Archiváld számláidat digitálisan

Így a nyomtatási költségtől és a tárolás nyűgjétől is megszabadulsz.

Welcome kép

Neked ajánljuk, ha

  • weben kereskedsz, a csomagokba teszed bele a számlákat - ezért nem tudod bevezetni az e-számlát
  • van olyan vevőd, aki (még) nem fogadja be az e-számlát
  • “csak” havi 100 számlát bocsátasz ki, ami egy nagyobb szekrényt megtölt 9 év alatt
bubble image

Nem kell papír alapú másodpéldányokkal bajlódnod 8+1 évig!

Képzelj el egy webáruházat, amely napi 1500 csomagot szállít ki. A kötelezően megőrzött másodpéldányok 8 év múlva 17 tonna (!) papír tárolását tennék szükségessé. Ha a NAV bekéretné a számláit áttekintésre, 20 raklap papírt tennének le nekik a kapuban...

Természetesen a példában szereplő webáruház azóta már rég digitálisan archivál - de ha te csak napi / heti / havi néhány számlát állítasz ki, akkor is bőven megéri.

A digitális archiválásnak köszönhetően a számlák...

tárolása sokkal egyszerűbb.
bármikor könnyen hozzáférhetőek.
adatainak átadása egy esetleges NAV-ellenőrzéskor sokkal egyszerűbb.
tárolása nagy mennyiség esetén jelentős költségmegtakarítást jelent.

Kutattál már a papírszámláid között? Akkor az archívumnak különösen örülni fogsz. Csak pár gombnyomás, és minden korábbi számládhoz könnyedén hozzáférsz.

A Számlázz.hu képes a törvényi szabályozásnak mindenben megfelelő módon digitálisan archiválni a papír alapú számlák másolati, azaz számlakibocsátónál maradó példányát.

A funkció nagy segítséget jelent mind a nagy számlaforgalmú ügyfeleink, mind pedig azok számára, akik havonta csak néhány tucat (vagy kevesebb) számlát állítanak ki.

Hogyan működik?

  • A “Beállítások” oldalon megadjuk, hogy papír alapú számlák esetén csak az első (eredeti) példány nyomtatására tartunk igényt,
  • a második példánnyal (tehát a nálad maradó példánnyal) egyáltalán nem kell foglalkozni,
  • papír számla kiállításakor az első példányt (vevő példánya) nyomtatjuk ki,
  • a Számlázz.hu pedig minden éjfélkor automatikusan összegyűjti az előző nap készített papír számlákat, és egy darab PDF dokumentumot készít azok alapján: ez maga a digitális archívum. Ráadásul ez az egész “fityingekbe” kerül :)

Kinek előnyös a digitális archiválás?

  • webáruházaknak, hiszen a papírszámlázás mellett a másolati példányt nem kell nyomtatniuk és őrizniük
  • szolgáltatóknak, hiszen a 8 évre visszamenő számláik egyszerűen hozzáférhetőek
  • azoknak, akik sok számlát állítanak ki, hiszen jelentős költségmegtakarítást jelent
  • azoknak, akik kevesebb, vagy kevés számlát állítanak ki, hiszen a digitális archívum kényelmesebb, mint a lefűzött akták őrzése és hurcolása (8+1 éven keresztül)
bubble image

Mennyibe kerül a szolgáltatás?

Díjcsomag
Digitális archiválás díja/archívum*
Neked ajánljuk, ha
Előfizetési díj**
Basic
55 Ft
nagyon kevés számlát állítasz ki havonta.
408 Ft /hó -tól
EVA
49 Ft
EVA szerint adózol.
599 Ft /hó -tól
Prémium
45 Ft
csak papír alapú számlát állítasz ki, és minden kényelmi funkciót szeretnél használni.
825 Ft /hó -tól
E-számla
6 Ft
e-számlát is kiállítasz, és minden kényelmi funkciót szeretnél használni.
1075 Ft /hó -tól

*A szolgáltatást egyszeri aktivációs díj (1.900 Ft + ÁFA) ellenében kapcsoljuk be, azt követően digitális archívumonként fizetendő a fenti díj (tehát csak azokon a napokon, amikor papír számlát bocsátottál ki).

** Az árak nem tartalmazzák az ÁFÁ-t.

Hogyan tovább?

Még nincs Számlázz.hu fiókod?

A digitális archiválás csak fizetős csomagjainkban érhető el, de ha még gondolkoznál rajta, akkor próbáld ki ingyen a Számlázz.hu-t! A regisztráció legfeljebb egy perc.

Már van Számlázz.hu fiókod?

reveal pwd
VAGY

Használd az alábbi fiókjaid egyikét: