Megbízott számlakibocsátás és önszámlázás

Sok a beszállítód? Össze-vissza számláznak? Nem az kerül a számlára, ami kellene? Elrontják az áfakulcsot vagy a teljesítési dátumot?

Vezesd be egyszerűen és gyorsan a megbízott számlakibocsátást, és számlázz beszállítóid helyett!

Regisztrálok

A vevő biztos lehet benne, hogy a számlán az, és úgy szerepel, ami a beszállítóval kötött szerződésben is van.

Önszámlázás esetén a számla azonnal a vevőnél van, nem kell várnia a beszállítóra.

Gördülékenyebb és gyorsabb üzleti folyamatok, kevesebb adminisztráció az alvállalkozókkal

A beszállítók hamarabb megkaphatják a kifizetéseket

Mi is ez az egész?

Minden önszámlázás megbízott számlakibocsátás, de nem minden megbízott számlakibocsátás önszámlázás

A megbízott számlakibocsátás és az önszámlázás kéz a kézben járnak, mindkét esetben arról van szó, hogy nem a szállító állítja ki a számlát, hanem egy harmadik fél (megbízott számlakibocsátás) vagy pedig maga a vevő (önszámlázás). Az önszámlázás a megbízott számlakibocsátás egy speciális esete. Mutatjuk, mi a különbség:

Megbízott számlakibocsátás és önszámlázás közti különbség

A kevésbé vizuális alkatoknak pedig íme három definíció 🙂

Hagyományos számlázás: a szállító a vevő részére kiállítja a számlát.

Önszámlázás: ha a szállító a vevője részére ad megbízott számlakibocsátási meghatalmazást, tehát a számlát a szállító helyett a vevő bocsátja ki. Ilyen esetekben a számlán fel kell tüntetni: „önszámlázás”, melyet rendszerünk automatikusan elvégez a számla kiállítója helyett.

Megbízott számlakibocsátás: a szállító által megbízott harmadik fél állítja ki a számlát a vevő részére.

Kinek ajánljuk?

Olyan vállalkozásoknak ajánljuk a megbízott számlakibocsátást, akik ügynököket foglalkoztatnak, és havi rendszerességgel fizetnek részükre jutalékot (aminek mértékét a vállalkozás követi nyomon), vagy akiknek túl sok beszállítójuk van, és túl sokszor helytelenül töltik ki feléjük a számlát.

Ételfutároknak

Fuvarozóknak

Jegyértékesítő vállalkozásoknak

Nyugtát adnak alvállalkozóid?

Ez sem akadály: a megbízott nyugtakibocsátást neked találták ki! A megbízott számlakibocsátás és önszámlázás szolgáltatás a nyugtakiállítás szolgáltatásunkra is kiterjed.

Lehetőséged van a Számlázz.hu felületéről, kézzel kiállítani a nyugtáidat, vagy automatizálhatod is a folyamatot a Számla Agent segítségével.

Fontos: A beszállítóddal/megbízóval köss írásbeli szerződést!

Mivel a megbízott számlakibocsátás, illetve önszámlázás esetén nem az adófizetésre kötelezett állítja ki a számlát, ezért mindenképpen írásbeli szerződés szükséges. Segítségül készítettünk egy szerződésmintát, melyet itt találsz.

Mennyibe kerül?

39 990 Ft+áfa (bruttó 50 787 Ft) havi díj, amelyet utólag kell kifizetned.

A havi díj összege független attól, hogy vállalkozásod hány beszállító nevében számláz. Ez azt jelenti, hogy a teljes beszállítói hálózatod számlázását kézben tarthatod a fenti fix költséggel.

Egyéb felmerülő változó költségek: megbízott számlakibocsátás, illetve önszámlázás esetén mind az e-számla, mind az esetlegesen használt Számla Agent szolgáltatás költségeit a megbízott viseli. Tehát megbízottként állíthatsz ki e-számlát a megbízó fiókjában akkor is, ha a megbízó fiókja az ingyenes (#free) csomagban van.

Tudj meg többet a megbízott számlakibocsátásról

Hogyan tudom aktiválni a megbízott számlakibocsátást/önszámlázást?

Ha megbízottként szeretnél számlázni, akkor csatlakozási kérést küldhetsz a megbízó számlázási fiókja felé. Ehhez lépj be a Számlázz.hu fiókodba, és a Vezérlőpulton (bal felső számla ikon) a “Csatlakozni szeretnék egy céghez” menüpont alatt keresd meg a kívánt vállalkozást, és pipáld be a “Megbízott számlakibocsátás” opciót.

A megbízott felhasználó látja az összes számlámat?

Nem, a megbízott felhasználó csak azokat a számlákat látja, amelyeket ő maga bocsátott ki. Ez azt jelenti, hogy a beszállító (a megbízó cég) a saját fiókját egyéb számlakibocsátásra is használhatja: nem kell félnie attól, hogy a többi számlájába a megbízott vállalkozás „belelát”.

Ez működik automatikus számlakibocsátás (Számla Agent) esetén is?

Igen, de itt is él a megkötés: a Számla Agenttel kapcsolatot tartó felhasználó (bejelentkezési név) csak egyetlen fiókhoz férhet hozzá. Ebben az esetben ez a megbízó fiókja. A Számla Agent költségeit a megbízott viseli.

Tömeges számlagenerálással is lehet kiállítani számlákat?

Igen, ha ugyanazon szállítóval szeretnél több számlát kiállítani magadnak, akkor a Számlázz.hu esetében ez történhet Excel (CSV) fájl alapján is.

A megbízónak milyen költségei vannak, ha helyette állítanak ki számlát?

A megbízónak (beszállítónak) mindössze egy ingyenes (#free) fiókot kell regisztrálnia, nem szükséges előfizetnie. A számlakibocsátással járó költségek (pl. e-számla, Számla Agent, tömeges számlagenerálás) a megbízottat (önszámlázót) terhelik.

Megbízott számlakibocsátóként létre tudom hozni a megbízó Számlázz.hu fiókját?

Igen, van arra is lehetőség, hogy a megbízó számlakibocsátó fiókját a megbízott automatikusan létrehozza (automatikus regisztráció). Erre egy specializált Számla Agent rendszerhívás szolgál, melynek részleteit itt találod. További információért vedd fel velünk a kapcsolatot.