sávban válaszd a 'Részletek' hivatkozást
  • a megjelenő képernyőn láthatod és módosíthatod a számlához tartozó e-mail címet

Eltűnt egy (vagy több) számlám, legalábbis a számlakereső képernyőről sorszám szerint hiányzik. Mi ennek az oka?

Funkcionalitás

A számlakereső képernyő a számlákat kelt vagy teljesítési dátum sorrendben mutatja. Abban az esetben, ha egy számla dátuma jelentősen eltér a készítés napjától, akkor a megjelenített számlák között korábban, vagy később látszik. El azonban semmiképpen nem veszhet!

A szöveges keresőmezőbe írd be a „hiányzó” számla számát. Így biztosan előkerül a hiányzó bizonylat, és a kelt és/vagy teljesítés dátumából azonnal látható, hogy a teljes számla lista képernyőn hol keresendő.

A vevőm Gmailes postaládájába nem érkezik meg a számlaértesítő e-mail (vagy egyéb, a Számlázz.hu által küldött e-mail).

Funkcionalitás

Gmail esetén a számlaértesítő (és egyéb) e-mailek a bejövő postaládában landolnak, ott is az Elsődleges (angolul: Primary) fül alatt.

Ha ott nem találja a címzett a levelet, akkor először érdemes megnézni ugyanitt (Beérkező levelek) a Promóciók (angolul: Promotions) fül alatt. Ha itt megvan a levél, akkor egérrel áthúzható az Elsődleges fül alá, amit tanácsos megtenni. Ennek hatására ugyanis megtanulja a Gmail, hogy ezek a levelek nem üzleti ajánlatok, emiatt igenis az Elsődleges fül alatt van a helyük.

A harmadik hely, ahol az elveszett levél lehet, az a levélszemét, azaz Spam mappa. Ha a Számlázz.hu-tól származó e-mailre itt akadsz rá, feltétlenül nyomj egy NEM SPAM gombot. Ezzel tanítod meg a Gmailt arra, hogy a Számlázz.h sohasem küld levélszemetet.

Ha a NAV összekapcsolás által minősítetté vált a fiókom, láthatom-e a bejövő számláimat, vagy még egyszer minősítenem kell?

Funkcionalitás

FONTOS: Szeretnénk segíteni a vállalkozásod működését ezekben a nehéz időkben is. A digitalizációnak és az otthoni munkavégzésnek fontosabb szerep jut, mint valaha, ezért szeptember 1-ig mindenki számára (#free csomagban is) elérhetővé tesszük a Bejövő számlákat

Ha #profi csomagban vagy, rendelkezésedre áll a direkt számlázás szolgáltatásunk, amelynek segítségével láthatod más Számlázz.hu felhasználóktól érkező bejövő számláidat. Ha számlázási fiókodat összekötötted a NAV rendszerével, fiókod automatikusan minősítetté válik, vagyis nincs szükség más módon történő minősítésre, már használhatod is a direkt számlázás funkciót!

Mi az elektronikus számla?

E-számla

Részleteket itt találsz az e-számláról.

Időpecséttel kell ellátni az elektronikus számlát?

E-számla

A digitális archiválásra vonatkozó jogszabály 2018. július 1-jén módosult, és ma már nem írja elő az időbélyegző kötelező használatát. Az elektronikus számlázásra vonatkozó jogszabály évek óta nem tartalmazza követelményként az időpecsételést, de tavaly júliusban az archiválási törvényből is kikerült ez a passzus.

A Számlázz.hu-nál az időpecsételést a mindenkori jogszabályi megfelelés tette szükségessé. Archiválási szolgáltatásunk keretén belül a digitális kimenő és bejövő számláidat továbbra is NAV-álló módon tudod tárolni számlázási fiókodban. Ez annyit tesz, hogy amennyiben NAV-ellenőrzést kapnál, úgy a Számlázz.hu-s számlázási fiókod letölthető archívumából tudsz eleget tenni az adóhatóság kérésének, természetesen a jogszabálynak megfelelően.

Az említett digitális archívumokat a korábbi gyakorlatnak megfelelően továbbra is ellátjuk időpecséttel, de az újonnan kiállított elektronikus számlákat a törvényi szabályozás 2018. nyári változását követően már csak az előírt elektronikus aláírással.

Az elektronikus számlát legalább fokozott biztonságú tanúsítvánnyal szükséges aláírni. Nekem vásárolnom kell ilyen tanúsítványt?

E-számla

A kibocsátott e-számlákat a Számlázz.hu-t üzemeltető cég (KBOSS.hu Kft.) tanúsítványával írjuk alá, így nem szükséges saját tanúsítványt vásárolnod.

Az e-számlán szereplő időpecséttel kapcsolatban egyáltalán nincs teendőd. Az elektronikus számlázásra vonatkozó jogszabály után a digitális archiválásra vonatkozó jogszabály is módosult 2018. július 1-jén, és ma már nem írja elő az időbélyegző kötelező használatát. Az archivált számlákat a korábbi gyakorlatnak megfelelően továbbra is ellátjuk időpecséttel, de az újonnan kiállított elektronikus számlákat a törvényi szabályozás 2018. nyári változását követően már csak az előírt elektronikus aláírással.

Ha saját tanúsítvánnyal szeretném aláírni az e-számláimat, mi a teendőm?

E-számla

  1. Vásárolj egy saját tanúsítványt minősített tanúsítványkibocsátótól. A tanúsítvány típusa felől érdeklődj a tanúsítványkibocsátónál!
  2. A tanúsítványból készíts jelszóval titkosított PKCS12 formátumú kulcstartót (keystore), és saját tanúsítványodat ebben a formában töltsd fel Számlázz.hu-s fiókodba. A tanúsítvány feltöltése bejelentkezés után, az Egyéb menüpont Saját tanúsítvány alatt tölthető fel.

Hogyan tudom ellenőrizni az e-számla hitelességét?

E-számla

Ehhez a művelethez az elektronikus számlát Adobe Acrobat Reader nevű PDF olvasóban kell megnyitni, amit ingyenesen letölthetsz innen: get.adobe.com/reader.

  1. Megnyitás után kattints az lap bal szélén, felül található függőleges ikonsor harmadik elemére: Aláírások.
  2. A megnyíló felületen kattints jobb gombbal az első (legfelső) elemen "Hitelesítette: KBOSS.hu Kft.".
  3. A felugró menüből válaszd az "Aláírás tulajdonságok megjelenítése" menüpontot.
  4. Az "Aláíró" fülön a tanúsítvány, míg a "Dátum/Idő" fülön az időpecsét hitelességét ellenőrizheted. (FRISSÍTÉS: Az elektronikus számlázásra vonatkozó jogszabály után a digitális archiválásra vonatkozó jogszabály is módosult 2018. július 1-jén, és ma már nem írja elő az időbélyegző kötelező használatát. Az archivált számlákat a korábbi gyakorlatnak megfelelően továbbra is ellátjuk időpecséttel, de az újonnan kiállított elektronikus számlákat a törvényi szabályozás 2018. nyári változását követően már csak az előírt elektronikus aláírással.)

Ezen a felületen van lehetőséged arra is, hogy az Adobe Acrobat Reader által nem ismert tanúsítványt hitelesnek fogadtasd el. Részletek

Aktuális KBOSS-os aláíró tanúsítványunk adatai:
- Sorozatszám: 57EBF24E01F0A891568DD2816505
- Kiállító: CN=NETLOCK Trust Qualified CA, O=NETLOCK Ltd., L=Budapest, C=HU
- Tulajdonos: KBOSS.hu Kft.
- Érvényesség: 2020.01.07.-2022.01.06.

E-számla megnyitásakor a "The validity of the document certification is unknown. The author could not be verified." üzenetet kapom (magyarul: "A dokumentumhitelesítés érvényessége ismeretlen. A szerzőt nem lehet ellenőrizni."). Mit jelent ez?

E-számla

A hibaüzenet arra utal, hogy a számítógépre telepített Adobe Acrobat Reader PDF olvasó nem tudta ellenőrizni az e-számlán található tanúsítvány hitelességét. Ez nem az e-számla hibája, hanem az Adobe Acrobat Reader beállításai helytelenek.

A hibát az alábbi módon lehet orvosolni:

2014. február 1-je után kiállított e-számlák esetén a következő tanúsítványokra lesz szükséged:

2014. február 1-je előtt kiállított e-számlák esetén a következő tanúsítványokra lesz szükséged:



Tanúsítvány importálása Adobe Reader 11

Nyisd meg az ellenőrizni kívánt Számlázz.hu-s e-számlát az Adobe Acrobat Reader-ben, kattints a Menü > Szerkesztés > Beállítások menüpontra.

A Beállítások ablakban a Kategóriák közül válaszd az Aláírások sort, majd jobb oldalon az Azonosítók és megbízható tanúsítványok részben kattints a Tovább gombra.

Baloldalt kattints a Megbízható tanúsítványok sorra, majd középen az Importálás gombra.

A felugró ablakon, a Kapcsolat részben a Tallózás gombbal keressük meg a letöltött tanúsítványt, majd válasszuk ki. Ezután kattints a Tanúsítványok részben megjelenő sorra, majd a mellette lévő Megbízhatóság gombra.

A felugró ablakon mindent pipálj ki, majd kattints az Ok gombra. Így visszajutsz az előző ablakra, ahol kattints az Importálás gombra. Kattints az "OK" gombra, amíg vissza nem jutsz az Adobe Reader főablakába.

Ezután lépj ki az Adobe Readerből és nyisd meg újra a kérdéses számlát. A hitelesítés már működik.



Adobe Reader 10 esetén

Nyisd meg az ellenőrizni kívánt Számlázz.hu-s e-számlát az Adobe Acrobat Reader-ben, kattints a Menü > Szerkesztés > Védelem > Megbízható azonosítók kezelése... menüpontra.

A Megjelenítés legördülő listából válaszd a Tanúsítványok lehetőséget, majd a Kapcsolatok hozzáadása gombbal tallózd ki a letöltött szolgáltatói tanúsítványt. A betöltés után válaszd ki, majd kattints a Megbízhatóság szerkesztése gombra.

A felugró ablakon mindent pipálj ki, majd kattints az Ok gombra. amíg vissza nem jutsz az Adobe Reader főablakába.

Ezután lépjünk ki az Adobe Readerből és nyissuk meg újra a kérdéses számlát. A tanúsítvány már működik.

E-számla kiállítás előtt a vevőm beleegyezését kell kérnem?

E-számla

Igen, 2012. január 1-je után ez előírás. Törvényi szabályozás

A gyakorlatban több lehetséges megoldás is van, ez függ a számlázott ügylet természetétől.

  • A legegyszerűbb szóban megkérdezni az ügyfelet, hogy megfelel-e neki az e-számla, persze erre nem minden esetben van lehetőség.
  • Ha szerződéses ügyletről van szó, a legegyszerűbb már a szerződésbe belefoglalni, hogy elfogadja vagy sem.
  • Internetes webáruház esetén az Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) is teljesen megfelel erre a célra, hiszen azt a regisztráció/vásárlás előtt elfogadja az ügyfél.

Ha egyikre sincs mód, akkor pedig - mivel a törvény szankciót nem tartalmaz - egyszerűen ki kell állítani az e-számlát, és amennyiben a vevő kifogásolja ezt, helyette papír-alapú számlát kell adni. Ha nem emel kifogást, akkor pedig ráutaló magatartással elfogadta az e-számlát. Persze majd a gyakorlat mutatja meg ennek a törvénynek az alkalmazhatóságát.

Egy állásfoglalásban a következőket olvashatjuk:

"Az elektronikus számlával kapcsolatban ugyancsak érdekes lehet az is, hogy annak ellenére, hogy egy gazdasági szereplő nem kíván elektronikus számlát kiadni, mégis fontos lesz számára, mert az idei évtől már gyakrabban fordul elő, hogy akkor is elektronikus számla befogadójává válik valaki, ha csak ráutaló magatartással egyezett ebbe bele. Ilyen lehet, amikor például a partnercég általános szerződési feltételeinek vagy üzleti szabályzatának részeként ezt a sok apró betű között elfogadja. Akár már a megrendelés ténye is ráutaló magatartás lehet, hiszen annak előfeltétele lehet az üzleti szabályzat ismerete."

Ha a számlaértesítő e-mailem nem ér célba, erről kaphatnék valahogyan visszajelzést? Például ha rossz e-mail címet adtam meg, vagy ha a címzett postaládája megtelt?

E-számla

A Beállítások oldalon a saját e-mail címed mellett megadhatsz egy @szamlazz.hu végű, saját e-mail címet is. Ez lesz az te Számlázz.hu-s e-mail címed. Erre a címre nem tudsz bejelentkezni, de ez valójában nem is szükséges, ugyanis:

  • a számlaértesítő e-mailjeidet a rendszer erről a címről fogja kiküldeni;
  • ha a címzettel bármi probléma lenne, erre a @szamlazz.hu-s e-mail címre fogsz visszajelzést kapni;
  • az erre a címre érkező leveleidet minden esetben automatikusan átirányítjuk arra az e-mail címre, amit regisztrációkor adtál meg.

Így megkaphatod a számlaértesítőidre érkező válaszüzeneteket is, amelyet a vevőid küldenek neked.

Ezen túlmenően figyelheted a számlakereső képernyőn a kis harang ikont. Amennyiben a kiküldött értesítő e-mailt vevőd megnyitja, az ikon sötét színűről fehérre vált. Részletes információt úgy kaphatsz, ha az egérmutatót a harang ikon fölött tartod.

A számlaértesítő levél megnyitáskor kapott jelzés nem minden esetben pontos, ezért kérlek, vedd figyelembe a következőket:

  • Ha a számlaértesítő e-mailről titkos másolatot (bcc) külldesz, és megnyitod ezt a saját postafiókodban, akkor ez a művelet is olvasottá teszi a kérdéses számlát.
  • Előfordulhat, hogy vevőd megnyitja és elolvassa a levelet, de erről a Számlázz.hu nem kap visszajelzést. Ennek technikai okai vannak (így működik az internet és a levelezés).
  • Ha a számla melletti harang ikon fehér, az azt jelenti, hogy a vevőd megnyitotta a levelet, de lehetséges, hogy nem olvasta el. Például felállt és otthagyta a számítógépét, vagy mobilról olvassa a leveleit és zöldre váltott a lámpa a dugóban.
  • Ha a számlaértesítő levélnek több címzettje is volt, ezek olvasottságát nem lehet megkülönböztetni. Bármelyik címzett is nyitotta meg az e-mailt, a levél azonnal olvasottá változik (kivéve, ha egyáltalán nem kap a Számlázz.hu jelzést az olvasottságról, lásd 2. pont)

Az e-számlát befogadó cég a számlát minden további intézkedés nélkül beteheti a könyvelésébe, ÁFA-s számla esetén az ÁFA-t visszaigényelheti?

E-számla

Igen, nincs semmilyen egyéb teendőd. Az e-számlák kezelése csakis a tárolás módjában tér el a papír alapú számlától (digitálisan, fájlként kell tárolni).

Szeretném lementeni az általam kiállított e-számlákat a saját számítógépemre. Mi a teendőm?

E-számla

Ennek lépései a következők:

  1. Jelentkezz be Számlázz.hu-s fiókodba.
  2. A számla kereső képernyőn szűrd le a menteni kívánt számlákat.
  3. Gondoskodj arról, hogy az összes számla megjelenjen (legfeljebb 2000).
  4. A képernyő bal oldalán a 'mind' jelölőnégyzettel jelöld ki az összes számlát.
  5. A 'csoportos műveletek' közül válaszd ezt: 'számlák letöltése (zip)'
  6. A felugró ablakban mentsd le a kapott ZIP fájlt.

Ezt az a ZIP fájlt CD-n vagy pendrive-on bárhova magaddal vihetsz (pl. adóellenőrzésre).

Saját tanúsítvánnyal ellátott elektronikus számlát is ki tudok állítani? Ha igen, hogyan tudok beszerezni egy ilyen tanúsítványt?

E-számla

A Számlázz.hu rendszerével saját tanúsítvány nélkül is tudsz a törvényi szabályozásnak mindenben megfelelő elektronikus számlát kiállítani, de nincs akadálya a saját tanúsítvány beszerzésének sem.

Tanúsítványt vásárolhatsz például a Netlock.hu Kft-től is. Ebben az esetben válaszd a szervezeti aláíró típusú tanúsítványt. A tanúsítványból neked kell jelszóval titkosított kulcstartót készítened, és ezt kell feltöltened a számlázási fiókodba.

Miben tér el az elektronikus számlák könyvelése a papír alapú számlák könyvelésétől?

E-számla

A NAV ide vonatkozó állásfoglalása szerint az elektronikus számlákat ugyanolyan módon kell/lehet könyvelni, mint a papír alapú számlákat. Az egyetlen különbség a bizonylatok tárolásánál és adóellenőrzéskor történő bemutatásánál jelentkezik. Az e-számlákat minden esetben elektronikusan, fájl formájában szükséges tárolni.

Az e-számlák kontírozása még a papír alapú számlákénál is egyszerűbb, hiszen a kontírozási információkat ebben az esetben nem szükséges rögzíteni magán az elektronikus számlán. NAV állásfoglalás: II. Az elektronikus számlák kontírozása.

Könyvelőm azt kéri, hogy az e-számláimat kinyomtatva (papíron) juttassam el hozzá. Megtehetem ezt?

E-számla

Igen, de valójában ez a lehető legrosszabb megoldás. Könyvelődnek a munkája elvégzéséhez valóban szüksége van adatokra, de nyomtatás helyett inkább a következők valamelyikét ajánljuk:

  • Az elkészített e-számlát a számlaértesítő funkció segítségével küldd el könyvelőd e-mail címére.
  • Az elkészített e-számlákat töltsd le Számlázz.hu-s fiókodból egy tömörített (ZIP) állomány formájában. Ezt is elküldheted könyvelőd részére.
  • A Listák menüben találod az ÁFA lista lekérdezési lehetőséget. Itt Excel táblázat formájában kapod meg az elmúlt időszak számláit, ami alapján könyvelőd el tudja végezni a munkáját.
  • Adj csak olvasható hozzáférést könyvelőd részére! Így ő is be tud jelentkezni Számlázz.hu-s fiókodba, megnézheti a kiállított számlákat és/vagy le tudja kérdezni az ÁFA listával a számlák adatait. További információ
  • Kapcsold be az online adatkapcsolat a könyvelővel funkciót, és a számláid automatikusan átkerülnek könyvelési rendszerébe.

Az adóhatóság az e-számla adatait XML formátumban is kéri. Hogyan juthatok ehhez hozzá?

E-számla

A Számlázz.hu által kibocsátott e-számlák minden esetben PDF formátumúak, és ez a PDF dokumentum csatolmányként (beágyazott dokumentumként) tartalmazza a számla adatait hordozó XML fájlt, tehát az magától a e-számlától elválaszthatatlanul mindig rendelkezésre áll.

(Itt és most egy tévhitet is szeretnénk eloszlatni: a hatályos jogszabályok értelmében az elektronikus számla az XML csatolmány nélkül is érvényes lenne, mert ennek jelenlétét a jogszabály nem követeli meg.)

Esetleges NAV ellenőrzéskor megfelel a kinyomtatott e-számla? Vagy az aláírt PDF fájl szükséges? Vagy valamilyen, a NAV által elvárt formátum (pl. XML) kell?

E-számla

E-számla esetén az adóhatóságnak a Számlázz.hu által előállított PDF dokumentumra van szüksége, és az teljesen elegendő is, semmilyen egyéb adat, fájl, konverzió nem szükséges.

Tudtommal az e-számlát a befogadó oldalon is olyan módon kell tárolni, hogy kizárja a módosítás lehetőségét.

E-számla

Ez igaz, viszont a Számlázz.hu által kibocsátott PDF dokumentumok ennek a feltételnek azonnal eleget tesznek, ezzel kapcsolatban nincs semmilyen egyéb teendőd.

Vevőd az általad kibocsátott számlákat tárolhatja bármilyen módon:

  • saját számítógépén;
  • CD lemezen;
  • külső merevlemezen;
  • felhő alapú tárhelyen (pl. Dropbox vagy Google Drive);
  • levelezőrendszerében, ha elmenti kapott számlaértesítő leveleket

A lényeg: a Számlázz.hu rendszerével kibocsátott e-számlák önállóan (tehát maga a PDF fájl) minősülnek elektronikus számlának. Sem tárolásukhoz, sem megnyitásukhoz nincs szükség speciális eljárásokra.

A Számlázz.hu fiókomban mennyi ideig érem el az általam kibocsátott elektronikus számlákat?

E-számla

#profi, #digital és #start szolgáltatáscsomagok esetén a kibocsátott számláidat a törvényben előírt megőrzési ideig megtalálod Számlázz.hu-s fiókodban (és bármikor le is töltheted azokat). Ez az időszak kiterjed a számlakibocsátás évére, plusz az azt követő nyolc teljes évre. A #free szolgáltatáscsomagban a kiállított számlákat csak tárgyévben őrizzük meg.

Fontos, hogy a számlák megőrzési ideje csak az aktív előfizetési időszakra terjed ki. Abban az esetben, ha az e-számla kibocsátását követően szeretnél visszatérni a díjmentes #free szolgáltatáscsomagba, mindenképpen javasoljuk az elektronikus számlák letöltését saját számítógépedre. Ebben az esetben az elektronikus számlák megőrzéséről neked kell gondoskodni, hiszen a számlamegőrzés szolgáltatást a #free szolgáltatáscsomagunk nem tartalmazza.

A számlák megőrzési idejével kapcsolatban részletes információt a szolgáltatáscsomagok oldalon találsz.

Milyen feltételekkel kezdhetem meg az elektronikus számlák kibocsátását? Eddig csak papíralapú számlát állítottam ki.

E-számla

Semmilyen különös feltételnek nem kell megfelelned ahhoz, hogy elektronikus számlát bocsáss ki. A Számlázz.hu rendszerével akár még ma, sőt, percek múlva kibocsáthatod első elektronikus számládat.

A következőkre azért figyelj oda:

  1. Nézd át, mit kell tudni az e-számláról!
  2. Olvasd el ezt is: „E-számla kiállítás előtt a vevőm beleegyezését kell kérnem?”
  3. Érdemes ellenőrizned, hogy #profi szolgáltatáscsomagot használsz-e. Az e-számlák kibocsátása után darabárat számít fel a rendszer, és ez az ár a #profi szolgáltatáscsomagban a legkedvezőbb.

A fiókbeállításban számla típushoz az e-számlát állítottam be, mégsem kap az ügyfél e-mailt. Mi lehet a probléma?

E-számla

A számlaértesítő e-maileket a Számlázz.hu rendszere nem küldi el automatikusan. Számla készítésekor add meg vevőd e-mail címét, majd a számla elkészítését követően megjelenő email küldő oldalon kattints a „Számlaértesítő küldése” gombra.

Számla szerkesztéskor megadok postázási címet, de az nem jelenik meg a számlán. Mi ennek az oka?

E-számla

Ha elektronikus számlát állítasz ki, akkor a vevő postázási címe nem kerül rá a számlára, hiszen az elektronikus számlát soha nem postázzuk (hanem a vevői számlafiókon keresztül juttatjuk el a vevőhöz).

Miért kerül a számlaértesítő email a levélszemét (SPAM) mappába?

E-számla

A Számlázz.hu levelezőszervere soha nem küld levélszemetet. Ha a fogadó oldalon a számlaértesítő a levélszemét mappába kerül, erről a fogadó oldal levelezőszervere dönt (ebben az esetben rosszul).

Teendők:

  1. Ha leveleződben van ilyen lehetőség (pl. Gmail), feltétlenül kattints a „NEM SPAM” gombra.
  2. Vedd fel a feladó e-mail címet ismerőseid közé (nyilvántartott emailcímek)

Ha ennek hatására sem oldódik meg a probléma, vedd fel a kapcsolatot a levelezőrendszer üzemeltetőjével.

A webáruházamban történt vásárlásokat postai úton juttatom el a vevőhöz (csomagküldés). Bocsáthatok ki e-számlát?

E-számla

Csomagküldés esetén is szabadon eldöntheted, hogy e-számlát vagy papír alapú számlát bocsátasz ki a vásárlásról.

Az sem okoz problémát, ha a vásárló az e-számlát csak a csomag átvételét követően kapja meg (aznap, vagy 1-2 napon belül).

Jogszabály azt sem írja elő, hogy a csomagba bármilyen kísérőlevelet vagy listát kell elhelyezned. Ennek ellenére mégis javasoljuk egy felsoroló lista elhelyezését. A vevők szeretik ellenőrizni, hogy minden megérkezett-e a csomagban.

Fentiek miatt lehetséges, hogy csomagküldés esetén mégis inkább a papír alapú számla kibocsátása a költséghatékony, hiszen a számla kísérőlevélként (az áru felsorolásaként) is megállja a helyét. Arra is van lehetőség, hogy papír alapú számla kibocsátásakor a számlából csak egy példányt nyomtass (amit a csomagba teszel), hiszen a Számlázz.hu képes elektronikusan archiválni a kibocsátott papír alapú számlákat. Ennek segítségével mint számlakibocsátó, eltekinthetsz a saját célra történő számlapéldány kinyomtatásától.

Működő, bérelt webáruházamhoz szeretnék illeszteni egy magyar jogszabályoknak megfelelően működő számlázóprogramot. A Számlázz.hu alkalmas erre?

Számla Agent (webshopok)

Igen. A Számla Agent szoftvermodulról részletesen olvashatsz itt. Ha a választott webshopod kész integrációval rendelkezik, akkor a Számlázz.hu-val történő adatkapcsolatot könnyedén beállíthatod. De mit is kell tenned ehhez?

  • Regisztrálj a Számlázz.hu rendszerében egy számlakibocsátó fiókot. Ez a művelet független a webáruháztól, és a folyamatot itt tudod elkezdeni: számlakibocsátói fiók létrehozása.
    Egy díjmentes, és három díjköteles szolgáltatáscsomag közül választhatsz, de ez csak a számlakibocsátói fiókhoz tartozó funkciók körét határozza meg. Az egyéb, Számla Agenttel kapcsolatban felmerülő költségekről itt olvashatsz!
  • Ezt követően webáruházadban be kell állítani a Számlázz.hu kapcsolatot. Keresd meg a vezérlőpultot vagy azt a képernyőt, ahol a webshop adminisztrálása történik – a kapcsolódáshoz meg kell adnod a Számlázz.hu-s bejelentkezési nevedet és jelszavadat, vagy a Számla Agent kulcsot.
  • A számlakibocsátói fiókodhoz történő hozzáférésekről olvasd el ezt az információs oldalt.
  • Amennyiben a beállítás során akadályba ütközöl, kérjük, fordulj a webáruház ügyfélszolgálatához. Ebben a kérdésben a Számlázz.hu szakemberei sajnos nem tudnak segítséget nyújtani.

Ha további infókra vagy kíváncsi a Számlázz.hu integrálhatóságával kapcsolatban, akkor figyelmedbe ajánljuk az illesztésekről szóló cikkünket!

Ha kérdésed van a Számla Agenttel kapcsolatban, és weboldalunkon nem találtál rá választ, akkor írj ügyfélszolgálatunknak, segítünk!

Hogyan kell aktiválni a fiókomban az automatikus számlakibocsátás (Számla Agent) szolgáltatást?

Számla Agent (webshopok)

A Számla Agent szolgáltatás aktiválás nélkül, azonnal használatba vehető. Add meg webáruházadban (vagy bármely ügyviteli alkalmazásodban) a számlázási fiókodhoz tartozó felhasználónév/jelszó pár vagy a Számla Agent kulcsot, és az automatikus számlakibocsátás azonnal megkezdődhet. A szolgáltatás használati díját utólag, a következő hónap első napján terheli be a rendszer a számlázási fiókba (erről külön e-mail értesítést fogsz kapni).

Teszt API hozzáférés

Számla Agent (webshopok)

Ha tesztelni szeretnéd a Számla Agent szolgáltatásunkat, több alternatíva is kínálkozik.

  1. Nincs még Számlázz.hu fiókod?
    1. Regisztráld be cégedet, és az első számla kibocsátása előtt kapcsold Te magad teszt állapotba. Ehhez a Vezérlőpult menüpontban jobbra találod a Tesztüzem bekapcsolása gombot. Ha megvagy a teszteléssel, egyszerűen kapcsold vissza éles állapotba a fiókod, és az API paraméterek megváltoztatása nélkül azonnal megindulhat a valós számlázás. (Minden korábbi, a tesztelés során létrejött bizonylatot törlünk, gyakorlatilag alapállapotba helyezzük a fiókodat.)
  2. Van már Számlázz.hu fiókod?
    1. Új vagy még üres, kvázi szűz fiókod van: ld. 1/a vagy erről itt is írunk.
    2. Valós aktív fiók, amit ténylegesen használtok számlázásra. Ez esetben javasoljuk, hogy hozz létre egy új tesztfiókot a meglevő mellé, ugorj feljebb az 1/a ponthoz. Ha a már meglevő fiókod minősített és Te vagy a fiókgazda, akkor belépett állapotban be tudod regisztrálni a cégedet ismét, ugyanazzal az adószámmal, és ezt a fiókot még üresen azonnal teszt állapotba billentheted.

Milyen funkciók nem működnek abban az esetben, ha a fiókom teszt állapotban van?

Számla Agent (webshopok)

  • A számlakibocsátó saját adatai és adószáma nem módosítható.
  • A kibocsátott számlák teszt számlák, nem minősülnek számviteli bizonylatnak.
  • A számlaértesítő e-maileket a fiók saját e-mail címére küldjük el. Tehát tesztfiók esetén a rendszer nem veszi figyelembe azt az e-mail címet, amelyre a számlaértesítőt szeretnéd küldeni, hanem minden esetben a fiókban beállított e-mail címre küldi el a számlaértesítő e-mailt.
  • Nem tudsz új felhasználókat meghívni a fiókba.
  • Nem tudsz díjcsomagot váltani.
  • Nem használhatod az ajánlórendszert.
  • Nem tudod összekapcsolni a NAV Online számla rendszerével.

Van lehetőség automatikus sztornózásra is, tehát korábban elkészített bizonylat Számla Agent-en keresztül történő sztornózására?

Számla Agent (webshopok)

Igen, a sztornó is elvégezhető egy specializált Számla Agent hívással.

Webáruházamból szeretnék automatikusan számlát kibocsátani. Milyen technikai követelménynek kell megfelelnem?

Számla Agent (webshopok)

Minden technikai információt megtalálsz ezen az oldalon: kattints ide.
Egy dologra azonban kiemelten kell ügyelned: ha naponta több számlát is kibocsátasz webáruházából, mindenképpen szükséges a munkamenetek (session) kezelése. Ez az informatikus feladata, és minden szükséges technikai információt megtalálsz a hivatkozott linken itt: kapcsolódási dokumentáció.

Ha elfeledkezel a munkamenetek kezeléséről, azzal felesleges terhelést okozol a Számlázz.hu rendszerében. Automatáink figyelik az okozott rendszerterhelést, és ha ennek oka a munkamenet kezelés hiánya, akkor sor kerülhet az automatikus számlakibocsátás lassítására.

Ha ezzel kapcsolatban bármilyen kérdésed merülne fel, szakembereink készséggel állnak rendelkezésedre a kapcsolatfelvételi oldalon.

Mi a Számla Agent kulcs?

Számla Agent (webshopok)

2019. július 26-tól a Számla Agent interfészek nem csak felhasználó/jelszó párossal, hanem Számla Agent kulccsal is használhatók. Ezzel kapcsolatban többet olvashatsz ebben a blogcikkben. Ha fejlesztő vagy, nézd meg a Számla Agent fejlesztői dokumentációját.

Az API key bevezetését követően a felhasználó/jelszó párossal törénő azonosítás támogatását egyelőre nem szüntetjük meg, a korábban létrehozott integrációk tovább működhetnek.

Az API kulcs részt a vezérlőpult alján, a felhasználók alatti blokkban találod. Itt tudsz új kulcsot generálni, vagy létezőt törölni. Ha webáruházadat kötöd épp össze a Számlázz.hu fiókoddal, egy kattintással tudod innen a kulcsot kimásolni, és azt a webáruházi modul megfelelő részében beilleszteni.

Számla Agent hívás esetén hozzájuthatok-e az elkészített számla számához (számlaszám), illetve egyéb adataihoz (pl. bruttó végösszeg)?

Számla Agent (webshopok)

A kérésre adott válasz fejléce (header) tartalmazza ezeket az információkat. Erről bővebben olvashatsz a Számla Agent dokumentációjában, továbbá a következő oldalakon: stackoverflow-10658975 , stackoverflow-8614775 és stackoverflow-9183178 .

A számla számához hozzájuthatsz abban az esetben is, ha a számla PDF dokumentumot elkéred a Számla Agenttől. Az így kapott PDF fájl neve két aláhúzás karaktert tartalmaz, és ezek között megtalálod a kibocsátott számla számát is.

Ezen kívül lehetőség van egy adott számla adatainak lekérdezésére, választ XML formátumban adjuk vissza.

Miért kell fizetnem a Számla Agentért, ha #free csomagban vagyok?

Számla Agent (webshopok)

A Számla Agent szolgáltatásunk a választott csomagtól függetlenül, aktiválás nélkül, azonnal használható. Akár #free szolgáltatáscsomagban is lehet ezzel automatizálni a számlázást. Fontos viszont tudni, hogy a Számla Agent díja külön, a szolgáltatáscsomag díjától függetlenül, a használattal arányosan keletkezik. Ezt mindig hó elején összegezzük, és ekkor küldjük ki a díjbekérő emailt az előző havi forgalmi adatok alapján.

Részletesebben írunk erről a Számla Agent oldalon a Költségek részben, illetve az első Számla Agent tételt tartalmazó számla kibocsátásakor külön egy tájékoztató levelet is küldünk.

Fontos információ, hogy az Agent fejlesztés során csak a tesztfiókban létrehozott bizonylatok díjmentesek. Ha viszont azonnal egy éles fiókban történik az Agent fejlesztés, és a fejlesztők egy hónapban például 785 számlát hoznak létre csupán tesztelési céllal, akkor a sávos díjazás értelmében ezért a következő hónapban 6350 forintról fogunk díjbekérőt küldeni. Ha csak ki akarjátok próbálni a Számla Agentet, vagy csak tesztelnének a fejlesztőitek, ezt mindenképpen teszt állapotú fiókban tegyétek. Itt írunk erről részletesen.

Végszámla készítésekor miért kötelező megadni a rendelésszámot?

Számla Agent (webshopok)

Végszámla készítésekor hivatkoznod kell az előlegszámlára, és Számla Agent hívás esetén ezt csak a rendelésszámmal teheted meg. Emiatt szükséges az, hogy az előlegszámlán szerepeljen rendelésszám, amellyel lehetségessé válik a végszámlázáskor a hivatkozás. A rendelésszám egy szöveges adat és bármilyen karakterből állhat.

Számlaértesítő küldése esetén hol adhatom meg az e-mail szövegét és tárgyát?

Számla Agent (webshopok)

Amennyiben a Számla Agenttől kéred a számla e-mailben történő továbbítását a vevőd felé, az e-mail tárgya és szövege a következőképpen lesz meghatározva:

  1. Mind az e-mail tárgya, mind pedig szövege megadható a Számla Agentnek küldött XML adatcsomagban.
  2. Amennyiben az XML adatcsomag nem tartalmaz ilyen információt, akkor a Beállítások oldalon megadott adatokat használja a rendszer.
  3. Amennyiben a Beállítások oldalon sem adtál meg alapértelmezett szövegeket, akkor a Számla Agent a beépített sablonszövegeket használja erre a célra.

Számla Agent használatakor a következő hibaüzenetet kapom: „Számla mentés sikertelen. Ezt a funkciót csak olyan felhasználó veheti igénybe, aki egyetlen Számlázz.hu-s fiókhoz férhet hozzá.”

Számla Agent (webshopok)

A Számlázz.hu rendszerében egy felhasználó több fiókhoz férhet hozzá. Az automatikus számlakészítés (Számla Agent hívás) azonban csak olyan felhasználó/jelszó párral lehetséges, akinek kizárólag egyetlen fiókhoz van hozzáférése, vagy Számla Agent kulccsal.

Ha a fenti hibaüzenetet kapod, akkor az automatikus számlázást végző programmodul olyan felhasználóval hajtja végre a Számla Agent hívását, aki egynél több fiókhoz fér hozzá. Ennek megszüntetése háromféleképpen lehetséges:

  1. Az első és leginkább javasolt lehetőség, hogy Számla Agent kulcsot használj felhasználó/jelszó páros helyett.
  2. A második, hogy a Számla Agent híváshoz jelenleg használt felhasználót „válaszd le” a többi fiókról, azaz szüntesd meg az ezekhez a fiókokhoz való hozzáférését. Ehhez be kell jelentkezned a többi fiókba, és a Vezérlőpulton a kérdéses felhasználó adatait ábrázoló sor jobb oldalán kattints a Törlöm hivatkozásra. Ezzel nem a felhasználót törlöd, hanem annak hozzáférését szünteted meg az adott fiókhoz.
  3. A harmadik megoldás lehet, ha a Számla Agent híváshoz egy külön, csak erre a célra dedikált, csak az egyetlen célfiókhoz hozzáférő felhasználót hozol létre. Ezt a Vezérlőpulton kezdeményezheted a Meghívót küldök hivatkozásra kattintva. A felhasználókról és a hozzáférésekről bővebb információt kaphatsz blogcikkünkben.

Shoprenteres (www.shoprenter.hu) webáruházamat szeretném összekötni a Számlázz.hu-val. Mi a teendőm?

Számla Agent (webshopok)

A kapcsolat kiépítése Számla Agent szolgáltatásunkkal lehetséges. Ennek használatára a Számlázz.hu-s fiókod máris készen áll, nincs szükség külön megrendelésre, aktiválásra, előfizetésre. Egyszerűen add meg a Shoprenter webáruházban a Számlázz.hu-s fiókod megfelelő paramétereit. (API kulcs vagy számlázó felhasználó felhasználónév/jelszó páros.)

A Számla Agent díjszabásáról itt kaphatsz bővebb információt.

Számla Agent segítségével díjbekérőt (proforma számla) is ki tudok állítani?

Számla Agent (webshopok)

Igen. Részletek a kapcsolatot leíró dokumentációban itt: Számla Agent Starter Kit.

Számla Agenttel létrehozott díjbekérő alapján hogyan tudok számlát készíteni?

Számla Agent (webshopok)

A Számla Agenttel létrehozott díjbekérő alapján úgy lehet számlát készíteni, hogy a díjbekérő XML adatait ismét elküldöd, de a megfelelő helyen számla létrehozására utasítod az Agentet. Nincs tehát olyan Számla Agent hívási mód, amellyel egy létező díjbekérőre hivatkozhatsz, és az alapján a számlát elkészíttetheted.

Azt javasoljuk azonban, hogy ilyen esetekben a díjbekérőn szereplő rendelésszámot küldd el ismét a számla készítésekor is. Ennek hatására a Számla Agent a „teljesített” díjbekérőt el fogja távolítani a fiókodból, és neked nem kell annak kézi törlésével vesződnöd.

Figyelem! Ahhoz, hogy a számla készítésekor a díjbekérő automatikusan törlődjön, ezt engedélyezni kell a beállítások között: „Díjbekérő automatikus törlése” jelölőnégyzet.

A Számla Agent kerekíti a számlán szereplő értékeket? Vagy erről nekem kell gondoskodnom?

Számla Agent (webshopok)

A Számla Agent elvárja a hívó féltől, hogy a forint alapú számla esetén a számlatétel nettó összege, áfa értéke és bruttó összege egész szám legyen. Amennyiben mégsem egész összegeket küld a Számlázz.hu részére, előfordulhat, hogy a Számla Agent kerekíti a számlatétel összegeit. Valójában a Számla Agentnek ezt muszáj megtennie, mert a számla tétel áfatartalma nem lehet tört szám: azt mindig egész forintra kell kerekíteni, fillérek nélkül. Ezt a kerekítést azonban a webáruházadnak (vagy egyéb üzleti alkalmazásodnak) kell elvégezni. Deviza alapú számla esetén megengedett a nem egész devizaértékek használata.

A kerekítésről és a nem egész összegekről bővebb információt találsz a Számla Agent dokumentációjában: megnézem.

Számla Agenttel végrehajtott számlakészítési kérelmemre webáruházam hibaüzenetet kapott vissza. Mi a helyes eljárás ebben az esetben?

Számla Agent (webshopok)

Általánosságban elmondható, hogy ha egy Számla Agent hívás sikertelen, akkor pár perces késleltetéssel érdemes lehet ismét megkísérelni a számlalezárást, azonban figyelemmel kell lenni a következőkre:

  • Az újabb számlalezárási kérés előtt pár perces szünetet szükséges tartani.
  • Minden egyes sikertelen számlalezárási kérelemről a Számlázz.hu e-mail üzenetet küld a fiók gazdájának. Ha egy éjszaka során tízezerszer kísérli meg egy elkészíthetetlen számla létrehozását, akkor reggelre tízezer e-mail fog várni a bejövő üzeneteid között. Ezért (is) fontos a sikertelen számlalezárási kérelem után a pár perces szünet.
  • A sikertelen számlalezárás oka lehet a Számlázz.hu szolgáltatáskiesése, például ha az időpecsét szolgáltatónk szerverei gyengélkednek. Ezek a problémák egy idő után „maguktól” javulnak, és az ismételt számlalezárási kérelem sikeres lesz.
  • Vannak azonban olyan számlalezárási kérelmek, amelyek a Számla Agent felé küldött XML adatfájl hiányossága miatt sikertelenek, például ha valamelyik kötelező adatot nem szerepelteti a küldő, vagy ha a számla számszakilag hibás. Ilyen esetekben teljesen felesleges ismételten, újra és újra elküldeni az XML-t a Számla Agent felé, hiszen ez a számla ebben a formában soha nem fog elkészülni (tartalmi hibás adatfájl).

Összességében tehát elmondható, hogy a sikertelen Számla Agent hívások kezelése a webáruház oldalán a következő házirend esetén tekinthető ideálisnak:

  1. Sikertelen Számla Agent hívás után egyre nagyobb szüneteket tartva ismételten meg kell kísérelni a számla elkészítését.
  2. Egyazon számla meghatározott számú (pl. 20) sikertelen számlakészítési kérelem után azon számla ismételt elkészíttetésével érdemes felhagyni. Tehát ha huszadszorra sem sikerült elkészíteni azt a számlát, akkor szinte biztos, hogy huszonegyedszerre sem fog sikerülni.
  3. Minden egyes sikertelen számlalezárási kérelemről üzenetet küld a webáruház adminisztrátorának.

A számlán szereplő nettó, bruttó és áfa értékek lehetnek nem egész számok is?

Számla Agent (webshopok)

Fogalmak:

  • Nettó egységár: a számla tétel 1 darabra (vagy más mértékegységre) vetített nettó ára.
  • Számla tétel mennyisége: az értékesített mennyiség, pl. '10 darab' vagy '2,5 óra'.
  • Számla tétel nettó érték: nettó egységár szorozva az értékesített mennyiséggel.
  • Számla tétel áfa érték: a nettó érték alapján az áfakulccsal kalkulált áfa érték.
  • Számla tétel bruttó érték: a nettó érték és az áfa érték összege.

Deviza alapú számla esetén megengedett a nem egész devizaértékek használata.

Forint alapú számla esetén csak a számla tétel nettó egységára lehet tört szám: a tétel nettó értékének, a tétel áfa értékének és a bruttó értéknek egésznek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy meglehetős gyakorisággal szükséges kerekíteni a számla tétel adatait, hiszen a 27 százalékos áfakulcsot alkalmazva ritkán kapunk egész áfa értéket.

Kerekítési módszernek a következőt ajánljuk.

Nettó alapú kerekítés (forint alapú számlák esetén)

Abban az esetben, ha nem magánszemélynek, hanem vállalkozásnak értékesít (B2B), akkor valószínűleg a nettó alapú kerekítést kell alkalmaznia a következőképpen:

  1. Vegye a számla tétel nettó egységárát (ez lehet egész, vagy akár tört szám is).
  2. Szorozza meg a nettó egységárat a számla tétel mennyiségével. Amennyiben az így kapott érték nem egész, kerekítse azt! Ez a számla tétel nettó értéke.
  3. A számla tétel nettó értéke és az alkalmazott áfakulcs alapján kalkulálja ki a tételt sújtó áfa értékét (pl. 27 százalék). Amennyiben az így kapott érték nem egész, kerekítse azt!
  4. A számla tétel bruttó értékét fenti két egész szám összegzésével kalkulálja: adja össze a tétel nettó értékét (egész szám) és a tétel áfa értékét (szintén egész szám). Emiatt a tétel ilyen módon kalkulált bruttó értéke is egész szám lesz.

Bruttó alapú kerekítés (forint alapú számlák esetén)

Abban az esetben, ha magánszemélynek értékesít (B2C), valószínűleg a bruttó alapú kerekítést kell alkalmaznia a következőképpen.

  1. Vegye a számla tétel bruttó egységárát (ez lehet egész, vagy akár tört szám is).
  2. Szorozza meg a bruttó egységárat a számla tétel mennyiségével. Amennyiben az így kapott érték nem egész, kerekítse azt! Ez a számla tétel bruttó értéke.
  3. A számla tétel bruttó értékéből az áfakulcs segítségével kalkulálja ki a tétel áfa értékét. Ehhez használható a következő képlet: bruttó / (100 + Áfakulcs) x áfakulcs. Példa: bruttó 500 Ft-os könyvből értékesített 3 darabot, 27 százalékos áfakulccsal.
    Bruttó egységár: 500 Ft.
    Tétel mennyisége: 3 darab.
    Számla tétel bruttó érték: 500 x 3 = 1500 Ft.
    Áfakulcs: 27 százalék
    Áfa érték: 1500 / (100 + 27) x 27 = 318,89
    A számla tétel áfa értéke tehát 318,89, amit kerekítsen: 319 Ft.
  4. A számla tétel nettó értékét a bruttó érték (egész szám) és az áfa érték (egész szám) különbözeteként kalkulálhatja, így a nettó érték is egész szám lesz.

Amennyiben a fenti kerekítési szabályokat Ön nem tartja be, akkor az Agent a jogszabályok betartása érdekében a számla összegein kerekítést hajthat végre.

Számla Agent hívásnál megoldható-e, hogy a visszaadott PDF fájl tartalmazza a számla második és harmadik példányát is?

Számla Agent (webshopok)

A Számla Agent a papír alapú számlának legfeljebb az első két példányát tudja visszaadni. Ezt az XML fájlban a szamlaLetoltesPld értékével szabályozhatod (részletek a dokumentációban).

Van azonban arra is lehetőség, hogy egy jól irányzott Számla Agent hívással elkérd a papíralapú számla következő példányát. Ez egy újabb hívás a Számla Agent felé, amely a már elkészített számla számát tartalmazza. Erről részletes információkat szintén a dokumentációban találsz.

Felhívjuk azonban a figyelmedet, hogy papíralapú számla esetén csak a számla első (eredeti) példányának nyomtatása kötelező. Ezt kell eljuttatnod a vevőhöz.

A számla második példányának digitális archiválását el tudja végezni a Számlázz.hu, tehát a számlakibocsátónál maradó második példányok nyomtatását ez szükségtelenné teszi. Bővebb információkat itt találsz: számla másodpéldányok digitális archiválása.

További jó hír, hogy könyvelődnek sincs szüksége a számlák kinyomtatott példányára ahhoz, hogy feladatát elvégezze. Adj csak olvasási joggal rendelkező hozzáférést könyvelőd részére, így ő önállóan be tud jelentkezni a számlázási fiókodba, és lekérdezheti Excel formátumban a könyvelendő számlák adatait. Erről bővebb információt itt találsz.

Fontos tudni, hogy az új (színes, alapértelmezett, legszebb) számlakép esetén a pédányszám nem értelmezett, nem is jelenik meg a számlán. Az agent hívásban a szamlaLetoltesPld paramétert figyelmen kívül hagyjuk.

Számla Agent hívásakor "XML beolvasási hiba. cvc-complex-type.3.2.2: Attribute xsi is not allowed to appear in element xmlszamla" hibaüzenetet kapok. Ez mit jelent?

Számla Agent (webshopok)

Ez XML validálási hibát jelent. Vélhetően PHP-ból történik a hívás SimpleXml modul segítségével.
Ebben az esetben az XML-t létrehozó részt kell módosítania a PHP kódban, melynek így kell kezdődnie:



és utána nem szükséges az a 3 addAttribute utasítás, amelyik az "xmlszamla"-hoz adna újabb attribútumot.

Shoprenter által üzemeltetett webshopban szeretném integráltan használni a Számlázz.hu-t, akkor melyik csomagra kell előfizetnem?

Számla Agent (webshopok)

Shoprenteres webáruházból az ingyenes (#free) szolgáltatáscsomagot használó fiókodhoz is tudsz kapcsolni, tehát az automatikus számlázáshoz nem szükséges előfizetned.

Érdemes azonban odafigyelni arra, hogy minden esetben csak a kiválasztott szolgáltatáscsomag szolgáltatásait veheted igénybe. Például #free szolgáltatáscsomag esetén nem tudsz deviza alapú számlát kibocsátani – sem kézi számlaszerkesztéssel, sem pedig a Shoprenteres webáruházból.

Emiatt lehetséges, hogy mégis szükséged lesz valamelyik magasabb tudású szolgáltatáscsomag szolgáltatásaira.

Számla Agent kapcsolat kiépítésekor milyen azonosítót kell megadnom az XML fájlban?

Számla Agent (webshopok)

Két lehetőség van, Számla Agent kulcs vagy felhasználónév/jelszó páros.

Javasoljuk, hogy a Számla Agent kulcsot részesítsd előnyben, de megoldás lehet az is, hogy erre a célra létrehozol egy új hozzáférést, melynek elegendő Számlázó jogosultságúnak lennie. Ennek módjáról bővebb információt találsz itt: felhasználók kezelése

Ha felhasználó/jelszó párost használsz, fontos tudnod, hogy a Számla Agent felé indított kérések csak olyan felhasználói azonosítót tartalmazhatnak, amelynek egyetlen fiókhoz van hozzáférése. Ellenkező esetben a Számla Agent nem jut el a számlázási fiókhoz, és a számlakészítés hibaüzenettel ér véget (meghiúsul).

Egyedi hozzáférésű felhasználó létrehozásához küldj magadnak (saját e-mail címre) meghívót a fiókból (Számlázó jogosultsággal). Amennyiben fiókod teszt állapotban van, akkor a kapcsolatfelvételi oldalon kérd fiókod ideiglenes éles üzembe helyezését.

Webáruházam környezetében az XML fájl létrehozása és küldése nem engedélyezett. Hogyan kapcsolódhatok a Számla Agenthez?

Számla Agent (webshopok)

Ebben az esetben kérd meg programozódat, hogy a Számla Agent felé ne multipart/formdata kérést, hanem hagyományos post-os kérést küldjön. Ebben a https kérésben az XML fájl tartalmát szöveges mezőként, action-xmlagentxmlfile névvel küldje el a Számla Agent felé.

Számla Agent illesztéséhez használhatom-e meglevő, de még „szűz” számlázási fiókom?

Számla Agent (webshopok)

Igen, de előbb teszt állapotba kell helyezni a fiókodat. Ehhez a csak annyit kell tenned - ha még nem számláztál -, hogy a Vezérlőpult menüpontban jobb oldalon a Tesztüzem bekapcsolása gombra kattintasz. Ennek hatására a fiókod teszt állapotba kerül és - amennyiben a #free csomagot használod és még nem fizettél elő egyik szolgáltatáscsomagra sem - egy #profi csomagot is beállítunk neked, aminek a költségeit mi álljuk a tesztelés ideje alatt.

Ha a fejlesztéssel végeztetek, te magad visszakapcsolahtod a fiókod éles állapotba, amelynek során a kiállított teszt számlákat töröljük és a teszt #profi csomagot is lezárjuk és visszaállítjuk #free-be.

Arra is van lehetőség, hogy fenntarts egy külön teszt fiókot csak azért, hogy a Számla Agent (vagy egyéb funkció) működését teszteld. Ehhez regisztrálj egy új fiókot és állítsd azt teszt állapotba. Itt írjuk le ennek a részleteit.

Számla Agent segítségével kibocsátott számláimat hogyan tudom kiegyenlítettre (kifizetettre) állítani?

Számla Agent (webshopok)

A Számla Agenttel készített számlákat azonnal kiegyenlítettként tartja nyilván a Számlázz.hu abban az esetben, ha azok fizetési módja készpénz. Minden más esetben a hívó félnek kell a számla kifizetettségét adminisztrálni egy külön erre a célra szolgáló Számla Agent interfész hívással.

Erről bővebb információt a kapcsolódási dokumentumban találsz: kattints ide.

Már működő webáruházamat vagy egyéb rendszeremet szeretném összekötni a Számlázz.hu-val. Van ehhez kész modul?

Számla Agent (webshopok)

A Számla Agent dokumentációban elérhető PHP zip fájlban egy „rendszerfüggetlen” modult és annak leírását találod, pusztán a Számla Agent technikai meghívását végzi el. Ezen kívül az alábbi dedikált modulok használhatók a Számla Agent illesztéshez:

Rendszerek, amelyekbe integrálták a Számlázz.hu-t:

Kaptam egy rendszerüzenetet: „Sikertelen Számla Agent hívás. Már létező rendelésszám: xxx.”

Számla Agent (webshopok)

Ha a fenti hibaüzenetet kapod, akkor egy számla kibocsátása meghiúsult. Ennek oka, hogy a számlára olyan rendelésszámnak kellett volna kerülni, amelyet korábban már „használtál”, vagyis már kibocsátottál olyan számlát, amelyre az adott rendelésszám felkerült, és az ismétlődés tiltva van a beállításaid között.

Ha egy megrendeléshez egy számlát kell kibocsátanod, tehát a rendelésszámot először használnád, akkor ez valószínűleg programhiba a webáruházban.

Ha egy megrendeléshez (rendelésszámhoz) több számlát is ki kell bocsátanod, akkor a rendelésszám tiltását kikapcsolhatod itt.

Prestashopos webáruházamat szeretném összekapcsolni a Számlázz.hu-val. Lehetséges ez?

Számla Agent (webshopok)

A kapcsolat kiépítése egyszerű. Ebben egy, a Számlázz.hu-tól független, harmadik fél tud segíteni neked: bővebb információért kattints ide.

Vevőim PayPallal is fizethetnek. Szeretném, ha sikeres fizetés esetén automatikusan elkészülne a számla.

Számla Agent (webshopok)

Ebben az esetben neked a Számla Agent szolgáltatásunkra van szükséged. A működési mód a következő:

  1. A webáruház felveszi a kapcsolatot a PayPal rendszerével, így a vevő kényelmesen fizethet.
  2. A sikeres fizetést követően a webáruház üzenetet küld a Számlázz.hu felé, kérve a számla kibocsátását.

Ilyen módon mind papír alapú, mind pedig e-számla készülhet. A Számlázz.hu rendszere kérésre azonnal el is küldi a számlát a vevőd felé.

További részletek az automatikus számlázásról: kattints ide.

Számlageneráláshoz az xml file tartalmát stringként küldjük el a Számla Agent felé egy post kérésben. A számlagenerálás sikeres. Viszont számla sztornózáskor ugyanezt a módszert alkalmazva 'Hiányzó XML file' hibaüzenetet kapunk, pedig az xml file tartalma benne van a post kérésben (stringként).

Számla Agent (webshopok)

Kizárólag a számlakészítő interfész képes az xml fájlt stringként fogadni. A többi interfész esetén muszáj az xml adatokat fájlként küldeni a Számla Agent felé.

Több webáruházam is van. Kapcsolódhatok mindegyikből ugyanahhoz a számlázási fiókhoz?

Számla Agent (webshopok)

Igen, ennek semmi akadálya. Sőt, az összes webáruház használhatja ugyanazt a felhasználói azonosítót is, tehát nem szükséges minden egyes webáruházhoz különböző Számla Agent kulcsot vagy felhasználói hozzáférést biztosítani.

Ha szükséges az egyes webáruházakból kibocsátott számlák elkülönítése, akkor erre a számlaszám előtagokat javasoljuk: minden webáruháznak legyen külön számlaszám előtagja, amelyet az adott webáruház elküld a Számla Agent felé.

A számlaszám előtagokról részletesebben itt olvashatsz.

Számla Agenttel számlázunk, és a számla megjegyzés szövegében szeretnénk elhelyezni soremelést (új sor). Hogyan tehetjük ezt meg?

Számla Agent (webshopok)

A Számla Agent felé küldött XML fájlban a megjegyzés szövegében minden további nélkül megadhatsz soremelést, ezt az XML szabvány nem tiltja.

Saját webáruházamban fizetnek a vevőim bankkártyával, a számlát automatikusan bocsátom ki (Számla Agent). Hogyan tudom a vásárlásról kibocsátott számlát kifizetettre adminisztrálni?

Számla Agent (webshopok)

Ha a számlát a sikeres bankkártyás fizetés után bocsátod ki, akkor legegyszerűbb a kifizetettség tényét is elküldeni a számla adataival együtt ("fizetve" tag az XML-ben). Ez azt jelenti, hogy a számla kibocsátásakor megtörténik majd a számla kiegyenlítettre adminisztrálása.

A Számla Agenten keresztül azonban később, utólag is van lehetőség arra, hogy egy korábban kibocsátott számla kifizetettségi adatait megváltoztassuk. Erről részletesen olvashatsz a dokumentációban a linkre kattintva.

Az egyszerű, kézi számlázás mellett nagy tömegben szeretnék számlákat kiállítani. Lehetséges ez?

Tömeges számlagenerálás

Igen. A tömeges számlagenerálásról részletesen olvashatsz itt.

Mi az Excel alapú számlagenerálás menete?

Tömeges számlagenerálás

  1. A számlák adatait tartalmazó CSV fájlt meg kell adni (fel kell tölteni) a Számlázz.hu rendszerében.
  2. A rendszer feldolgozza az adatokat, és az elkészítendő számlákról előnézeti képet ad.
  3. Ezen a ponton lehetőséged van arra, hogy visszalépj a számlák generálásától, és esetleg módosítsd a CSV fájl tartalmát.
  4. Amennyiben jóváhagyod, a rendszer elkészíti az előnézetként megjelenített számlákat.
  5. Ha a CSV fájl tartalmaz e-mail címet, a rendszer számlaértesítőt küld.

Példa CSV fájl letöltésére van lehetőség?

Tömeges számlagenerálás

Igen, a példa fájl letölthető erről az oldalról: Excel alapú számlázás.

A letölthető példafájl Excel (xls) formátumú. Számlagenerálás előtt ne felejtsd el „Mentés másként...” funkcióval menteni: pontosvesszővel határolt CSV formátum szükséges.

Mi az a CSV fájl?

Tömeges számlagenerálás

A CSV fájl egyszerű Excel adatfájl. Excel tábla mentésekor válaszd a Strukturált szöveg (CSV) opciót.

Tömeges számlagenerálásnál hogy működik a kerekítés?

Tömeges számlagenerálás

Tömeges számlageneráláskor mi akkor számolunk és kerekítünk, ha a sablonban a tétel nettó, tétel áfa és tétel bruttó értékeket nem kapjuk meg készen. Tehát ha az Excel sablon G-H-I oszlopainak "második" sora üres, akkor a megadott mennyiség, egységár és áfakulcs alapján kiszámoljuk a hiányzó értékeket és alkalmazzuk a kerekítés szabályait.

Ha ezeket az értékeket is megkapjuk a sablonban, akkor nem számolunk, nem kerekítünk, úgy jelenítjük meg ezeket a számlán, ahogy a CSV-ben van.

Deviza alapú számlákat is lehet CSV fájl alapján tömegesen létrehozni?

Tömeges számlagenerálás

Igen. A devizanem, az árfolyam és az árfolyamot jegyző bank megadása azonban nem a CSV fájlban történik. Ezeket az adatokat a böngészőben kell megadni akkor, amikor a számlák adatait feltöltöd a Számlázz.hu rendszerébe.

Hogyan történik a tömegesen létrehozott számlák nyomtatása? Remélem, nem egyesével a számlakereső képernyőn keresztül...

Tömeges számlagenerálás

Papíralapú számlák esetén a rendszer a legenerált számlákat egyetlen, nagy PDF dokumentumban adja vissza. A beállítások között megadható, hogy ez a nagy PDF dokumentum először az összes legenerált számla első példányát tartalmazza (a dokumentum első fele), majd pedig a második példányokat (a dokumentum második fel), vagy pedig felváltva hozza a számlák első és második példányait.

Elektronikus számlák is generálhatók tömegesen?

Tömeges számlagenerálás

Igen. A CSV adatfájl feltöltésekor adhatod meg, hogy e-számlákat vagy hagyományos papíralapú számlákat szeretnél-e létrehozni.

Excel alapú számlagenerálás esetén képes a rendszer számlaértesítő küldésére?

Tömeges számlagenerálás

Igen. Amennyiben a feltöltött CSV fájlban a számla adatai mellett szerepel e-mail cím, akkor a rendszer erre a címre számlaértesítőt fog küldeni. Az e-mail tárgya és szövege a Beállítások oldalon adható meg.

Excel alapú számlagenerálás esetén a számláimat később szeretném kinyomtatni. Mi a teendőm?

Tömeges számlagenerálás

A Beállítások oldalon a Számla alapadatok szekcióban állítsd a Nyomtatási példányszám opciót erre: "-- utólag (később) nyomtatok --".

A számlák utólagos nyomtatásáról itt találsz információt.

Tömeges számlageneráláskor „strukturális hiba” üzenetet kapok. Mit rontok el?

Tömeges számlagenerálás

Először ellenőrizd a következőket:

  • A feltöltött fájl formátuma CSV, azaz pontosvesszővel határolt szöveges fájl. Az Excel saját fomátuma (xls, xlsx) nem megfelelő.
  • Fontos, hogy a CSV fájl pontosvesszővel legyen tagolva (nem pedig vesszővel)
  • Ellenőrizd, hogy a CSV fájl felépítése megfelel-e az innen letölthető példa fájlnak.
  • A szöveges mezők sehol nem tartalmazhatnak sortörést (ENTER).

Ha fenti feltételek teljesülnek, küldd el részünkre a kérdéses CSV fájlt, hogy szakembereink megvizsgálhassák.

Fájl feltöltésekor a "Hiányzó CSV fájl" hibaüzenetet kapom.

Tömeges számlagenerálás

Tapasztalataink szerint a Safari böngésző időnként nem képes a tallózott fájlt elküldeni a Számlázz.hu felé. Kérjük, próbáld ki a funkciót más böngészőből (pl. Firefox, Chrome vagy Opera). Ha a hiba továbbra is fennáll, írj nekünk a kapcsolatfelvételi oldalon keresztül.

Számlamegjegyzésben többsoros szöveget szeretnék. Hogyan kell megadnom a szöveget ehhez?

Tömeges számlagenerálás

Excel alapú tömeges számlageneráláskor megadható számlamegjegyzésnek többsoros szöveg is. Ehhez a sorokat [br] kóddal kell elválasztani egymástól.

Tehát ha a számlának ez a megjegyzésszövege:

Ez az első sor.
Ez a megjegyzés második sora.
Ez pedig a harmadik sor.


Akkor ezt az Excel (CSV) fájlban így kell szerepeltetni:

Ez az első sor.[br]Ez a megjegyzés második sora.[br]Ez pedig a harmadik sor.

Papíralapú számla készítését követően nem jelenik meg a számla első példánya. Mi lehet ennek az oka?

Számlák nyomtatása

Ezt általában helytelen böngészőbeállítás okozza.

  1. Ha teheted, használd a Google Chrome böngészőjét vagy Mozilla Firefoxot.
  2. Győződj meg arról, hogy böngésződben nincsenek PDF letöltést segítő kiterjesztések.
  3. Teszteléshez jelentkezz be a rendszerbe demo felhasználóval, és próbálj számlát készíteni.

További információért olvasd el ezt a tájékoztatót is.

A számlám első példányát nem tudtam kinyomtatni, és most már csak a második, harmadik, és további példányokhoz jutok hozzá. Mi ilyenkor a teendő?

Számlák nyomtatása

A számlakereső képernyőn kattints a számlát megjelenítő sor bal oldalán a számlaszámra. További információért olvasd el ezt a tájékoztatót is.

Nem működik a nyomtatás!

Számlák nyomtatása

Nem kaptunk hibajelzést arról, hogy a nyomtatással gondok lennének, emiatt vélelmezhető, hogy a hiba a te böngésződben van.

  • Próbáld meg a nyomtatást másik böngészőből (Chrome vagy Firefox).
  • Ha a böngésződbe a PDF dokumentumok kezelésével összefüggő kiterjesztést (plugin) telepítettél, azt távolítsd el.
  • A számla PDF külön ablakban nyílik meg, ahonnan lehetőség van a nyomtatásra/letöltésre, ezért javasoljuk, hogy ellenőrizd böngésződben a felugró ablakokra vonatkozó beállítást is.

  • A Számlázz.hu által kibocsátott számlák egyszerű PDF szerkezetűek, kezelésükhöz semmilyen speciális szoftverre nincs szükség.

    Miért nem lehet a MostSzámlázz applikációból közvetlenül nyomtatni?

    Számlák nyomtatása

    Android rendszerekben csak úgy lehet PDF-et nyomtatni, ha az a PDF le van mentve az eszköz tárhelyére. Ezért ha a MostSzámlázz mobilappot használod, vagy akár a mobilod böngészőjében lépsz be a mostszamlazz.hu rendszerbe, a Letöltöm pdf-ben gombra kattintva először nyisd meg az adott PDF-et, majd ezt követően tudod elindítani a nyomtatást. Ez utóbbi már függ attól, hogy az eszközödön milyen PDF megjelenítő és milyen nyomtató van telepítve.

    Nem jelenik meg a számla képe!

    Számlák nyomtatása

    A Google Chrome böngésző 80-as (és bizonyos 79-es) verziójával kapcsolatban ügyféljelzések szerint alkalmanként felmerültek PDF megjelenítési problémák. A megoldás egy lehetséges módjáról a Google ezt írja:

    "A PDF-fájlok nem nyílnak meg automatikusan a Chrome-ban:
    Már dolgozunk az ismert probléma kijavításán. A probléma bejelentéséhez kattintson a (...)"

    teljes cikk: https://support.google.com/chrome/answer/6213030?hl=hu

    Megoldási javsalataink:
    A.) Telepítsd ezt a Chrome Plugint, ami segít a PDF helyes megjelenítésében.
    B.) Inkongnító ablakban nyisd meg a Számlázz.hu felületét. Ügyfeleink visszajelzéseiből tudjuk, hogy ez az esetek többségében kiküszöböli a Chrome PDF megjelenítési hibát.
    C.) Kapcsold vendég üzemmódba a Chrome-ot, a jobb felső sarokban a profilképre kattintva válts át "Vendég"-re. Tapasztalatok szerint ez is megoldás a PDF megjelenítési hibára.
    D.) Telepítsd a Firefox böngészőt, abban nincs PDF megjelenítési hiba.
    E.) Haladóknak angolul egy cikk a Google Support fórumból.

    A papíralapú számla mely példányainak kinyomtatása szükséges?

    Számlák nyomtatása

    A jogszabályból 2010-ben kikerült az a rész, amely szerint a számlák első/eredeti példányát meg kell különböztetnünk a további példányoktól. Ennek értelmében a számlán sem a példányszám, sem az „eredeti” felirat feltüntetése nem kötelező.

    Ebből következően a számla egyes példányai pontosan ugyanúgy nézhetnek ki: nincs különbség a vevő példánya, a könyvelőnek adott példány és a számlakibocsátó által őrzött számlapéldány között. Részletes információ blogcikkünkben: kattints ide.

    A kiállított számlámon jobb oldalt a vevő adatai túl nagy területet foglalnak el, az irányítószám is túl nagy betűkkel látszik. Tudok ezen változtatni?

    Számlák nyomtatása

    A számlaképet papír alapú számlák esetén úgy terveztük meg, hogy az A4-es lap három egyenlő részre hajtogatva jobb ablakos francia borítékba hajtogatható. Emiatt tűnhet helypazarlónak a vevő adatainak megjelenítése.

    Viszont a hellyel jobban gazdálkodó, ablakos borítékba nem helyezhető számlakép kialakítása is megtörtént. Amennyiben további kérdésed van ezzel kapcsolatban, kérjük vedd fel velünk a kapcsolatot.

    A papíralapú számlát nyomtatás után alá kell-e írni, illetve céges bélyegzővel le kell-e pecsételni?

    Számlák nyomtatása

    2006 óta Európai Uniós irányelvhez igazodva a papíralapú számlák aláírás és céges bélyegző nélkül is hitelesek. További információért kattints ide (44. oldal, 229. cikk).

    A kérdéskört boncolgató blogcikkünk itt olvasható.

    Továbbíthatom e-mailben a papíralapú számlát?

    Számlák nyomtatása

    A papíralapú számlákat továbbíthatod elektronikus úton, azonban a NAV állásfoglalása szerint ez csak a számla képe, másolata. Tehát mindenképpen szükséges, hogy a papíralapú számlát az online elkészítést követően kinyomtasd, majd elküldd vagy személyesen átadd a vevődnek.

    Mi tehát a megoldás? Ha nem szeretnél nyomtatni és postára járni, akkor válaszd az elektronikus számlát, vagyis az e-számlát, amely biztonságosan továbbítható e-mailben is!

    Ha maradnál mégis a papíralapú számláknál, akkor pedig kérd postai szolgáltatásunkat, hogy elvégezhessük helyetted a kényelmetlen számlapostázást!

    Papíralapú számláimból három példányt szeretnék nyomtatni. Hogyan tehetem ezt meg?

    Számlák nyomtatása

    Harmadik példány nyomtatása a számlakereső képernyőn lehetséges. Ehhez kattints a kérdéses számlán, majd a lenyíló akciófelületen válaszd a „másolati példányt nyomtatok” feliratot. Felhívjuk azonban a figyelmedet, hogy az érvényben levő szabályozások szerint elegendő két példányt kinyomtatnod: az első a vevőé, a másodikat vállalkozásodnak kell megőrizni (például a könyvelőnél).

    Ennél azonban sokkal olcsóbb és környezetbarát megoldás, ha papíralapú számláidnak csak az első példányát nyomtatod ki (vevői példány), a második példányt pedig a Számlázz.hu rendszerére bízod: az elkészíti a NAV szabályozásnak megfelelő digitális archívumot. Így elegendő a számla vevői példányát (eredeti példányt) kinyomtatni. Bővebb információért kattints ide.

    Papíralapú számlám készítésekor nem szeretnék nyomtatni (a nyomtatás később történik majd). Mit kell beállítanom ehhez?

    Számlák nyomtatása

    A beállítások között megadhatod, hogy a számla készítésekor nem kérsz nyomtatást, így később a számla első, második és további példányaihoz is hozzáférsz.

    Számláimon a vevő adószáma bal oldalt, a számlakibocsátó adatainál jelenik meg. Miért nem jobb oldalt, a vevő adatainál?

    Számlák nyomtatása

    A Számlázz.hu esetén többféle számlakép érhető el. Ebben az esetben azt a számlaképet választottad, amely lehetővé teszi, hogy számláidat jobb ablakos francia borítékba hajtogasd. Annak érdekében, hogy a boríték ablakában a vevő adószáma ne látszódjon, ezt az adatot bal oldalt jelenítjük meg.

    Abban az esetben, ha nem használsz jobb ablakos francia borítékot papíralapú számláid postázásához, kérheted a kapcsolatfelvételi oldalon egy kompaktabb, rendezettebb számlakép beállítását, melyen a vevő adószáma jobb oldalt, a vevő adatai alatt jelenik meg.

    Szeretném kinyomtatni az összes, általam eddig kiállított papír számlát. Hogyan tehetem ezt meg?

    Számlák nyomtatása

    Bejelentkezés után a számla lista képernyőn láthatod a kiállított számláidat. A lista felett jobbra állíthatod be, egyszerre hány számla jelenjen meg. A számlák bal oldalán jelölőnégyzeteket találsz. A legelső számla felett levő, mind feliratú jelölőnégyzettel kijelölheted az összes kimenő számlát.

    Ezt követően a csoportos műveletek legördülőből válaszd a Számlák nyomtatása opciót.

    Bejövő számláidat hasonlóan nyomtathatod ki, végezd el ugyanezt a Bejövő számlák listaoldalon.

    Olyan számlát szeretnék nyomtatni, amelyik ablakos borítékba helyezhető olyan módon, hogy a címzés látszódik. Mi ennek a módja?

    Számlák nyomtatása

    Jobb ablakos francia borítékba helyezhető számlakép beállítását (beüzemelését) kérd szakembereinktől a kapcsolatfelvételi oldalon.

    Hogyan történik az elveszett számla pótlása?

    Számlák nyomtatása

    Elektronikus számla esetén töltsd le az e-számlát PDF formátumban. Ez a hiteles számla, hiszen e-számla esetén a digitálisan aláírt PDF dokumentum bármely példánya hiteles számlának minősül.

    Papíralapú számla esetén nyomtasd ki a számla eredeti példányát, és azt juttasd el a vevőhöz.

    A számla nyomtatásakor eltűnnek az ékezetek. Mi ennek az oka?

    Számlák nyomtatása

    Amennyiben Firefox böngészőt használsz, annak beépített PDF dokumentum nézegetője időnként hibázik: ékezetek tűnnek el és/vagy a számla elmosódottan jelenik meg.

    Mentsd le a PDF dokumentumot és nyisd meg Adobe Acrobat olvasóval, vagy pedig próbálj nyomtatni másik böngésző segítségével (pl. Chrome).

    Nagyobb tömegű papíralapú számlát készítek. Tudtok segíteni ennek nyomtatásában és postázásában?

    Számlák nyomtatása

    Postai szolgáltatásunk keretében vállaljuk a Számlázz.hu rendszerével kibocsátott papíralapú számlák nyomtatását, borítékolását és postázását. Részletes információkért kattints ide.

    Keskeny hőnyomtatóra vagy blokknyomtatóra szeretnék számlát nyomtatni. Van erre lehetőség?

    Számlák nyomtatása

    Igen. Mind a Számlázz.hu rendszerében, mind pedig MostSzámlázz.hu mobilalkalmazásunk felületén is lehetőséged van választani keskeny, 80 mm-es hőpapíros nyomtatóra optimalizált számlaképet. Előnézeti kép: kattints ide.
    A számlaszerkesztő képernyőn találod a számlakép választót, így kézi számlaszerkesztéskor akár számlánként dönthetsz, hogy melyik számlaképpel szeretnéd kibocsátani az adott bizonylatot.
    A Számlázz.hu által tesztelt mobilnyomtatókat pedig itt találod.

    A papíralapú számlámból szükségem van másolati példányra, de a Számlázz.hu-tól csak a számla eredeti példányát kapom meg. Mi ennek az oka?

    Számlák nyomtatása

    1. Amennyiben régi számlaképet használsz, a Beállítások menüpontban adható meg, hogy papírszámla készítés esetén hány példányban kéred a nyomtatást. Ez jelenleg lehet nulla, egy vagy kettő.

    A számla elkészítését követően a számlakereső képernyőn a számlaszámra kattintva minden esetben a számla eredeti példányát kapod meg.

    Amennyiben további másolati példányra lenne szükség, kattints a sor elején a színes négyzetre, majd a lenyíló akciófelületen válaszd a „Másolati példányt nyomtatok” opciót.

    2. Amennyiben új (színes) számlaképet használsz:

    A friss jogszabályok szerint a számla eredeti és másolati példányának megkülönböztetésére nincs szükség. Ennek értelmében a számla eredeti példánya használható mindenütt. Az új számlakép már ennek megfelelően lett kialakítva.

    • az eredeti példányt kapja a vevő
    • eredeti pédányt kaphat a könyvelő
    • az eredeti példány megfelel adóellenőrzés során is.

    Milyen számlaképek közül választhatok?

    Számlák nyomtatása

    Mind a Számlázz.hu rendszerében, mint pedig a kistesó, a MostSzámlázz.hu felületen is van lehetőséged választani előre kialakított számlaképeink közül. A számlaszerkesztő képernyőn találod a számlakép választót, így kézi számlaszerkesztéskor akár számlánként dönthetsz, hogy melyik számlaképpel szeretnéd kibocsátani az adott bizonylatot. De Számla Agenten is van már erre lehetőséged.

    Jelenleg hatféle számlakép közül választhatsz:

    1. Legszebb (alapértelmezett) számlakép: színes, szellős és szuperesztétikus. Szerintünk a legszebb magyar számla! Előnézeti kép: kattints ide.
    2. Retró számlakép: pont olyan, mint a jó öreg kéziszámla... Szerintünk ez is nagyon ütős. Előnézeti kép: kattints ide.
    3. 80 mm-es számlakép: hőpapíros nyomtatóra optimalizált, keskeny számlakép. Előnézeti kép: kattints ide.
    4. Tradicionális számlakép: egyszerű, megbízható és tintatakarékos. Előnézeti kép: kattints ide.
    5. Fuvarlevél + számla számlakép: Ha csomagot küldesz ügyfelednek futárszolgálattal, akkor a doboz oldalára egy megfelelően formázott fuvarlevelet kell ragasztani. Jó hírünk, hogy a Számlázz.hu erre a célra kifejlesztett számlaképe tartalmazhatja magát a fuvarlevelet is! A számlakép csak Számla Agenttel érhető el. Minta: kattints ide.
    6. Borítékbarát számlakép: szellősebb elrendezés, jobb ablakos francia borítékba hajtogatható számla. Előnézeti kép: kattints ide.

    7. Borítékbarát számlakép esetén is előfordulhat, hogy valami „belelóg” majd az ablakba. Tervezéskor az LA/4 110x220 a20j28-as (ablakméret: 35x90mm) típust vettük figyelembe, de az a15j20-as típus is megfelelő lehet – ezeknek a használatát javasoljuk. Bal ablakos számlaképet pillanatnyilag nem tudsz választani, de a postázási címek tömeges nyomtatását annyival tudjuk támogatni, hogy lehetőség van a partnereket külső állományba exportálni, abból pedig már standard irodai alkalmazásokkal lehet etikettet nyomtatni.
      Figyelmedbe ajánljuk postázási szolgáltatásunkat, hátha ezzel egyszerre több terhet tudunk levenni a válladról, mert nem kell nyomtatni, hajtogatni, borítékolni, postázni.

    Bizonyos számlaképek betűtípusát is módosíthatod, erről részletesen itt olvashatsz.

    Ha nem számlázol, hanem nyugtázol... Jelenleg háromféle nyugtakép közül választhatsz:

    1. Normál, A4-es papírra nyomtatható nyugta, előnézeti képhez kattints ide.
    2. Keskeny nyugtakép (48 mm), előnézeti képhez kattints ide.
    3. Keskeny, logóval ellátott nyugtakép, előnézeti képhez kattints ide.
    Fejlesztőknek: a három nyugtaképet az XML-ben a következő paraméterekkel tudod vezérelni: <pdfSablon>A</pdfSablon>, <pdfSablon>J</pdfSablon>, <pdfSablon>L</pdfSablon>

    Hogyan állapítható meg a papíralapú számla hitelessége?

    Számlák nyomtatása

    A hatályos jogszabályok értelmében a papír alapú számla hitelességének megállapítására nincs mód. Ha kétségeid támadnak, kérjük, vedd fel a kapcsolatot a számlakibocsátóval.

    Változtathatok-e a számlakép betűtípusán?

    Számlák nyomtatása

    Igen, az alapértelmezett betűtípus mellett két másik típus közül is választhatsz. A Beállítások menüpontban állíthatod be az új formátumot, valamint itt meg is nézheted, hogy hogyan fog kinézni a számlád.

    Az új betűtípusok bevezetésével szeretnénk támogatni nem latin nyelvű számlák kiállítását is amellett, hogy több lehetőséget biztosítunk a számlaképek kinézetének módosítására.

    Mit jelent az, hogy ajánlórendszer?

    Ajánld másnak is!

    1. Azt jelenti, hogy ajánlod ügyfelednek, ismerősödnek vagy könyvelődnek a Számlázz.hu használatát.
    2. Az ismerősöd regisztrál saját Számlázz.hu-s számlázási fiókot.
    3. Mi pedig egy díjmentes hónappal hosszabbítjuk meg jelenlegi előfizetésedet. Ha #free csomagot használsz, egy hónap ingyen #profit adunk!

    Részletes információért kattints ide.

    Hogyan tudom ajánlani a Számlázz.hu-t?

    Ajánld másnak is!

    E-mailben vagy Facebookon, de ehhez maga az ajánlórendszer komoly segítséget nyújt. Látogasd meg az ajánló oldalt, ahol bővebb információkat kaphatsz és rögtön ki is próbálhatod, vagy olvasd el ezt a blogcikket.

    Felhasználási feltételek:
    Az ajánlórendszer elemei nem használhatók:

    1. automatizált reklámkampányokban,
    2. felugró ablakokban,
    3. kéretlen emailekben,
    4. nem létező cégek rendszerben történő regisztrálására,
    5. egyéb, etikailag kifogásolható módon.
    Fenti szabály megszegése az ajánlórendszerből történő kizárást eredményezheti.

    Mi történik akkor, ha az ismerősöm csak néhány nap vagy hét után regisztrál?

    Ajánld másnak is!

    Az ajánlórendszer nyomon követi, hogy kinek küldtél ajánlást, és ha a regisztráció az ajánlást követő 90 napon belül megtörténik, jár neked a díjmentes hónap.

    Jelenleg #free csomagot használok. Akkor is ajánlhatom a Számlázz.hu-t?

    Ajánld másnak is!

    Ebben az esetben ajánlhatod csak igazán! Hiszen ennek segítségével új, #profi szolgáltatásokat vehetsz majd használatba.

    De nekem jelenleg is van előfizetésem. Ilyenkor is kapok díjmentes hónapot a regisztrációk után?

    Ajánld másnak is!

    Igen. Ezeket a díjmentes hónapokat majd a jelenlegi, korábban kifizetett időszaka után veheted igénybe.

    Mit jelent a számlaértesítő emaileim alján látható "Itt regisztrálhat saját Számlázz.hu-s fiókot" felirat?

    Ajánld másnak is!

    Ha a vevőd az emailben erre a hivatkozásra kattint, majd a kattintást követő 90 napon belül regisztrál saját Számlázz.hu-s fiókot, akkor a rendszer automatikusan egy hónap ingyenes szolgáltatáscsomaggal ajándékoz meg téged.

    Hogyan érhetném el, hogy bejelentkezés után azonnal a számláimat lássam, ne pedig az ajánlások küldésére szolgáló ablakot?

    Ajánld másnak is!

    A megjelenő képernyőn kattints a [ Ne kérdezd többször ] gombra.

    Az információ sütiben (cookie) tárolódik a számítógépeden. Ha az ajánló képernyő a következő bejelentkezésekor is megjelenik, kérjük, ellenőrizd böngésződ süti-beállításait.

    Ismerősöm az én ajánlásomra regisztrált, mégsem kaptam meg a díjmentes előfizetési csomagot. Miért?

    Ajánld másnak is!

    A Számlázz.hu csak abban az esetben tudja jóváírni az ajánlás után járó díjmentes hónapot, ha a kérdéses vállalkozó a te egyedi ajánló hivatkozásodra kattintva kezdi meg az új fiók regisztrációját. Saját ajánló hivatkozásodat erről az oldalról indulva tudod elküldeni ismerősödnek: ajánló oldalam.

    Ugyanitt, a lap alján tudod megtekinteni azokat a vállalkozásokat, akik a te ajánlásodra csatlakoztak a Számlázz.hu-hoz.

    Ha a regisztráció az elmúlt 2 hétben történt, és az ismerős cég nevét elküldöd ügyfélszolgálatunk részére, szakembereink jóváírják neked a díjmentes időszakot. Az adatokat kérjük, a kapcsolatfelvételi oldalon keresztül küldd el.

    Mi az a vevői számlafiók?

    Vevői számlafiók

    A vevői fiók (pl. a Távszámlához és a Díjnet.hu szolgáltatáshoz hasonlóan) lehetővé teszi számodra, hogy vevőid egyszerre láthassák a számukra kibocsátott összes számlát. Ezen az oldalon nemcsak a számlák áttekintésére és letöltésére van lehetőséged, de ha engedélyezed, akkor vevőid azonnal ki is fizethetik számláikat (bankkártya).

    Ha aktiválod ezt a funkciót, akkor az általad küldött számlaértesítőkben vevőd egy olyan hivatkozást kap majd, amelyre kattintva azonnal megtekintheti a részére kibocsátott számlákat. Ilyen egyszerű!

    Ha vevőd a számlaértesítőben található linkre kattintva nem a vevői fiókba jut, hanem egy bejelentkezési képernyőt lát, az azért van, mert neki is van #profi Számlázz.hu-s fiókja. Vagyis direkt számlázás történt, azaz a számla rendszeren belül maradt. Ilyen esetben a vevői fiók helyett a vevőd az ő saját számlázási fiókjában, a bejövő számlák közt találja meg az adott számlát.

    További részleteket ebben a cikkben találsz: kattints ide.

    Szeretném, ha vevőim láthatnák az összes, számukra kibocsátott számlámat.

    Vevői számlafiók

    Ezt néhány kattintással engedélyezheted. Erről gyors információt itt kaphatsz: kattints ide, bővebb leírást pedig itt találsz: kattints ide.

    A számlaértesítőn keresztül szeretném letölteni számlámat, de a rendszer bejelentkezésre kér. Hogyan érem el a számlámat?

    Vevői számlafiók

    FONTOS: Szeretnénk segíteni a vállalkozásod működését ezekben a nehéz időkben is. A digitalizációnak és az otthoni munkavégzésnek fontosabb szerep jut, mint valaha, ezért szeptember 1-ig mindenki számára (#free csomagban is) elérhetővé tesszük a Bejövő számlákat

    Amennyiben egy számlázási fiók #profi szolgáltatáscsomagban van és minősített, a Bejövő számlák között jelennek meg azok a számlák, amelyeket más, szintén Számlázz.hu-t használó vállalkozás állított ki. Ezek bejelentkezést követően érhetőek el.

    Amennyiben partnered arról érdeklődik, hogy az általad küldött számlaértesítő érkezésekor miért szükséges bejelentkeznie, akkor rendszerünk a számláján található adószám alapján beazonosított egy ahhoz tartozó Számlázz.hu-s fiókot, tehát a számla csak bejelentkezés után érhető el.

    Előfordulhat, hogy partnered olyan alkalmazottja próbálja megnyitni az értesítőből számláját, aki a számlázási fióknak nem tagja. Így neki a cége illetékes kollégájával szükséges egyeztetnie a számla elérésérről, hiszen bejelentkezni csak az illetékes kolléga fog tudni.

    A bejövő számlákat a fiókgazda, az adminisztrátor és a könyvelői jogosultságú felhasználó látja a fiókban.

    Szeretném, ha vevőim bankkártyával is kifizethetnék a számláimat.

    Vevői számlafiók

    Ezt a Számlázz.hu esetében gyorsan és egyszerűen engedélyezheti a következőképpen:

    1. Először engedélyezd vevői fiók szolgáltatásunkat.
    2. Köss szerződést a Számlázz.hu stratégiai partnerével (OTP Mobile Kft.), aki az online fizetési szolgáltatást biztosítja. A szerződéskötés nagyon egyszerű, és még a karosszékből sem kell felállnod: a Számlázz.hu mindenben a segítségedre lesz. KATTINTS IDE

    További részleteket ebben a cikkben találsz: kattints ide.

    Miért nem látom a vevői fiókomat?

    Vevői számlafiók

    FONTOS: Szeretnénk segíteni a vállalkozásod működését ezekben a nehéz időkben is. A digitalizációnak és az otthoni munkavégzésnek fontosabb szerep jut, mint valaha, ezért szeptember 1-ig mindenki számára (#free csomagban is) elérhetővé tesszük a Bejövő számlákat

    Ha #profi szolgáltatáscsomagot használsz, és fiókodat minősítetted, akkor a bejövő számláidat már nem a vevői fiókodban, hanem a Számlázz.hu-n belépve, a „Bejövő számláim” menüpont alatt találod.

    Ha a bejövő számlák kezeléséről további infókat szeretnél olvasni, katt ide!

    Mi az az online fizetési szolgáltatás?

    Online fizetési szolgáltatás

    A Számlázz.hu rendszere a számlakibocsátók részére lehetővé teszi, hogy vevőik interneten, bankkártyával egyenlítsék ki tartozásukat, továbbá lehetőség van külső webshopokban történő bankkártyás fizetési szerződés megkötésére. További részletek >>>

    Ki nyújtja az online fizetési szolgáltatást?

    Online fizetési szolgáltatás

    Az OTP SimplePay Online Fizetési Rendszer esetében stratégiai pénzügyi szolgáltatónk az OTP Mobil Kft.
    A PayPal esetében a rendszer a PayPal tárcán keresztül intézi a kifizetéseket. A Borgun esetében a fizetés a B-Payment Zrt., a Borgun hazai képviseletén és stratégiai partnerük, a Budapest Bankon keresztül történik. Online fizetési megoldásainkról itt olvashatsz!

    Részt vesz-e a Számlázz.hu a fizetési tranzakcióban?

    Online fizetési szolgáltatás

    Nem, egyik online fizetési megoldás esetében sem.
    Az OTP SimplePay fizetés közvetlenül az OTP Mobil Kft. titkosított oldalain történik, és a kifizetett összeg is az OTP Mobil Kft. bankszámlájára érkezik. A számlakibocsátó vállalkozás a kifizetett számlái ellenértékét heti ütemezésben, közvetlenül az OTP Mobil Kft.-től kapja meg (banki átutalás).

    A PayPal rendszer esetében a fizetés a PayPal tárcán keresztül történik. Az elfogadott összegek nem saját számládra, hanem a PayPal egyenlegedre kerülnek.

    A Borgun esetében a fizetés a B-Payment Zrt., a Borgun hazai képviseletén és stratégiai partnerük, a Budapest Bankon keresztül történik.

    Online fizetési megoldásainkról itt olvashatsz!

    Mit tegyek, ha a vevőnek nem sikerül az online fizetés a PayPal segítségével?

    Online fizetési szolgáltatás

    Mivel a vevőd nem nekünk fizet, hanem a PayPalnek, ezért érdemben nem fogunk tudni ilyenkor segíteni. Kérünk, hogy ilyen esetben közvetlenül a PayPal ügyfélszolgálatával vedd fel a kapcsolatot, nekik van rálátásuk arra, hogy mi lehet a probléma. Ehhez kérjük, kattints ide!

    Mit kell tennem, ha én is szeretnék online fizetési lehetőséget biztosítani vevőim részére?

    Online fizetési szolgáltatás

    Az OTP SimplePay fizetés elindításához rendelkezned kell Számlázz.hu-s számlakibocsátó fiókkal. Az eddigi OTP SimplePay fizetési rendszer a jelenlegi formájában üzemel tovább a #free szolgáltatáscsomagban is!

    Ahhoz, hogy a vevőid a PayPal rendszerén keresztül is kifizethessék számláidat, rendelkezned kell PayPal virtuális tárcával, Számlázz.hu-s számlázási fiókkal és #profi szolgáltatáscsomag előfizetéssel.

    Ahhoz, hogy vevőid a Borgun rendszerén keresztül is kifizethessék számláidat, rendelkezned kell Borgun fiókkal, Számlázz.hu-s számlázási fiókkal és #profi szolgáltatáscsomag előfizetéssel.

    Online fizetési megoldásainkról itt olvashatsz!

    Webáruházamban már lehet bankkártyával fizetni, tehát korábban már kötöttem szerződést a fizetési szolgáltatóval. Ebben az esetben is csatlakozhatom a Számlázz.hu-n keresztül?

    Online fizetési szolgáltatás

    A webáruházadhoz a Számlázz.hu-s fiókodból keresztül is közvetlenül köthetsz szerződést, de erre kizárólag az OTP SimplePay esetében van lehetőséged. Erről ide kattintva tájékozódhatsz.

    PayPal esetében a BIG FISH Payment Gateway szolgáltatásának segítségével teheted lehetővé, hogy vevőid PayPal tárcádba fizessenek Neked.

    Borgun esetében a BIG FISH Payment Gateway szolgáltatásának segítségével teheted lehetővé, hogy vevőid Borgun tárcádba fizessenek Neked.

    Működő webáruházamban szeretném bevezetni a bankkártyás fizetési lehetőséget a Számlázz.hu segítségével. Lehetséges ez?

    Online fizetési szolgáltatás

    Ezt kizárólag az OTP SimplePay esetében teheted meg a Számlázz.hu-s fiókodból is közvetlenül. Erről itt tájékozódhatsz.

    PayPal esetében a BIG FISH Payment Gateway szolgáltatásának segítségével teheted lehetővé, hogy a webáruházadban vevőid PayPal tárcádba fizessenek Neked.

    Borgun esetében a BIG FISH Payment Gateway szolgáltatásának segítségével teheted lehetővé, hogy a webáruházadban vevőid Borgun tárcádba fizessenek Neked.

    Azt kell végiggondolnod, hogy a számla vagy díjbekérő kibocsátására a vásárlási folyamat mely pontján kerül sor? Egészen pontosan: a számla vagy díjbekérő kibocsátása a bankkártyás fizetés előtt vagy a bankkártyás fizetés után történik?

    1. Klasszikus webáruház modell - számlakibocsátás a fizetést követően

    Ilyenkor a vevők a vásárlás során:

    1. összeállítják a kosarat
    2. jelzik bankkártyás fizetési szándékukat
    3. online fizetnek bankkártyával
    4. ezt követően a webáruház személyzete fogadja a (kifizetett) megrendelést és gondoskodik a teljesítésről

    Ebben az esetben - bár a sikeres fizetésről a Számlázz.hu képes számlát adni a vevőnek, de - a bankkártyás fizetés közvetlenül közötted és a fizetési szolgáltató (OTP Mobil Kft., PayPal, Borgun) között történik. Ehhez Neked közvetlenül az adott szolgáltatóval kell szerződnöd, amit az OTP SimplePay esetében megtehetsz a Számlázz.hu-s fiókodból is közvetlenül. Erről ide kattintva tájékozódhatsz.

    2. Számla vagy díjbekérő online kiegyenlítése - Bankkártyás fizetés számla/díjbekérő kibocsátását követően

    Ebben az esetben a vásárlás és a fizetés folyamata a következő:

    1. vevő összeállítja a kosarat
    2. vevő elküldi a megrendelést a webáruház felé
    3. megtörténik a számla vagy a díjbekérő kibocsátása, melyet a vevő emailben kap meg
    4. vevő a számlaértesítő emailből kiindulva kiegyenlíti a számlát a Számlázz.hu felületén
    5. ezt követően a webáruház személyzete értesül a sikeres fizetésről és gondoskodik a megrendelés teljesítésről

    Hab a tortán, hogy díjbekérő kiegyenlítését követően a Számlázz.hu:

    1. automatikusan elkészíti a számlát a díjbekérő alapján
    2. a számlát elküldi a vevőnek emailben
    3. törli a kiegyenlített díjbekérőt

    Ilyen esetben tehát a webáruház üzemeltetője "csak" az automatikusan létrejövő számlákat figyeli, és az így már kiegyenlített megrendelések teljesítéséről gondoskodik.

    A bankkártyás fizetés aktiválásához milyen iratokra van szükség? Hová kell bemennem?

    Online fizetési szolgáltatás

    A szerződéskötés online történik mindegyik online fizetési szolgáltató esetében, tehát személyes megjelenésre nincs szükség! Erről ide kattintva tájékozódhatsz.

    Mi az a PayPal fizetési megoldás?

    Online fizetési szolgáltatás

    A PayPal valószínűleg a világ legismertebb online fizetési megoldása. A szerződéskötési folyamat, vagyis a kereskedői fiók regisztrációja, a dokumentumok beküldése és a szolgáltató általi ellenőrzése teljesen elektronikus úton megy végbe. A vásárlás során mindössze a PayPal e-mail címre és jelszóra van szükség. A PayPal rendszere jelenleg 24 pénznemet (köztük forintot) kezel, melyek a rendszeren belül konvertálhatók.
    Ahhoz, hogy a vevőid a PayPal rendszerén keresztül is kifizethessék számláidat, rendelkezned kell PayPal virtuális tárcával, Számlázz.hu-s számlázási fiókkal és #profi szolgáltatáscsomag előfizetéssel.

    Online fizetési megoldásainkról itt olvashatsz!

    Valószínűleg elakadt az online fizetési szerződésem, mert több hete semmilyen jelzést nem kapok ezzel kapcsolatban. Hova fordulhatok segítségért?

    Online fizetési szolgáltatás

    Az OTP SimplePay esetében az online szerződéskötés a Számlázz.hu fiókodból megtörténhet. Ugyanakkor a szerződési igény elbírálását és a szükséges beállításokat teljes egészében az OTP SimplePay megoldását nyújtó OTP Mobil Kft. szakemberei végzik el. Erről ide kattintva tájékozódhatsz.

    Ha úgy érzed, hogy elakadt a szerződéskötés, akkor kérj információt az adott fizetési szolgáltató ügyfélszolgálatától:
    OTP SimplePay esetén az ugyfelszolgalat@otpmobil.com email címen.
    PayPal esetén (kizárólag angolul!): Ehhez kérjük, kattints ide!
    Borgun esetében az info@b-payment.hu email címen.

    Milyen költségek terhelik az online fizetés bevezetését?

    Online fizetési szolgáltatás

    Az OTP SimplePay esetében a Számlázz.hu ügyfeleinek a szolgáltató, az OTP Mobil Kft., különösen kedvezményes áron és kondíciókkal nyújtja a szolgáltatást. A piaci áraknál jelentősen olcsóbban juthatsz online fizetési szolgáltatáshoz. Erről ide kattintva tájékozódhatsz.
    A PayPal és a Borgun esetében az adott fizetési szolgáltató oldalain tájékozódhatsz:
    PayPal: További részletek
    Borgun: További részletek

    Online fizetés esetén hogyan jutok a pénzemhez?

    Online fizetési szolgáltatás

    Az OTP SimplePay esetében az online fizetés során kifizetett összeg minden esetben az adott fizetési szolgáltató bankszámlájára érkezik, amely heti rendszerességgel, jutalék levonása után utalja azt tovább a vállalkozásod bankszámlájára. Erről ide kattintva tájékozódhatsz.
    A PayPal és a Borgun esetében az adott fizetési szolgáltató oldalain tájékozódhatsz:
    PayPal: További részletek
    Borgun: További részletek

    A vevőm hogyan jut el az online fizetési felülethez?

    Online fizetési szolgáltatás

    Az általad kibocsátott számla vagy díjbekérő emailben jut el a vevődhöz (számlaértesítő email). Ez a levél tartalmaz egy hivatkozást, amelyre kattintva vevőd bejelentkezési tortúra nélkül, azonnal megtekintheti a részére kibocsátott számlákat a vevői fiókjában, és azonnal végre is hajthatja az online fizetést.

    Ez minden online fizetési megoldásunk esetében így működik! Online fizetési megoldásainkról itt olvashatsz!

    Deviza alapú számlákat is ki lehet fizetni online?

    Online fizetési szolgáltatás

    Az OTP SimplePay esetében az EUR és USD alapú számlákat vevőid ki tudják fizetni online, a vevői számlafiókon keresztül. Abban az esetben, ha csak forint alapú bankszámlával rendelkezel, akkor az online fizetést követően banki konverziós költség is jelentkezik. Ennek részleteiről érdeklődj az OTP Mobil Kft. ügyfélszolgálatánál.

    Abban az esetben, ha a vevői fiókodban nem lehet devizás számlákat online kifizetni, vedd fel a kapcsolatot az OTP Mobil Kft. ügyfélszolgálatával - a szükséges beállításokat ők tudják elvégezni.
    A PayPal virtuális tárca rendszere jelenleg 26 pénznemet, köztük forintot is kezel.
    A Borgun bankkártyás fizetéssel az elszámolás jelenleg 3 féle lehet: HUF, EUR, USD.
    Online fizetési megoldásainkról itt olvashatsz!

    Forint alapú számláim online fizetése már lehetséges. Most azt szeretném, ha az EUR és USD alapú számláimat is online kifizethetnék vevőim. Mi a teendőm?

    Online fizetési szolgáltatás

    Erre több megoldással is szolgálunk!

    Az OTP SimplePay esetében az OTP Mobil Kft.-vel jelenleg fennálló HUF alapú szerződésedet kell kibővíteni a deviza alapú fizetési lehetőségekkel. Ennek menete a következő:

    1. Ha rendelkezel saját, deviza alapú bankszámlával, azt vedd fel meglévő számlázási fiókod adatai közé: kattints ide.
    2. Meglevő számlázási fiókod mellé regisztrálj egy új számlázási fiókot. Ez a fiók csak az OTP Mobil Kft.-vel kötött szerződés módosítását (kibővítését) szolgálja, valódi számlakibocsátás itt nem történik majd. A regisztráció során vállalkozásod adatait pontosan ugyanúgy add meg, ahogyan az az eredeti számlázási fiókodnál szerepel.
    3. Az új fióknál csak azt a bankszámlaszámot add meg, ahova a devizás számláid kifizetését várod majd. Ha ez saját, deviza alapú bankszámla, akkor azt add meg. Ha csak forint alapú bankszámlád van (és erre kéred a devizás kifizetéseket), akkor add meg azt.
    4. Az ingyenes (#free) csomagban regisztráld az új számlázási fiókot.
    5. Az új fiókon keresztül indíts el egy új online fizetési szerződést.
    6. Az online szerződés adatainál NE add meg a forint alapú bankszámlát. Csak a deviza alapú fizetésekhez adj meg bankszámlaadatokat.
    7. A tevékenységi kör megadásánál írd le, hogy korábbi fiókodnál már rendelkezel online fizetési szerződéssel, és ott megadtad a tevékenységi kör leírását. Írd meg továbbá, hogy jelen szerződéssel szeretnéd a már meglevő szerződésedet kibővíteni az EUR és/vagy USD alapú számlák kifizetésére.
    8. Ha a szerződés létrejött és a deviza alapú fizetést aktiválták az OTP Mobil Kft. szakemberei, kérd üres számlázási fiókod törlését a kapcsolatfelvételi oldalon.

    Az OTP Mobil Kft. munkatársai néhány napon belül kibővítik már meglévő szerződésedet, és vevőid azonnal kifizethetik EUR és USD alapú számláidat is.

    Vevőid továbbá kifizethetik számláidat online a PayPal vagy a Borgun segítségével is. Online fizetési megoldásainkról itt olvashatsz!

    A bankkártyás fizetést értem... de hogy lehet átutalást online kifizetni?

    Online fizetési szolgáltatás

    A Számlázz.hu számlázási fiókodnál Te tudod beállítani, hogy az átutalásos fizetési módot aktiválod-e.
    Az OTP SimplePay esetében a vevőid az átutalást az OTP Mobil Kft. rendszerén keresztül bonyolítják le. Ennek legfontosabb eleme, hogy vevőid az átutalást nem a Te bankszámlád felé indítják, hanem az OTP Mobil Kft. bankszámlája felé. Az így kifizetett összeget Te a bankkártyás fizetési összegekkel azonos módon és időben, egy összegben kapod majd meg az OTP Mobil Kft.-től.

    Ahhoz, hogy a vevőid a PayPal rendszerén keresztül is kifizethessék számláidat, rendelkezned kell PayPal virtuális tárcával, Számlázz.hu-s számlázási fiókkal és #profi szolgáltatáscsomag előfizetéssel.

    Ahhoz, hogy vevőid a Borgun rendszerén keresztül is kifizethessék számláidat, rendelkezned kell Borgun fiókkal, Számlázz.hu-s számlázási fiókkal és #profi szolgáltatáscsomag előfizetéssel.

    Mire jó az online átutalás? A vevőm nem bankkártyával, hanem átutalással fizet online módon, az interneten?

    Online fizetési szolgáltatás

    Ha az átutalás online módon történik, akkor az összeget vevőd az adott fizetési szolgáltató számlájára utalja. Ezek a fizetési szolgáltatók esetünkben az OTP SimplePay, a PayPal és a Borgun lehet. Ez azt jelenti, hogy a Számlázz.hu rendszere jelzést kap majd a sikeresen beérkezett összegről. Ha ez megtörténik, akkor:

    • az így kiegyenlített számlát automatikusan kifizetettre állítjuk (pont mint bankkártyás fizetés esetén), továbbá
    • ha az átutalás díjbekérő alapján történt, akkor a számlakibocsátás is automatikusan megtörténik.

    Ennek értelmében tehát megszabadulsz a számláid és a bankkivonat undok párosítgatási nyűgjétől! Online fizetési megoldásainkról itt olvashatsz!

    A Számlázz.hu által biztosított online fizetési szolgáltatást hogyan tudom használni a webáruházamban?

    Online fizetési szolgáltatás

    A Számlázz.hu által biztosított online fizetési szolgáltatás azokban a webáruházakban használható, ahol a fizetést megelőzi a számla (díjbekérő) kibocsátása és email alapú továbbítása a vevő felé.

    Az online fizetési szolgáltatás elindításához rendelkezned kell Számlázz.hu számlázási fiókkal, valamint az OTP SimplePay esetében az OTP Mobil Kft.-vel kell szerződést kötnöd, a PayPal és a Borgun esetében pedig szintén az adott szolgáltatóval.
    Online fizetési megoldásainkról itt olvashatsz!

    Webáruházadban a számla automatikus kibocsátása a Számla Agent segítségével valósulhat meg nagyon gyorsan és egyszerűen!

    A beállítások adatai között megadtam a bankszámlaszámom, de a számláimon mégsem jelenik meg. Mi ennek az oka?

    Online fizetési szolgáltatás

    A számla elkészítésekor a rendszer ellenőrzi a következőket:

    • A számlakibocsátó rendelkezik-e érvényes szerződéssel az online fizetési szolgáltatóval (OTP Mobil Kft., PayPal, Borgun)?
    • Aktiválták-e a számlázási fiókban az online fizetési szolgáltatást?
    • A számlázási fiókban a vevői számlafiók aktív-e?
    • A számlázási fiók engedélyezte-e az online módon történő átutalásos (!) fizetési lehetőséget?

    Ha valamennyi kérdésre IGEN a válasz, akkor a kibocsátott számlán NEM fog megjelenni a számlakibocsátó bankszámlaszáma. Ennek oka a következő:

    A fenti feltételek teljesülése esetén vevőd lehetőséget kap arra, hogy a számára fenntartott vevői számlafiókban online, átutalással fizesse ki a számlát. Ebben az esetben kulcsfontosságú, hogy az átutalást vevője ne a számlakibocsátó bankszámlaszáma felé indítsa, hanem az online fizetési szolgáltató (OTP Mobil Kft., PayPal, Borgun) bankszámlájára utaljon.
    Ez teszi ugyanis lehetővé azt, hogy az összeg az adott fizetési szolgáltató számlájára történő beérkezése pillanatában a Számlázz.hu jelzést kapjon a sikeres fizetésről. Ha ez megtörténik, akkor a Számlázz.hu:

    1. díjbekérő kifizetése esetén automatikusan elkészíti a díjbekérő alapján a számlát, és a számlaértesítőt is elküldi a vevődnek, továbbá
    2. a kiegyenlített számlát automatikusan kifizetettként adminisztráljuk neked.

    De csak akkor, ha a vevőd az átutalást az adott fizetési szolgáltató (OTP Mobil Kft., PayPal, Borgun) bankszámlája felé indítja. Emiatt nem szerepel a számlán a kibocsátó vállalkozás bankszámlaszáma.

    Ez teszi lehetővé, hogy Neked ne kelljen a bankszámládat bogarásznod, párosítgatva a folyószámládat a kibocsátott számlákkal és díjbekérőkkel: a Számlázz.hu mindent automatikusan és hiba nélkül intéz.

    Az online átutalásos fizetést kikapcsolhatod itt (kattints). Ebben az esetben a bankszámlaszám már megjelenik minden kimenő számládon, ugyanakkor a vevőd az interneten továbbra is fizethet bankkártyával.

    A számlaértesítő szövegben szeretnék elhelyezni egy olyan hivatkozást, amely a vevőmet az online fizetési oldalra vezeti. Van erre lehetőség?

    Online fizetési szolgáltatás

    Ha a számlaértesítő email szövegében például szeretnéd szerepeltetni a következő sort:

    A számla kifizetéséhez kérem KATTINTS IDE.

    akkor az elküldendő email szövegezése legyen ilyen:

    A számla kifizetéséhez kérem [paylink=KATTINTSON IDE].

    Az email szövegében a [paylink=KATTINTSON IDE] szövegrészt a rendszer automatikusan kicseréli arra a hivatkozásra, amelyen a vevőd megtekintheti, letöltheti és online kifizetheti a kérdéses számlát.

    A Számlázz.hu-val lehet-e nyugtát kiállítani?

    E-nyugta

    Igen, de erre csak a Számla Agent interfészen keresztül van lehetőség. Tehát kézzel, böngészőből nem tudsz nyugtát kibocsátani, viszont programból (programkód segítségével) igen. Részletes dokumentációt itt találsz, és egy hosszabb leírást pedig ebben a blogcikkben.

    Mi a különbség a nyugta és a számla között?

    E-nyugta

    • A nyugtán nem szerepel a vevő neve és címe.
    • Nyugtát csak bizonyos összeghatárig bocsáthatsz ki, csak forint alapon és magyar nyelven.
    • Nyugtát csak azonnali fizetés (készpénz, bankkártya) esetén bocsáthatsz ki.
    • Jó meghatározott tevékenységi körök esetén nyugtát csak online pénztárgéppel bocsáthatsz ki (tehát ezekben a speciális esetekben Számlázz.hu-val sem bocsáthatsz ki nyugtát).
    Feltétlenül egyeztess könyvelőddel!

    A Számlázz.hu által kibocsátott nyugta e-nyugta vagy papír alapú nyugta?

    E-nyugta

    A Számlázz.hu által kibocsátott nyugta nem e-nyugta, hanem papír alapú nyugta, azonban:

    • a nyugta továbbítható a vevő felé elektronikus úton (email)
    • a kibocsátott nyugtákat a Számlázz.hu automatikusan archiválja a jogszabályban előírt módon, tehát a nyugta egyetlen példányának kinyomtatására sincs szükség
    Ez azt jelenti, hogy a papír alapú nyugta kibocsátásával és használatával sikerült elérnünk az e-nyugta összes előnyét.

    A Számlázz.hu képes számláim archiválására?

    Archívum

    Igen, a Számlázz.hu képes arra, hogy a kimenő és bejövő számláid is digitálisan archiválja. Az archiválás olyan digitális tárolási mód, melyet a NAV is elfogad, így a papír alapú számláidat nem szükséges kinyomtatnod. Sőt: ha papír alapon fogadsz be számlát, és a számla bekerül egy Számlázz.hu-s archívumba, akkor a számla papír példányát akár meg is semmisítheted (nem kell papír alapon őrizned). Részletek

    A Számlázz.hu által archivált számlákat elfogadja a NAV?

    Archívum

    Igen. Az ilyen módon archivált számlákat a NAV nem kéri papír formában, mert a digitális archívumok megfelelnek a jogszabályi követelményeknek (digitális aláírás+ a 2018. július 1. előtt kiállított számlák esetében időpecsét).

    (Az elektronikus számlázásra vonatkozó jogszabály után a digitális archiválásra vonatkozó jogszabály is módosult 2018. július 1-jén, és ma már nem írja elő az időbélyegző kötelező használatát. Az archivált számlákat a korábbi gyakorlatnak megfelelően továbbra is ellátjuk időpecséttel, de az újonnan kiállított elektronikus számlákat a törvényi szabályozás 2018. nyári változását követően már csak az előírt elektronikus aláírással.)

    Mi az a NAV online adatszolgáltatás?

    NAV online számlafeladás

    A jogszabály szerint 2020.07.01. után (áfatartalomtól függetlenül) minden számláról adatot kell szolgáltatni a NAV felé, amelyet belföldi adóalany (vállalkozás, egyéni vállalkozó, adószámos magánszemély) felé állítasz ki.

    A számlák adatait az online számlázóknak a kibocsátás pillanatában azonnal be kell küldeni az adóhatáság számítógépes rendszerébe: ezt a Számlázz.hu automatikusan megteszi, miután összekötötted Számlázz.hu fiókodat a NAV Online Számla rendszerével. Ehhez itt találsz segítséget.

    Honnan tudhatom, hogy a számlázási fiókom felkészült a NAV online adatszolgáltatásra?

    NAV online számlafeladás

    A vezérlőpulton a cégneved mellett a pajzs alakú ikon a NAV-megfelelőség jelölésére szolgál. Ha ez zöld, akkor minden rendben, további teendőd nincs. :-)

    Ha szürke, akkor vagy nincs még összekötve a fiók, vagy az összekötés során valami gond volt. Erről itt írunk.

    A szeptember 30-ig tartó türelmi időszak végéig nem szeretném beküldeni a számláimat a NAV-hoz. Ezt be tudom állítani valahol?

    NAV online számlafeladás

    A Számlázz.hu 15 éve NAV-állóan, a jogszabályoknak megfelelően működik. A jogszabály július 1-től előírja, hogy minden, belföldi adóalany felé kibocsátott számláról adatot kell szolgáltatni a NAV felé. Online számlázók esetében ez azt jelenti, hogy a számla kiállításának pillanatában továbbítani kell az adatokat az adóhatóság részére.
    A türelmi időszak azokat érinti, akik nem tudtak elkészülni az esetleges informatikai fejlesztésekkel, de nem azt jelenti, hogy szeptember 30-ig nem kötelező adatot szolgáltatni a kiállított számlákról.
    A Számlázz.hu a fejlesztésekkel elkészült, tehát a mi ügyfeleinket a türelmi időszak nem érinti, július 1-től minden olyan számláról, amely esetében a jogszabály előírja, adatot fogunk szolgáltatni a NAV részére.

    Honnan tudom, hogy a számlámat a Számlázz.hu beküldte-e a NAV felé?

    NAV online számlafeladás

    Ha a jogszabályi feltételek úgy kívánják, a Számlázz.hu a számlád adatait továbbítja a NAV felé. Természetesen te is tudod ellenőrizni, hogy melyek azok a számlák, amelyeknél így jártunk el. Két helyen is utánanézhetsz:

    • Az egyik a számla adatlap, ahol azt is kiírjuk, hogy a jogszabály melyik pontja írta elő, hogy a számlát be kellett küldeni a NAV-hoz. (Illetve ha nem kellett beküldeni, mert a vevő magánszemély vagy külföldi, akkor az is meg fog jelenni itt.) A számla adatlap eléréséhez a „Számla - Kimenő számláim” menüpontban keresd ki a kérdéses számlát, és kattints a sor elején található színes nyílra. A megjelenő panelen a „Részletek” lehetőség alatt keresd a „Online feladás” részt, ahol megtalálod a számla státuszát és azonosítóját.
    • A másik az áfalista, amely egy Excel alapú lekérdezés, ha nem #free szolgáltatáscsomagot használsz, itt is láthatod ezt az infót. A könyvelőd nagyon könnyen tudja ellenőrizni az áfalista segítségével, hogy minden rendben ment-e, a megfelelő számlákat beküldtük-e a NAV részére.

    A NAV online számla azt jelenti, hogy az adóhatóság belelát a számlázási fiókomba?

    NAV online számlafeladás

    Nem. Az adatokat a számla kibocsátásának pillanatában a Számlázz.hu rendszere egy jól meghatározott adatcsomagban küldi el a NAV rendszere felé.

    Mi a teendő, ha a NAV Online számla rendszerébe több céget szeretnék felvinni egy felhasználónévvel?

    NAV online számlafeladás

    Ha a NAV Online számla rendszerben már regisztráltál képviselőként, így van felhasználóneved és jelszavad, akkor

    • jelentkezz ki a NAV Online számla rendszeréből, így kezdd meg az új cég regisztrációját,
    • az ügyfélkapun keresztül belépve a rendszer felajánlja, hogy az új cég regisztrációját már meglévő azonosítóval kívánod-e használni,
    • a már meglévő felhasználói nevet és jelszót használhatod.
    A saját felhasználóneved alá beregisztrált cégekhez külön-külön technikai felhasználókat kell létrehoznod, ezeken keresztül működik majd az adatkapcsolat.

    Ha megvan a technikai felhasználó, akkor a beállítás már gyerekjáték :-)

    Mi van, ha nem sikeres a NAV online beküldés?

    NAV online számlafeladás

    Ilyen elvileg nem fordulhat elő, mert ha nem tudjuk küldeni a jogszabályban előírt feltételek szerint beküldendő bizonylatot, akkor létrehozni sem engedjük.

    Azokat a szélsőséges eseteket, amikor mégis előfordul, hogy a NAV hibát vagy figyelmeztetést dob vissza, azonnal észleljük és megtesszük a szükséges lépéseket a sikeres beküldés érdekében. Tehát az ERROR vagy WARN jellegű üzenetet ügyfélként nem nagyon láthatsz a felületen, de ha mégis valami gond lenne, azt a számla részleteken belül a Számlatovábbítás szekcióban megjelenítenénk.

    Teszt fiókot is össze lehet kapcsolni a NAV online rendszerével?

    NAV online számlafeladás

    Jelen pillanatban nem lehet tesztfiókot összekapcsolni.

    Ha már bejelentettem a NAV felé, hogy Számlázz.hu-t használok, össze kell-e kapcsolnom a NAV Online számla rendszerével a számlázási fiókomat?

    NAV online számlafeladás

    A számlázó használatának bejelentése nem áll összefüggésben a NAV Online számla rendszere és a Számlázz.hu-s fiók összekapcsolásával, így a bejelentést követően regisztrálnod kell a NAV Online számla rendszerébe. Erről részletes információkat itt olvashatsz.

    NAV online számla rendszerében regisztráltam, a kódokat beírtam a Számlázz.hu fiókomban, de mentéskor azt látom, hogy az adatok nem megfelelőek. Mit tegyek?

    NAV online számlafeladás

    A NAV online regisztráció után fontos, hogy a megfelelő felhasználói adatokat és megfelelően hozd át onnan. Figyelj arra, hogy:

    1. a regisztrációt a NAV éles rendszerében végezd el, még véletlenül sem a tesztrendszerben (Ha a keresőből indítod a regisztrációt, a tesztoldalt jeleníti meg az első találatok között. A tesztrendszer felülete ugyanúgy néz ki, mint az éles rendszeré, csupán a link címében van különbség.)
    2. ahhoz a céghez kérd a felhasználói adatokat, amelybe épp be vagy lépve a Számlázz.hu-ban,
    3. technikai felhasználó legyen az, akinek az adatait átemeled,
    4. a technikai felhasználónak mindenképp adj „számlák kezelése” és „számlák lekérdezése” jogot,
    5. pontosan – lehetőleg a vágólap segítségével – másold át a négy adatot (felhasználó neve, jelszó, aláíró kulcs, cserekulcs) a beállítások oldalon a NAV online adatkapcsolat fülre
    6. a technikai felhasználó jelszava nem látszik a NAV felületén, ezt emlékezetből kell megadnod a Számlázz.hu-s beállítások között (nem feltétlenül egyezik a Számlázz.hu-s jelszavad a NAV-os technikai felhasználó jelszavával!)
    7. ha minden stimmel, ellenőrizd le adószámodat is a Számlázz.hu fiókodban, mert előfordulhat, hogy rosszul szerepel a rendszerben, és emiatt nem sikerült az összekapcsolás

    Ha mindez teljesült, akkor is előfordulhat még hibaüzenet, pl. ha a mentéskor a NAV rendszere nem elérhető vagy valamilyen egyéb hibát ad vissza. Érdemes megnézni a NAV által készített videót a regisztráció folyamatáról:


    Kinek a feladata a számlaadatok továbbítása a NAV rendszere felé?

    NAV online számlafeladás

    Ez egyértelműen a számlázószoftver feladata. A Számlázz.hu ebben az esetben azért is jó választás, mert az adatszolgáltatás elmulasztása miatti felelősség minden esetben a számlakibocsátót terheli. A Számlázz.hu 2005-ös indulása óta folyamatosan jogkövető, és ezt a NAV-állóságot minden körülmények között biztosítjuk azoknak a vállalkozóknak, akik velünk számláznak.

    How do I know that my invoicing account is ready for NAV online data reporting?

    NAV online számlafeladás

    The function of the shield-shaped icon on the control panel besides the name of your enterprise is to indicate NAV compliance. If it is green, everything is fine and no further action is needed. :-)

    If it is still grey, your account has not been connected yet, or there was something wrong while setting up the connection. Read more about it here.

    Az ingyenes (#free) szolgáltatáscsomag is tartalmazza a NAV online adatbeküldés funkciót?

    NAV online számlafeladás

    Igen. Mivel az online adatszolgáltatás a jogszabálykövetés része, így az maradéktalanul elérhető minden vállalkozás részére, még a teljesen ingyenes #free szolgáltatáscsomagban is.

    Használható-e a jövőben olyan számlázószoftver, amely nincs bekötve a NAV-hoz?

    NAV online számlafeladás

    Miután a Számlázz.hu eddig is, és a jövőben is mindenben megfelel a jogszabályoknak (az ingyenes, #free csomaggal is), így rendelkezik a szükséges NAV integrációval is, ennek a kérdésnek nincs túl nagy jelentősége. :) Egy vállalkozás akkor használhat olyan számlázószoftvert, amely nincs bekötve a NAV-hoz, ha CSAK külföldre vagy CSAK magánszemélyeknek számláz. 2021. január 1-től viszont nekik is kötelező lesz a NAV adatszolgáltatás, ezért ezt követően számukra is kötelező lesz olyna számlázó használata, amely képes a számlák automatikus továbbítására.

    Alanyi adómentes vállalkozás vagyok. Érint engem a NAV online számlázás szabályozás?

    NAV online számlafeladás

    Igen, 2020. július 1-től minden, belföldi adóalany (vállalkozás, egyéni vállalkozó, adószámos magánszemély) felé kiállított számláról adatot kell szolgáltatni a NAV felé, akkor is, ha Te alanyi adómentes vállalkozást működtetsz. 2020. július 1. után csak akkor nem szükséges az online adatszolgáltatás, ha:

    • CSAK külföldre számlázol, vagy
    • CSAK magánszemélyek felé számlázol,
    • viszont 2021. január 1-jétől már ezeket a számlákat is továbbítani kell a NAV felé!

    Csak alacsony áfatartalmú számlákat bocsátok ki. Érint engem a NAV online számlabeküldés?

    NAV online számlafeladás

    Igen, érint. 2020. július 1-től minden, belföldi adóalany (vállalkozás, egyéni vállalkozó, adószámos magánszemély) felé kiállított számláról adatot kell szolgáltatni a NAV felé, áfatartalomtól függetlenül. 2020. július 1. után csak akkor nem szükséges az online adatszolgáltatás, ha:

    • CSAK külföldre számlázol, vagy
    • CSAK magánszemélyek felé számlázol,
    viszont 2021. január 1-jétől már ezeket a számlákat is továbbítani kell a NAV felé!

    Ne feledd: a Számlázz.hu automatikus védelmet nyújt és NAV-állóságot jelent a vállalkozásod részére.

    Van teendőm a NAV online számlázással kapcsolatban Számlázz.hu-s felhasználóként?

    NAV online számlafeladás

    Igen, regisztrálnod kell vállalkozásod a NAV online számla rendszerében, és az ott kapott néhány adatot (technikai felhasználó neve, jelszava és az ehhez tartozó kulcsok) vissza kell majd másolnod a számlázási fiókodba. Nézd meg hozzá technikai útmutatónkat! Nem árt, ha figyelemmel kíséred a blogunkat és Facebook oldalunkat, hogy értesülj a legfrissebb információkról a regisztrációval és a NAV online számlázással kapcsolatban.

    Frissen regisztrált fiókom azonnal NAV online számlaképes?

    NAV online számlafeladás

    2020. július 1-től minden, belföldi adóalany (vállalkozás, egyéni vállalkozó, adószámos magánszemély) felé kiállított számláról adatot kell szolgáltatni a NAV felé, ezért regisztrálnod kell a NAV Online Számla rendszerében is, és össze kell kötnöd vele a Számlázz.hu fiókodat. Ehhez minden segítséget megkapsz tőlünk, kattints ide!

    Mivel a számlázóprogramoknak kötelező adatot szolgáltatniuk 2020. július 1. után, és a Számlázz.hu mindig NAV-állóan működik, július 1. után nem tudsz kiállítani számlát belföldi adóalany felé, ha nem kötötted össze a Számlázz.hu fiókodat a NAV Online Számla rendszerével.

    Javasoljuk, hogy kísérd figyelemmel a blogunkat és Facebook oldalunkat.

    Kézi számlatömbbel is számlázok. Akkor megúszom NAV online számla-adatszolgáltatást?

    NAV online számlafeladás

    Nem. A kézi számlatömbök adatait is jelenteni kell az erre rendszeresített NAV-os online felületen (az éles regisztrációhoz kattints ide). A „jelenteni kell” ebben az esetben azt jelenti, hogy a belföldi adóalany felé kiállított, kézzel megírt számla adatait be kell pötyögni a NAV rendszerébe 2020. július 1. után.

    • Ha a számla alanyi adómentes vagy áfatartalma 500 ezer forint alatti, akkor a kiállítást követő 4 napon belül kell adatot szolgáltatni.
    • Ha a számla áfatartalma eléri az 500 000 Ft-ot, akkor legkésőbb a kézi számla kibocsátását követő napon belül kell adatot szolgáltatni a NAV felé.
    Ennél biztosan jobb választás egy online számlázóprogram használata. (Tipp: ajánld a Számlázz.hu-t vállalkozó ismerőseidnek, így díjmentes extra hónapokhoz juthatsz szolgáltatáscsomagodban).

    A MostSzámlázz-zal készített számlák is továbbításra kerülnek a NAV felé?

    NAV online számlafeladás

    Igen. Az összes Számlázz.hu és MostSzámlázz felhasználó 2020. július 1-től azonnal és automatikusan a számlázószoftver jogszabálykövető „példányát” használja, ezzel nincs semmilyen teendő.

    Ne felejtsd el, hogy előtte regisztrálnod kell vállalkozásod a NAV online számla rendszerében, és az ott kapott néhány adatot vissza kell másolnod a számlázási fiókodba a Számlázz.hu felületén. Nem árt az sem, ha figyelemmel kíséred a blogunkat és Facebook oldalunkat.

    Hogyan történik meg a NAV adatszolgáltatás, ha megszakad az internetkapcsolatom?

    NAV online számlafeladás

    Az adatszolgáltatást a Számlázz.hu központi adatbázisa (rendszere) hajtja végre. Ez azt jelenti, hogy ha a számla kibocsátása sikeres volt, akkor a te saját internetkapcsolatodtól függetlenül a NAV online számlafeladás megtörténik. Ez az egyik előnye (a sokból) annak, ha Számlázz.hu-val számlázol.

    Ki regisztrálhat a NAV online számla rendszerben és milyen adatokat kell ott megadni?

    NAV online számlafeladás

    Erről minden információt megtalálsz a NAV online számla rendszerének honlapján, ahol el kell végezned a regisztrációt.

    Hogyan tudok csoportos adóalanyként regisztrálni?

    NAV online számlafeladás

    Csoportos általános forgalmiadó alanyként a regisztráció során a csoportos áfa azonosítószámot kell megadnod az adószám mezőben. Ennek oka, hogy a kötelező NAV adatszolgáltatást a csoportos adóalany technikai felhasználójával kell teljesítenünk, mely a csoportos adóazonosítóhoz tartozik.

    Ha van közösségi adószámod, akkor a mellé (mögé) beírhatod az egyéni adószámodat is. Ha nincs közösségi adószámod, akkor erre a célra használhatod például a számla megjegyzés mezőt (de ez nem kötelező: ha van csoportos áfa azonosítód, akkor az egyéni adószám megjelenítése nem kötelező).

    Kibocsátottam egy számlát, és a Számlázz.hu nem küldte el a számla adatait a NAV Online számla rendszere felé. Mi ennek az oka?

    NAV online számlafeladás

    2020. július 1-től azokat a számlákat kell beküldeni a NAV-nak, ahol a vevő belföldi adóalany, vagyis

    • vállalkozás,
    • egyéni vállalkozó vagy
    • adószámos magánszemély,
    azaz a vevődnek van magyar adószáma.

    A magánszemélyeknek és a külföldre kiállított számlákat egyelőre nem kell beküldeni a NAV-nak (majd csak 2021. január 1-től). Fontos, hogy ha magánszemélynek állítasz ki számlát, a vevő adószámát hagyd üresen, semmiképp ne add meg a vevőd adóazonosító jelét! Erről részletesen itt írtunk.

    Kézi számlatömbbel, vagy más számlázóprogrammal kiállított számlához tartozó számlát bocsátok ki a Számlázz.hu-val. Ezt a Számlázz.hu be tudja küldeni a NAV online rendszerébe?

    NAV online számlafeladás

    Számvitelileg és ügyvitelileg teljesen rendben van, ha például egy korábban kézi számlatömbbel – vagy másik számlázóprogrammal – kibocsátott számlához tartozó másik számlát a Számlázz.hu-val állítasz ki. Mi ennek a végszámlának, helyesbítő számlának vagy sztornószámlának az adatait be fogjuk küldeni a NAV-nak, ha a vevő belföldi adóalany.
    Fontos tudni viszont, hogy a Számlázz.hu ez esetben nem tud hivatkozni a gazdasági esemény korábbi elemére. Ezért azt javasoljuk, hogy a kéziszámlával vagy más számlázóval korábban kibocsátott számlákat sztornózd/helyesbítsd/végszámlázd a korábbi számlázódban/számlatömböddel, és rögzítsd kézzel a NAV Online Számla rendszerében.

    Mit jelent, ha a számla részleteinél azt látom, hogy a NAV adatküldés sikeres volt, „de nem ment simán”?

    NAV online számlafeladás

    Aggodalomra semmi ok, elküldtük a számla adatait a NAV felé, a befogadás pedig sikeresen lezajlott. :-)

    A „nem ment simán” üzenet azt jelenti, hogy a NAV rendszere figyelmeztetést adott vissza a beküldés után. Ennek okairól bővebb információt a NAV Online számla oldalán találhatsz (Számlák/Adatszolgáltatás menüpont).

    Mi a teendő, ha a banki tranzakciók listájában olyan beérkező utalást látok, ami nem tartozik egy Számlázz.hu-s számlához sem?

    Autokassza

    Mivel bankszámládat összekötötted a számlázási fiókoddal, ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy minden beérkező utalást megjelenítünk, ami az adott számlára beérkezik. Így amikor belépsz a Számlázz.hu felületére, azokat a tranzakciókat is látod, amelyek nem a rendszerünkből kiállított számlákhoz kapcsolódnak. Ezeket a tranzakciókat nem tudod párosítani, tehát ha ilyet látsz, akkor válaszd a „Kizárom a tranzakciót” lehetőséget.

    A K&H autokassza összekapcsoláskor nem kapom meg a jóváhagyáshoz szükséges push üzenetet (értesítést) a telefonomon. Mi a teendő?

    Autokassza

    A Számlázz.hu autokassza beállítása során nélkülözhetetlen a push üzenettel történő aláírás, amennyiben a mobil-token azonosítást választod. Az alábbiakban összegyűjtöttük az Android és iOS rendszerekhez kapcsolódó hasznos tippeket.

    5+1 tipp, amennyiben nem érkezik meg a push üzenet:

    • Jelentkezz be a K&H mobilbank alkalmazásba, így ellenőrizni tudod, hogy az internetkapcsolat és az alkalmazás megfelelően működik.
    • Ellenőrizd a mobilod akkumulátor töltöttségét; alacsony töltöttségű módban előfordulhat, hogy nem érkezik meg az üzenet
    • Ellenőrizd, hogy kikapcsoltad a „ne zavarjanak” funkciót; „ne zavarjanak” esetében előfordulhat, hogy nem észleled a push üzenetet
    • Indítsd újra a telefonodat
    • Andorid 5.0 vagy iOS 11.0-nál korábbi operációs rendszerek esetében segíthet, ha az Autokasszás összekötés előtt megnyitod a K&H mobilbank alkalmazást a telefonodon
    • Mobil-token helyett próbálkozz SMS azonosítással


    Push üzenet beállítása iOS rendszeren:

    • Beállításokban a K&H mobilbankot kiválasztva tudod engedélyezni az értesítéseket
    • Ha be vannak kapcsolva az értesítések, de mégsem kapod meg a push üzenetet, akkor valószínűleg nincs kiválasztva a Szalaghirdetések funkció. Ezt a Beállítások > K&H mobilbank > Értesítések menüpontban tudod módosítani
    • Az értesítések beállításairól itt találsz további információkat.

    Push üzenet beállítása Android rendszeren:

    • Alkalmazáskezelőben a K&H mobilbankot kiválasztva tudod engedélyezni az értesítéseket
    • Az értesítések beállításairól itt találsz további információkat.

    Milyen szolgáltatáscsomagban érhető el az autokassza?

    Autokassza

    Az autokassza szolgáltatás a #digital és #profi szogáltatáscsomagban áll rendelkezésedre.

    Webshopként működünk, a futárszolgálat utalja át a bankszámlánkra a kifizetett összegeket. Így is automatikusan kifizetettre állítódnak a számlák?

    Autokassza

    Amennyiben vevőd a futárszolgálatnak fizeti ki az áru vételárát, és ők hónap végén, gyakorlatilag egy „csomagban” továbbítják az összegeket a számládra, akkor az autokassza nem tud működni. Viszont aggodalomra semmi ok, erre is van megoldás, amit blogcikkünkben részletezünk.

    Milyen bankokkal működik jelenleg az autokassza?

    Autokassza

    Jelenleg két bankkal tudod összekapcsolni a számlázási fiókodat, ha szeretnéd élvezni az autokassza szolgáltatás előnyeit.

    Dolgozunk azon, hogy a közeljövőben további bankokat is be tudjuk kapcsolni a szolgáltatásba, így ez a lista terveink szerint hamarosan bővülni fog.

    Összekötöttem Számlázz.hu fiókomat a bankszámlámmal, a vevőm kiegyenlített egy számlát, mégsem vált át a rendszerben automatikusan „kifizetett” státuszra. Mi ennek az oka?

    Autokassza

    Amennyiben vevőd az utaláskor helytelenül adta meg a közleményben a számlaszámot, a rendszer nem tudja párosítani a számlát a beérkező tranzakcióval. Lehetséges, hogy:

    • vevőd elírta a számlaszámot
    • nem a teljes számlaszám szerepel a közleményben
    • a számlaszám ugyan teljes egészében szerepel a közleményben, de nincs szóközzel elválasztva a szöveg egyéb részeitől.

    Javasoljuk, hogy kérd meg vevőidet, hogy a számla sorszámát mindig pontosan tüntessék fel a közleményben.

    Ha érdekel, mi alapján tudja az autokassza összekötni a számlákat és díjbekérőket a bankszámládra beérkező összegekkel, blogcikkünkben részletesen olvashatsz róla.

    Biztonságban vannak a banki adataim?

    Autokassza

    A Magyar Nemzeti Bank által kiadott AISP (Account Information Service Provider) engedély birtokában, a PSD2 irányelvek szellemében indítottuk el a K&H Bankkal autokassza szolgáltatásunkat. Az engedély rendkívül szigorú szabályokhoz kötött, amelyeknek a Számlázz.hu (KBOSS.hu Kft.) maximálisan eleget tesz, így a rendszerünk biztonságát gyakorlatilag az MNB engedély igazolja.

    Mi szükséges ahhoz, hogy az autokassza automatikusan összepárosítsa a beérkező fizetéseket a számlázási fiókommal?

    Autokassza

    A következőknek kell teljesülni, hogy az autokassza automatikusan összekapcsolja a banki tarnzakcióidat a számlázási fiókodban lévő számlákkal és díjbekérőkkel:

    1. A díjbekérő/számla sorszáma szerepeljen a közleményben.
    2. A díjbekérő kiállításakor a „Rendelésszám" mezőben adj meg egy állandó azonosítót (pl. ha tagsági kártyát használnak a vevőid, annak számát), amit a vevőd rögzít az átutalás közleményében. Ez esetben fontos, hogy kapcsold ki az ismétlődő rendelésszám figyelés opciót!
    3. A partner törzsben rögzítsd az ügyfeleidet és ott az „Azonosító" mezőben adj meg egy állandó azonosítót (pl. az általa jelzett tagsági kártya számot), amelyet a vevőd feltüntet majd a közleményben.

    A 2. és 3. eset azokban az esetekben lehet nagyon hasznos, ha pl. állandó, fix díjakat szedsz az ügyfeleidtől (pl. előfizetési és/vagy tagsági díjak) és állandó átutalással fizetnek neked, ezért fontos, hogy a közleményben egy fix azonosítót tudjanak megadni a partnereid (ebben az esetben ugye nem előnyös a díjbekérő vagy számla sorszám, ami mindig változik).

    Fontos tudni, hogy egy tranzakció több számlát/díjbekérőt is kiegyenlíthet. Ehhez az kell, hogy pontosan felismerhető legyen a közleményben ezeknek a bizonylatonak a száma és stimmeljen a matek, vagyis a számlák összege és tranzakció értéke megegyezzen.

    Ha kérdés merül fel benned az autokassza működésével kapcsolatban, akkor olvasd el ezt a blogcikkünket, ahol részletesen írunk a szolgáltatásról.

    Miért nem tudok egy átutalásos számlát kifizetettre állítani?

    Autokassza

    Ha csak egy bankszámla van a számlázási fiókban rögzítve, akkor aktív autokassza kapcsolat mellett nem lehet átutalásos kifizetést rögzíteni. Ilyen esetben az autokassza végzi el az átutalásos számlák kifizetettségének beállítását. Ha valamit nem tudunk párosítani automatikusan, akkor azt kézzel utólag meg lehet tenni.

    Javasoljuk, hogy a banki tranzakciók listájában keresd ki a megfelelő tranzakciót és azzal párosítsd a kérdéses számlát.

    Meddig érvényes az autokassza banki adatkapcsolat?

    Autokassza

    A K&H autokassza kapcsolat érvényességét 90 naponta kell megújítani, a MagNet Bankos kapcsolat pedig 365 napig érvényes.

    Az autokassza kapcsolat lejárta előtt 8 nappal emlékeztető üzenetet küldünk Neked, amelyben leírjuk a megújításhoz szükséges teendőidet. A jelenlegi kapcsolatod érvényességének idejét itt tudod ellenőrizni.

    Az autokassza kapcsolat érvényességét érdemes a lejárat előtt megújítani, a megújítás folyamata pontosan ugyanúgy történik, mint az összekötés.

    • Amennyiben a MagNet autokasszát használod, a kapcsolat megújítása előtt szét kell bontanod a meglévőt (ha még nem járt le). Ezt itt teheted meg, illetve a MagNet netbankban törölnöd kell az összekapcsolódó kódot. Ezután kösd össze újra a bankszámlád a Számlázz.hu fiókoddal! Az újrakötés folyamatáról szóló videót itt találod. Ez a kapcsolat újabb 365 napig lesz érvényes.
    • Amennyiben a K&H autokasszát használod, a kapcsolat megújítása előtt szintén szét kell bontanod a meglévőt, ha még nem járt le. Ezt itt tudod megtenni, az újbóli összekötésről szóló videót pedig itt találod. Ez a kapcsolat újabb 90 napig lesz érvényes.

    Amennyiben a kapcsolat lejárt, és a lejárat dátumát követően újítod meg az autokasszát, a köztes időszak tranzakciói is megjelennek majd a fiókodban, és a párosítás is megtörténik utólag, amennyiben az inaktív napok száma nem több 90-nél.

    Ha aktiválom a szinkronizációt, akkor a Számlázz.hu fiókomhoz hozzáférő összes felhasználó látja a bankszámlámat?

    Autokassza

    A banki tranzakciókat csak a „fiókgazda”, az „adminisztrátor” és a „könyvelő” láthatja - a „számlázó” és a „kezelő” jogosultságú felhasználók nem.

    Meg lehet szakítani az adatszinkronizációt?

    Autokassza

    A beállítások oldalon ezt bármikor megteheted. Ekkor több adat nem érkezik a banktól a számlázási fiókodba, de az eddig megkapott adatokat továbbra is megtalálod.

    Valós idejű az autokassza adatkapcsolat?

    Autokassza

    A banki folyószámládra érkező összegek azonnal megjelennek számlázási fiókodban (a Banki tranzakciók menüpontban találod meg ezek listáját), amint a banktól beérkezik az adat. A különböző bankoktól különféle ütemezésben van lehetőségünk az adatokat átvenni. Mi igyekszünk a lehető leggyorsabban elvégezni a szinkronizálást, de rugalmasan alkalmazkodnunk kell a bankok egyedi kapacitásához és interfészeikhez.

    Mi az autokata?

    Autokata

    Az autokata az első hazai automatikus könyvelési megoldás katás, Számlázz.hu-s vállalkozóknak: mert katázni mostantól tényleg egyszerű! :)

    Miért is? A szolgáltatás tartalmazza a pontos kata keretnyilvántartást, a könyvelési bizonylatok feltöltését, feldolgozását, tárolását és a jogszabályoknak megfelelő digitális archiválását.
    Vállalkozásindítás esetén megkönnyíti a kezdő vállalkozók életét, mert mindenben támogatást nyújt, folyamatosan tájékoztat a teendőidről, így nem kell fejben tartanod a határidőket. Tudj meg mindent az autokata szolgáltatásról itt!

    Mi akadályozhatja az autokata működését?

    Autokata

    Az autokata működése az Internet Explorer 11-es verziójában nem tökéletes. Ha használni szeretnéd a szolgáltatást, kérjük, válassz modern böngészőt! Javasoljuk a Chrome vagy Firefox friss verzióit.

    Hogy működik az autokata?

    Autokata

    Az autokata egy olyan automatikus könyvvezetési támogatás, amely a Számlázz.hu és a Riport Applications Kft. közös megoldásaként jött létre. Ha előfizetsz az autokata szolgáltatásra, fiókodat összekötjük a R!port rendszerével, amely óriási lehetőségeket nyit meg előtted, ha katázásról van szó.

    A szolgáltatást a Számlázz.hu fiókodba belépve éred el, innen tudod megnyitni az autokata profilodat.

    Csak katás vállalkozók használhatják az autokatát?

    Autokata

    Igen, az automatizált könyvelési támogatást kifejezetten a katás vállalkozók számára fejlesztettük és fejlesztjük tovább.

    FIGYELEM: az autokata jelenleg hazai számlakapcsolatokkal rendelkező egyéni vállalkozók esetében működik tökéletesen, EU-s adószámmal rendelkező vállalkozók számára az alkalmazás elérhető, azonban korlátokkal bír. 

    Milyen szakértelem áll a könyvelési megoldás mögött?

    Autokata

    A Riport Applications Kft. professzionális megoldásszállító az automatizált menedzsment riportok szállítása terén: az autokata megoldás hátterét biztosítva a digitalizáció eszközeivel oldja meg, hogy több tucat szuper könyvelő tudásához férhess hozzá hatékonyan és gyorsan.

    El tudom készíteni az adóbevallásom a könyvelőm nélkül?

    Autokata

    Igen. Az autokata minden, vállalkozásoddal kapcsolatos ügyintézésben segítséget nyújt. A bevallás varázsló segítségével a teljes folyamaton végigvisz a rendszer, a szükséges dokumentumokat legenerálja, és lépésről lépésre segítséget nyújt, így neked már csak az ÁNYK-ba kell feltöltened ezeket a fájlokat.

    Ha te könyvelő vagy, katás megbízóid adóbevallását épp ilyen egyszerűen tudod végrehajtani az autokata rendszerének segítségével, csak annyi a dolgod, hogy őket is meghívd a Számlázz.hu és az autokata használatára.

    Milyen szolgáltatáscsomaggal tudom használni az autokatát?

    Autokata

    Ha már használod a Számlázz.hu-t, és #start, #digital vagy #profi szolgáltatáscsomagod van, már aktiválhatod is az autokata szolgáltatást.

    Az autokatával nem lesz többé szükség a könyvelőkre?

    Autokata

    De igen, a könyvelők szakértelme, támogatása, tanácsai továbbra is nélkülözhetetlenek a katás vállalkozók számára is. Az autokata azonban a könyvelők és a vállalkozók életét is megkönnyítheti, amennyiben az automatizálható folyamatokat robotokra bízzák.

    Miért nem találom az előfizetési lehetőséget az autokatára?

    Autokata

    Amennyiben #start, #digital vagy #profi csomagot használsz, és katás egyéni vállalkozásod van, akkor az autokata hasznos lehet számodra. Viszont előfordulhat, hogy mégsem találod az előfizetési lehetőséget a Vezérlőpulton. Ennek oka az lehet, hogy a Beállítások között megadtad az EU-s adószámodat. Amennyiben kitörlöd, úgy lehetőséged lesz aktiválni az autokatát, azonban ha külföldre számlázol, lehetnek bizonyos korlátai az autokatának a keret számításakor.

    Ha nem állítottad be az EU-s adószámod, de mégsem látod az autokata lehetőséget, akkor kérjük, ellenőrizd, hogy a kata kezdési dátumát beállítottad-e a fiókodban!

    Hogyan tudom szüneteltetni katás egyéni vállalkozásomat?

    Autokata

    Ha nehéz helyzetbe kerültél, vagy valamilyen oknál fogva tudod, hogy a következő időszakban biztosan nem fogsz számlát kiállítani, akkor megoldás lehet számodra a katás vállalkozásod szüneteltetése, ebben az esetben ugyanis nem szükséges kata adót fizetned, illetve az adott időszakra vonatkozó iparűzési adó is megspórolható.

    Milyen információkat érdemes tudnod a szüneteltetésről?

    • A szüneteltetés minimális időtartama 1 hónap, maximuma 2 év.
    • A vállalkozás szüneteltetése a következő naptól él (tehát nem azon a napon, amikor elindítod).
    • Arra hónapra, amikor elkezdted a szünetet még a kata adót meg kell fizetned.
    • Ahhoz, hogy az adóhatóság a kata adót se írja elő, néhány teendőt végig kell csinálnod, ezek nem feltétlenül hosszúak vagy bonyolultak, de időben elválnak egymástól. Erről részleteket az autokata Tudáscentrumában találsz.
    • Fontos! A szüneteltetés ideje alatt nem vagy biztosított, így a szüneteltetés ideje alatt (amennyiben nincs egyéb biztosítással járó jogviszonyod) havonta egészségügyi szolgáltatási járulékot kell fizetned.
    • Egyéni vállalkozóként nem vagy adóbevallás benyújtására kötelezett, ha az adóév minden napján szüneteltetted a vállalkozást.
    A szüneteltetést az autokatával is elindíthatod, mindenben segítünk!

    Mennyibe kerül az autokata használata?

    Autokata

    A Számlázz.hu bármely díjcsomagjának (#start, #digital vagy #profi) előfizetői számára elérhető szolgáltatás havonta nettó 1 290 Ft, az éves előfizetési díj pedig nettó 12 900 Ft.

    Hogyan tudom szüneteltetés után újraindítani katás egyéni vállalkozásomat?

    Autokata

    Amennyiben egy szüneteltetési időszak után újraindítanád vállalkozásodat, ezt az autokatával könnyen megteheted (mint ahogy a szüneteltetés elindításának folyamatában is teljes körű támogatást nyújt). A katás egyéni vállalkozás újraindításával kapcsolatos minden lépésben segít az autokata, erről itt találsz információkat.

    Hogyan kerülhetnek a számláim adatai automatikusan a könyvelőm programjába?

    Könyvelők

    FONTOS: Szeretnénk segíteni a vállalkozásod működését ezekben a nehéz időkben is. A digitalizációnak és az otthoni munkavégzésnek fontosabb szerep jut, mint valaha, ezért szeptember 1-ig mindenki számára (#free csomagban is) elérhetővé tesszük a Könyvelői adatkapcsolatot – így a könyvelőddel való kapcsolattartást online megoldhatod.

    Már összesen 10 könyvelői rendszer képes arra, hogy a Számlázz.hu-ból automatikusan fogadja mind a kimenő, mind a bejövő számlák adatait, így könyvelődnek nem kell dokumentumokat bújni, vagy adatfájlokat importálni a programjába.

    Ha egy számla adatainak állapota megváltozik, akkor azok automatikusan eljutnak a fogadó rendszerhez. Így könyvelőddel együtt ugyanazokat az információkat látjátok majd mindkettőtök programjában (a számlázó- és könyvelőprogramban).

    Az online adatkapcsolat a következő könyvelői rendszerekkel elérhető:

    • QUiCK
    • SMARTBooks
    • Adriana Accounting (automatik.hu)
    • Cadren
    • CashBook (RLB)
    • Eniac Computing
    • Konto Online
    • Nagy Machinátor
    • Novitax NTAX
    • Távügyviteli Kft.

    További részleteket az online könyvelői adatkapcsolatról itt olvashatsz, ha pedig szeretnéd összekötni számlázási fiókodat a könyvelőd rendszerével, a Beállítások oldalon, a Könyvelői adatkapcsolat menüpont alatt teheted meg.

    Könyvelőm importálni szeretné könyvelői programjába a számlaadataimat. Van ilyen lehetőség?

    Könyvelők

    Igen. Elérhető a Listák/Főkönyvi adatexport menüponton keresztül. Jelenleg a következő könyvelési rendszerek (könyvelőprogramok) felé lehet offline adatexportot kérni:

    • ARONIC Rendszerház Kft.
    • Aszor Kft.
    • CobraConto.NET
    • ComboSoft
    • Contorg Evolut
    • ENIAC AB4
    • FC könyvelés
    • HessynKettős
    • Infotéka
    • In Mid Air ERP
    • Kontoonline
    • Könyvelness
    • Kulcs-Könyvelés
    • Libra
    • Makrodigit
    • MAXI-TAX WinPro
    • Megastar+
    • Nagy Machinátor
    • Novitax
    • Pénzszám
    • QualitySoft Főkönyv
    • rEVOLUTION
    • RLB 60
    • Távügyvitel - Ledger
    • TenSoft
    • Zeus Online
    • összes számlaadat (ez a Számlázz.hu saját formátuma, bővebben ld. lejjebb)

    Abban az esetben, ha az általad (vagy könyvelőd által) használt főkönyvi rendszer nincs a fentiek között, kérjük vedd fel a kapcsolatot a főkönyvi rendszert fejlesztő vállalkozással. Nekik van lehetőségük arra, hogy a rendszerükön belül kifejlesszenek egy 'Számlázz.hu adatimport' menüpontot, aminek a segítségével a Számlázz.hu rendszeréből exportált vevői számlákat be tudják olvasni a saját rendszerükbe.

    Ehhez a Számlázz.hu két fontos támogatást is megad:

    1. Már jelenleg is adunk olyan főkönyvi adatexportot, amely a vevői számlák összes adatát tartalmazza. Ez az az adatexport, amelyet a főkönyvi rendszer importálni tud a saját adatbázisába. Letöltéshez kattints ide. Belépés után a "Főkönyvi rendszer" lenyílóból az "összes számlaadat" sort válaszd.
    2. Ha a főkönyvi rendszerben létrehozandó 'Számlázz.hu adatimport' modullal kapcsolatban bármilyen technikai segítségre van szükség, szakembereink készséggel állnak a fejlesztő cég rendelkezésére. Kérjük írjatok nekünk a kapcsolatfelvételi oldalon keresztül.

    Szeretnéd könyvelésedet teljesen automatizálni? Próbáld ki az online adatkapcsolat a könyvelővel szolgáltatásunkat!

    Az RLB könyvelési rendszerbe nem tudom beimportálni a Számlázz.hu-ból lekérdezett adatokat. Mi a teendőm?

    Könyvelők

    FONTOS: Szeretnénk segíteni a vállalkozásod működését ezekben a nehéz időkben is. A digitalizációnak és az otthoni munkavégzésnek fontosabb szerep jut, mint valaha, ezért szeptember 1-ig mindenki számára (#free csomagban is) elérhetővé tesszük a Könyvelői adatkapcsolatot – így a könyvelőddel való kapcsolattartást online megoldhatod.

    Az RLB60 rendszer kizárólag KSZLAKET.DBF nevű fájlból képes adatokat importálni. Ügyelned kell arra is, hogy a KSZLAKET.DBF fájl olyan könyvárban legyen, amelynek a nevében nincs szóköz. Sőt, a korábbi könyvtárak neveiben sem lehet szóköz. Tehát például a 'c:/Documents and settings/valaki' könyvtárban sem találja meg az RLB60 a KSZLAKET.DBF fájlt.

    További lényeges momentum, hogy a Számlázz.hu-tól kapott KSZLAKET.DBF fájlt ne nyisd meg Excellel, és ne mentsd el az Excel segítségével. A KSZLAKED.DBF fájl csak akkor olvasható be az RLB rendszerébe, ha azt az Excel nem érintette.

    Ha ez a három feltétel teljesül, és továbbra sem tudod az adatokat importálni, kérjük, vedd fel a kapcsolatot az RLB60-at fejlesztő céggel. Ha kiderült, mi okozta a problémát, kérjük, oszd meg velünk is – így a többieknek is segíteni tudunk majd.

    FRISSÍTÉS: Az RLB rendszere és a Számlázz.hu között már működik az online adatkapcsolat (a Cashbookon keresztül), amely a #profi szolgáltatáscsomagban elérhető, vagyis számláid automatikusan, azonnal megjelennek könyvelőd rendszerében.

    A devizás számlák feladásáról: az RLB ügyfélszolgálatától kapott információink szerint az RLB rendszer jelenlegi verziója nem képes deviza alapú számlák importjára. Amennyiben te mégis szeretnél deviza alapú számlákat importálni, javasoljuk, hogy válaszd #profi szolgáltatáscsomagunkat, amellyel működik az RLB és a Számlázz.hu rendszere közötti online adatkapcsolat.

    Könyvelőként szeretnék hozzáférni ügyfelem már működő (létező) Számlázási fiókjához. Hogyan tehetem ezt meg?

    Könyvelők

    Ha van már hozzáférésed bármelyik Számlázz.hu-s fiókhoz, akkor küldhetsz csatlakozási kérelmet ügyfeled felé.

    Ehhez bejelentkezés után a vezérlőpulton (tehát itt), jobb oldalt kattints a [ CSATLAKOZNI SZERETNÉK EGY CÉGHEZ ] gombra. Add meg a vállalkozás adószámát, és küldd el a csatlakozási kérelmet.

    Ezt a csatlakozási kérelmet a vállalkozó emailben kapja majd meg, és engedélyezheti (vagy elutasíthatja) csatlakozási kérelmedet. Bármelyiket is teszi meg, te külön email értesítést kapsz arról, hogy a kérdéses fiókhoz most már hozzáférsz (vagy elutasítás esetén informálunk az elutasítás tényéről).

    A másik lehetőség, hogy megkéred a vállalkozót, hogy küldjön neked meghívót számlázási fiókjához. Ezt ő szintén a vezérlőpulton alul, a felhasználóknál teheti meg.

    Mi a SMARTBooks?

    SMARTBooks

    A SMARTBooks a Számlázz.hu stratégiai partnere, a Smart Express Technologies Kft. által fejlesztett webes, felhőalapú, havidíjas könyvelési, illetve pénzügyi rendszer. Bővebb információkat a SMARTBooks honlapján talász. És a SMARTBooks a Te machetéd. :-)

    Kik használhatják a SMARTBooks rendszert?

    SMARTBooks

    A rendszert bárki használhatja, aki regisztrál. A SMARTBooks Könyvelést könyvelőknek, könyvelőirodáknak ajánljuk. A SMARTBooks Pénzügy kisebb vállalkozások pénzügyeinek kezelésére alkalmas.

    Hogyan tudom kipróbálni a SMARTBooks szolgáltatást?

    SMARTBooks

    Csak válaszd ki a SMARTBooks weboldalon, hogy könyvelő vagy egyéb vállalkozó vagy. Ezután egy könnyű és gyors regisztrációs folyamatot követően a rendszer minden funkcióját elérheted és használhatod a 30 napos ingyenes próbaidőszak alatt. A próbaidőszak végét követően te döntöd el, hogy meghosszabbítod a próbaidőszakot további 30 nappal, vagy előfizetsz a szolgáltatásra.

    Ne kereds a SMARTBooks nevét a Könyvelői adatkapcsolat fülön a fogadó rendszerek között, mert a két rendszert csak a SMARTBooks felől indítva lehet összekapcsolni.

    Hogyan tudok regisztrálni a SMARTBooks szolgáltatásra?

    SMARTBooks

    A SMARTBooks weboldalon a kapcsolattartó és néhány céges adat megadásával tudsz regisztrálni. A regisztráció ingyenes, nem jár fizetési kötelezettséggel.

    Milyen csomagok érhetők el a SMARTBooks rendszerben?

    SMARTBooks

    A SMARTBooks a könyvelőknek három csomagot, míg egyéb vállalkozásoknak egy csomagot kínál. Bővebb információkat a csomagokról a SMARTBooks honlapján találsz.

    Mi a különbség az egyes SMARTBooks előfizetői csomagok között?

    SMARTBooks

    A legkisebb könyvelési csomagban - Integrált csomag - csak Számlázz.hu #profi előfizetéssel rendelkező cégeket könyvelhetsz. A Vegyes csomagban lehetőséged nyílik 20 további Számlázz.hu #profi csomaggal nem rendelkező céget könyvelni. A Korlátlan csomagban - a nevének megfelelően - semmiféle korlátozás nincs. Más vállalkozásoknak nem kell csomagot választaniuk, a SMARTBooks részükre egy csomagot kínál. Bővebb információkat a csomagokról a smartbooks.hu oldalon találsz.

    Vissza
    Ingyenes, kötelezettség nélküli Regisztráció
    Ingyenes próbaverzió
    *Nem szükséges email címet, vagy egyéb adatot megadnod!
    A Számlázz előnyei

    Ingyenes, kötelezettség nélküli