545 325 vállalkozás
642 698 felhasználó
202 445 989 kiállított számla
Autokassza2022-01-17T15:30:57+01:00

Autokassza

Teltek már estéid azzal, hogy vállalkozásod számláit bogarásztad?

Kapcsold be az autokasszát, hogy a beérkező utalások és a kiállított számláid automatikusan szinkronizálódjanak!

Regisztrálok

Autokassza

Teltek már estéid azzal, hogy vállalkozásod számláit bogarásztad?

Kapcsold be az autokasszát, hogy a beérkező utalások és a kiállított számláid automatikusan szinkronizálódjanak!

Regisztrálok

Veled is előfordult már, hogy órákon át igyekeztél rájönni, mely partnereidtől érkeztek már be a várt utalások, vagy hogy munkaidőben már nem maradt időd a számlázással kapcsolatos adminisztrációra? 

Az autokassza mentesít téged a kibocsátott számlák és a bankszámlaforgalom figyelésével járó, rengeteg időt és energiát felemésztő feladatok alól. Szolgáltatásunkkal a kimenő számlák és a bankba beérkező jóváírások automatikusan szinkronizálódnak, így a naponta kibocsátott számlák mennyiségétől függően harmadára-negyedére csökkentheted az adminisztrációs terheidet.

A Számlázz.hu autokassza szolgáltatásával tehát a jövőben nincs szükséged a kiállított számlák fizetési határidejének folyamatos figyelésére, mert az ügyfélfiókok szinkronizálásával mindez automatikusan megtörténik. Újabb kényelmi szolgáltatásunkkal akár egészen összetett munkafolyamatok is kiválthatóak: például elég egy díjbekérőt kiállítani, az erre beérkező összegről a Számlázz.hu is értesítést kap, és automatikusan elkészíti a számlát, emberi beavatkozás nélkül lezárva a kereskedelmi folyamatot.

Miért jó ez nekem?

Bankok, ahol elérhető az autokassza

Budapest Bank
részletek
részletek
részletek
részletek
részletek
részletek
Autokassza animáció

Mit nyersz az autokasszával?

Ha bekapcsolod az autokasszát,

  • ha ügyfeled utalt, a Számlázz.hu rögtön érzékeli
  • a számlák fizetettsége automatikusan frissül a fiókodban
  • ha díjbekérőt egyenlítettek ki, a Számlázz.hu automatikusan elküldi a számlát
  • könnyebb lesz a munka a könyvelőddel: a fizetettséget ő is azonnal látja könyvelőprogramjában

Letölthető autokassza tájékoztató

Összegyűjtöttük az autokasszával kapcsolatos összes fontos tudnivalót, és a leggyakrabban felmerülő kérdésekre is megtalálod a válaszokat letölthető tájékoztatónkban.

Ebook letöltése
autokassza letölthető tájékoztató

Itt a Számlaverzum!

Számlaverzum ikon

Szeretnéd, ha minden számláddal ez történne, nem csak a Számlázz.hu-ból kiállítottakkal? Már lehetséges! Ha esetleg más számlázóprogrammal vagy kézzel állítasz ki számlát, és ügyfeled utal, akkor azzal is működik az automatikus párosítás!

érdekel

Online pénzügyi adatkapcsolat

Az autokassza bekapcsolásával nemcsak a számlázási fiókodba töltődik le azonnal és automatikusan bankszámlád tranzakciólistája, hanem a Számlázz.hu képes ezeket a tranzakciós adatokat átadni külső rendszerek felé is (ha ezt engedélyezed a Beállítások között).

Ha a könyvelőd által használt könyvelőprogrammal már létezik a kapcsolat (itt tudod ellenőrizni), és a program fogadja is a banki adatokat, a tranzakciós adatok elérhetőek lesznek a könyvelő számára is. Így nem kell többé a számlákat és tranzakciós bizonylatokat pdf-be mentegetni, nyomtatni és szatyrokban a könyvelődhöz cipelni. Hogyan működik?

olvasd el

Gyakori kérdések

Az autokassza szolgáltatás a #digital és #profi csomagban áll rendelkezésedre.
Röviden összefoglalva az a legfontosabb, hogy amikor ügyfeled utal, a közleményben szerepelnie kell a számla/díjbekérő sorszámának vagy a rendelésszámnak.

Hosszabban kifejtve:

1.) Az autokassza egy meglehetősen bonyolult algoritmussal az alábbiakat vizsgálja a beérkezett átutalás közlemény mezőjében:

  • kifizetetlen számla számát,
  • nyitott díjbekérő számát,
  • vagy számlán/díjbekérőn található rendelésszámot.

Ez nem annyira egyszerű feladat, mint elsőre gondolnánk, hiszen:

  • Meg kell találni a számlaszámot akkor is, ha csak “nagyjából” egyezik a számlaszámmal. Például az “ABC-2019-13” számú díjbekérőt akkor is megtalálja az autokassza, ha a közleményben ez szerepel: “Díjbekérő száma: abc 2019 13”.
  • A közlemény mezőben szerepelhet egyszerre több számlaszám is, pl: “ABC-2019-12 és abC-2019-21”. Az autokassza ezeket is sikeresen felismeri és párosítja

2.) Ezentúl az autokassza azt is megvizsgálja, hogy korábban utalt-e már nekünk ez a személy/cég?

  • Ha az átutalás közlemény mezője üres (vagy zagyva a tartalma, tehát nem feldolgozható), akkor a rendszer megnézi, hogy korábban erről a bankszámlaszámról utaltak-e már nekünk. Ha igen, akkor azt is csekkolja, hogy az átutalást vajon melyik számlára, és főleg: melyik vevőnkhöz könyveltük le.
  • Ha van ilyen korábbi átutalás, akkor az átutaló bankszámlaszáma alapján be tudjuk azonosítani a vevőt. Ez segít abban, hogy kifejezetten ehhez a vevőhöz keressünk nyitott számlákat és díjbekérőket.

Blogcikkünkben részletesebben bemutatjuk az autokassza működését.

A banki tranzakciókat csak a „fiókgazda”, az „adminisztrátor”, a „könyvelő” és a “könyvelő (számlázhat)” láthatja – a „számlázó” és a „kezelő” jogosultságúak nem.

Igen. Ez azt jelenti, hogy a banki folyószámládra érkező összegek azonnal megjelennek számlázási fiókodban, amint a banktól beérkezik az adat.

A beállítások oldalon ezt bármikor megteheted. Ekkor több adat nem érkezik a banktól a számlázási fiókodba, de az eddig megkapott adatokat továbbra is megtalálod.

Jelenleg az alábbi bankoknál érhető el az autokassza:

Folyamatosan dolgozunk azon, hogy minél több bankot integráljunk a Számlázz.hu-hoz.

A Budapest Bank, CIB Bank, K&H Bank, OTP Bank és UniCredit Bank autokassza kapcsolat érvényességét 90 naponta kell megújítani, a MagNet Bankos kapcsolat pedig 365 napig érvényes.

Az autokassza kapcsolat lejárta előtt 8 nappal emlékeztető üzenetet küldünk Neked, melyet megismétlünk a lejárat előtt két nappal, amelyben leírjuk a megújításhoz szükséges teendőidet. A jelenlegi kapcsolatod érvényességének idejét itt tudod ellenőrizni.

Az autokassza kapcsolat érvényességét érdemes a lejárat előtt megújítani, a megújítás folyamata pontosan ugyanúgy történik, mint az összekötés.

  • Amennyiben a MagNet autokasszát használod, a kapcsolat megújítása előtt szét kell bontanod a meglévőt (ha még nem járt le). Ezt itt teheted meg, illetve a MagNet netbankban törölnöd kell az összekapcsolódó kódot. Ezután kösd össze újra a bankszámlád a Számlázz.hu fiókoddal! Az újrakötés folyamatáról szóló videót itt találod. Ez a kapcsolat újabb 365 napig lesz érvényes.
  • Amennyiben a Budapest BankCIB BankK&H BankOTP Bank vagy UniCredit Bank autokasszát használod, a kapcsolat megújítása előtt szintén szét kell bontanod a meglévőt, ha még nem járt le. Ezt itt tudod megtenni, az újbóli összekötésről szóló videót pedig a bankok aloldalain találod meg. Ez a kapcsolat újabb 90 napig lesz érvényes.

Amennyiben a kapcsolat lejárt, és a lejárat dátumát követően újítod meg az autokasszát, a köztes időszak tranzakciói is megjelennek majd a fiókodban, és a párosítás is megtörténik utólag, amennyiben az inaktív napok száma nem több 90-nél, az Unicredit Bank esetében pedig a 60 napot nem haladhatja meg ezeknek a napoknak a száma. A banki tranzakciók adatait tehát 90, illetve az Unicredit bankra vonatkozóan 60 napra visszamenőleg hívjuk le, így ha az inaktív időszak ennél hosszabb, akkor egyes tranzakciók nem lesznek elérhetőek a Számlázz.hu-fiókban.

A banki tranzakciók adatait a Budapest Bank, CIB Bank, K&H Bank, Magnet Bank és OTP Bank esetében 90 napra visszamenőleg, az UniCredit Bank esetében pedig 60 napra visszamenőleg hívjuk le a számlázási fiókba.

Ők is az autokasszát választották

Perényi Szonja
Marcella by Yum-Yum

Mindig megjelenik valamilyen új funkció, folyamatos a fejlesztés a Számlázz.hu-nál, és ez azért jó Nekem, mert tudom, hogy mindig a legújabb dolgokat próbálhatom ki a számlázási piacon. Ez a profi hozzáállás inspirációt ad a saját munkámban való folyamatos fejlődéshez és fejlesztéshez!

Bedő Beatrix
Impact Hub Budapest

Nagyszerűnek tartom ezt az innovációt, az autokassza megkönnyíti az életemet, és ezáltal sokkal átláthatóbbá tette mind a banki, mind a számlázási folyamataimat.

Doró Viktória
ReCity Magazin

Őszintén szólva a vállalkozói léttől pont azért tartottam mindig távol magam, mert nagyon ijesztő volt a könyvelés, számlázás, papírmunka, adminisztráció…
Azért nagyon jó az autokassza és a Számlázz.hu, mert az egész borzalmas procedúrát legalább egy kicsit megkönnyíti!

Még több infó az autokasszáról

Még több betöltése

Ingyenes, kötelezettség nélküli

Regisztráció