Számlaverzum: az összes számlád egy helyen
Megőrülsz, amikor a számláidat kell összegyűjtened, szortíroznod, kinyomtatnod? Kimenő számlák, bejövő számlák, könyvelőnek elcipelni?
Felejtsd el, ez itt a 21. század! A NAV-számlaszinkronnak köszönhetően mindent elérsz a Számlaverzumban.
Az összes számlád egy helyen?
Itt a Számlaverzum, nem csak Számlázz.hu-soknak!
Megőrülsz, amikor a számláidat kell összegyűjtened, szortíroznod, kinyomtatnod? Kimenő számlák, bejövő számlák, könyvelőnek elcipelni? Felejtsd el, ez itt a 21. század! A NAV-számlaszinkronnak köszönhetően mindent elérsz a Számlaverzumban.
Te hol tartod a kiállított számláidat? És a neked kiállított számlákat? A fiókodban? Mármint a Számlázz.hu fiókodban, ugye?
Képzeld el, hogy van egy felület, ahova belépsz, és minden* számlád adata ott van rendezetten. A Számlázz.hu-s számlák és a nem Számlázz.hu-s számlaadatok is, amelyek a NAV Online Számla rendszerébe* beérkeznek. Kimenő, bejövő bizonylatok, és lapozgatás nélkül tudsz keresni köztük, kezelni őket, a számlák fizetettségét beállítani, a könyvelődnek nyomtatás nélkül továbbítani, vagy akár jogosultságot adni neki ahhoz, hogy lássa az ÖSSZES számládat. Ráadásul a nem Számlázz.hu-val kiállított számlákhoz számlaképet is tölthetsz fel, hogy még átláthatóbb legyen az adminisztrációd.
*Kivétel: külföldi bejövő számlák és a nem Számlázz.hu-val kiállított, OSS-be küldött külföldi kimenő számlák. Ebben a cikkben összefoglaltuk, hogy milyen számlákat kell beküldeni a NAV-ba, és ezáltal milyen bizonylatok jelennek meg a Számlaverzumban.
Miért jó ez neked?
Nem kell többé a papírok között kutakodnod, hogy kitől, mikor, milyen számlát kaptál.
Minden kimenő és bejövő számlád fizetettségét állíthatod a Számlázz.hu fiókodban, akkor is, ha más számlázóval állítottad ki.
Minden, NAV Online Számla rendszerében megjelenő bejövő számládat láthatod, akkor is, ha más számlázóval vagy akár kézi számlatömbbel állították ki neked. Kivétel ezalól a külföldi bejövő számlák.
Számlaképet tölthetsz fel a NAV Online Számla rendszeréből lehívott számlákhoz, melyeket automatikusan archiváljuk #profi csomagban. A Számlázz.hu archív formátumát bármely NAV-ellenőrzés során az adóhatóság hitelesnek fogad el, ezáltal a kibocsátott és befogadott számlák is elektronikus formában benyújthatóak.
Könnyebb lesz a munka a könyvelőddel: továbbíthatod a könyvelőprogramja felé a bizonylatokat számlaképpel, banki tranzakciókkal és fizetettségi adatokkal együtt, így soha többé nem kell az adatokat kézzel rögzítenie – találkoznotok sem kell, hogy átadd a számláidat.
Jogosultságot is adhatsz a könyvelődnek, hogy lássa a bizonylataidat számlázási fiókodban.
Miért jó ez neked?
Nem kell többé a papírok között kutakodnod, hogy kitől, mikor, milyen számlát kaptál.
Minden kimenő és bejövő számlád fizetettségét állíthatod a Számlázz.hu fiókodban, akkor is, ha más számlázóval állítottad ki.
Minden, NAV Online Számla rendszerében megjelenő bejövő számládat láthatod, akkor is, ha más számlázóval vagy akár kézi számlatömbbel állították ki neked. Kivétel ezalól a külföldi bejövő számlák.
Számlaképet tölthetsz fel a NAV Online Számla rendszeréből lehívott számlákhoz, melyeket automatikusan archiváljuk #profi csomagban. A Számlázz.hu archív formátumát bármely NAV-ellenőrzés során az adóhatóság hitelesnek fogad el, ezáltal a kibocsátott és befogadott számlák is elektronikus formában benyújthatóak.
Könnyebb lesz a munka a könyvelőddel: továbbíthatod a könyvelőprogramja felé a bizonylatokat számlaképpel, banki tranzakciókkal és fizetettségi adatokkal együtt, így soha többé nem kell az adatokat kézzel rögzítenie – találkoznotok sem kell, hogy átadd a számláidat.
Jogosultságot is adhatsz a könyvelődnek, hogy lássa a bizonylataidat számlázási fiókodban.
A Számlázz.hu többi szolgáltatását Számlaverzummal minden számlád esetében élvezheted!
Banki integráció: Már minden számlád esetében automatikusan adminisztrálódik a fizetettség állapota. Ez az információ a könyvelőd programjában is megjelenik!
Számlaértesítő: Bármely számlád esetén küldhetsz a Számlázz.hu rendszeréből számlaértesítőt az ügyfél részére.
Fizetési felszólítás: És ugyanez a helyzet a fizetési felszólítással is! Késlekedik az ügyfeled? Automatikusan küldjük a fizetési felszólítást neki, ha ezt beállítottad a fiókodban.
QUiCK: pénzügyi nyilvántartó rendszer, valamint Számlázz.hu fiókod vezérlőpultjáról elérhető keret- és adófigyelő, bevallás készítéssel, profi, dedikált szakmai ügyfélszolgálattal.
Gyakori kérdések
A Számlaverzum #profi szolgáltatáscsomagban érhető el, és fiókgazda, adminisztrátor és könyvelő (számlázó jogkörrel) jogosultságú felhasználók tudják bekapcsolni.
A Számlaverzumot a Beállítások / Fiók beállításai / NAV online adatkapcsolat menüpontban tudod bekapcsolni.
Igen. Ha nem Számlázz.hu-val számlázol, és regisztrálsz, akkor is elérhető számodra ez a szolgáltatás #profi szolgáltatáscsomagban. Így számodra a Számlázz.hu nem egy számlázóprogram, hanem egy számlatár lesz.
A Számlaverzumban minden olyan számlaadat megjelenik a Számlázz.hu-val kiállított számlákon kívül, amelyek a NAV Online Számla rendszerébe bekerülnek. A Számlaverzum a NAV Online Számla rendszerével szinkronizálódik, tehát ami a NAV-ba nem kerül be, az a Számlaverzumban sem jelenik meg. Legfőbb kivételek: külföldi bejövő számlák és a nem Számlázz.hu-val kiállított, OSS-be küldött külföldi kimenő számlák. Ebben a cikkben található táblázatban összefoglaltuk, hogy milyen számlák érkeznek be a NAV-ba, és milyen számlákat nem kell beküldeni.
Ha a nem Számlázz.hu-val kiállított számlákhoz számlaképet töltesz fel, annak előnyei a következőek:
- Átláthatóbb lesz az adminisztrációd, egy helyen látod majd az összes számládat.
- A Számlázz.hu #profi csomag részeként elérhető archiválási szolgáltatásban minden olyan kimenő, bejövő, papír és elektronikus számla részt vesz, melyhez tartozik számlakép. Az archívumokat havonta automatikusan generálja a rendszer, amit bejelentkezés után az Archívum – Archivált számláim menüpontban találsz meg. A Számlázz.hu archív formátumát bármely NAV-ellenőrzés során az adóhatóság hitelesnek fogadja el, melynek értelmében a kibocsátott és befogadott számlák elektronikus formában is benyújthatóak.
- A szintén #profi csomagban elérhető online pénzügyi adatkapcsolaton keresztül, számos könyvelői más pénzügyi rendszerbe automatikusan, szinte azonnal továbbítjuk a számlaadatokat és számlaképeket, melyek segítséget nyújtanak a könyvelési munkálatokban könyvelődnek. Mindezt úgy, hogy a könyvelődnek nem kell belépnie a Számlázz.hu-s fiókodba, és nem kell külön elküldeni vagy elvinni neki a számlákat ahhoz, hogy dolgozni tudjon velük.
Számlaképet így tölthetsz fel:
A külsős (nem Számlázz.hu-val kiállított) számla sorszámára kattintva a megjelenő előnézeti ablakban kattints a számlakép feltöltésére. A feltölthető fájl mérete maximum 1 Mb.
A beérkező számlákat a fiókgazda, az adminisztrátor és a könyvelő (olvasói és számlázó jogkör is) láthatja.
A Számlaverzum szolgáltatás bekapcsolásakor az aktuális évet megelőző év január 1-től elkészült számlák adatait hívjuk le a NAV rendszeréből és jelenítjük meg a fiókban.
Az eddigi tapasztalatok szerint ritka esetben előfordulhat, hogy az online pénztárgéppel kiállított számlák közül néhányat a NAV nem továbbít felénk.
Számlaképet csak a Számlázz.hu-ból kibocsátott számlák esetében látsz (vagyis bejövő számlák esetén akkor, ha a partnered is Számlázz.hu-t használ), a NAV-tól adatokat kapunk, számlaképet nem, hiszen az adatszolgáltatásnak nem képezi részét a számla PDF. Ezekhez a számlákhoz feltölthetsz számlaképet vagy e-számla esetén magát az e-számlát. A külsős számla sorszámára kattintva a megjelenő előnézeti ablakban egy rövid tájékoztatást találsz a feltöltés lehetőségéről, és a feltöltendő fájl típusára vonatkozóan. A feltölthető fájl mérete maximum 5 Mb.
Kezdd el az online számlázást már most!