A digitalizációval az elektronikus aláírás ma már nem csak egy kényelmi funkció, hanem a vállalkozói adminisztráció egyre alapvetőbb eszköze. Gyors, biztonságos és megbízható módja annak, hogy papírmentesen írj alá dokumentumokat, akár vállalkozóként, akár ügyfélként.

Elektronikus aláírási alapfogalmak érthetően

Mi az az elektronikus aláírás?

Olyan digitális megoldás, amely igazolja, hogy valóban te írtad alá a dokumentumot, pontosan rögzíti az aláírás időpontját és garantálja, hogy a tartalom azóta változatlan. A megfelelő aláírási szint mellett legalább a papíron tett kézi aláírás joghatása érhető el, minősített aláíró tanúsítvány használatával teljes bizonyító erejű magánokirat hozható létre.

Fontos 2025-ös változás: AVDH → FEDOR

2025. október 31-én megszűnt az AVDH, amelyet korábban számos vállalkozói folyamatban használtak (nyilatkozatok, beadványok, szerződések). Helyette a FEDOR (Felhasználó Dokumentumhoz Rendelése) rendszer működik, amely megkönnyíti a dokumentumok benyújtását, de nem minősített elektronikus aláírás, vagyis nem rendelkezik a vállalkozói joghatályhoz szükséges bizonyító erővel, így céges nyilatkozatokhoz nem elegendő.

A szabályozási irány egyértelmű: egyre több helyzetben lesz szükség minősített e-aláírásra, ezért a vállalkozásoknak érdemes időben áttérni a jogszabályilag is megfelelő megoldásra.

Mire van szükséged az elektronikus aláíráshoz?

Az e-aláíráshoz egy tanúsítványra, időbélyegzőre és egy aláíróalkalmazásra van szükség: ezek együtt biztosítják, hogy a végeredmény ellenőrizhető, hiteles és jogilag megbízható dokumentum legyen.

Miért jó elektronikus aláírásra váltani?

  • Gyorsabb és kényelmesebb ügyintézés
  • Nem kell nyomtatás, szkennelés, postázás
  • Könnyen kezelhető több aláíró esetén is
  • Biztonságos, hamisítás ellen védett működés
  • A vállalkozói dokumentumok döntő többségéhez minősített aláírás szükséges

A Számlázz.hu-nál fontosnak tartjuk, hogy felhasználóink ne csak technológiailag, hanem jogszabályi megfelelésben is biztos alapokon álljanak, ezért támogatjuk őket az átállásban.

🎁 50% kedvezmény Számlázz.hu felhasználóknak

Számlázz.hu #profi felhasználóként az első éves e-Szignó aláírócsomag díjából 50% kedvezményt kapsz az aláíró szolgáltatásra, így kedvezményesen válthatsz át a gyors, biztonságos és hiteles digitális dokumentumkezelésre.

👉 Ez az ajánlat kizárólag a #profi előfizetők és cégképviselők számára érhető el, exkluzív lehetőségként, a kedvezmény részleteit és a csomagok pontos tartalmát partnerünk weboldalán találod meg.

Az e-Szignó szolgáltatás lehetővé teszi, hogy mobiltelefon segítségével, külön eszköz nélkül hozz létre minősített elektronikus aláírást gyorsan, biztonságosan és minden jogi követelménynek megfelelően.

Hol szerezhetsz megbízható elektronikus aláírást?

A hiteles, hosszú távon is ellenőrizhető elektronikus aláíráshoz minősített szolgáltatóra van szükség. Ebben segítenek a minősített hitelesítésszolgáltatók – köztük a Microsec, amely az e-Szignó szolgáltatással biztonságos, minősített elektronikus aláírás létrehozására alkalmas megoldást nyújt minden vállalkozói dokumentum aláírásához.

Kiegészítő fogalmak pár szóban

Időbélyeg: egy digitális pecsét, amely igazolja, hogy a dokumentum egy adott időpontban már létezett.

Archiválás: hosszú távon biztosítja a dokumentum ellenőrizhetőségét és joghatályát.

A digitális ügyintézés egyértelmű iránya: a minősített elektronikus aláírás alapeszközzé válik. Érdemes már most felkészülten és a lehető legkedvezőbb feltételekkel áttérni rá.

Az elektronikus aláírás tehát nem csak gyorsabbá, hanem biztonságosabbá és átláthatóbbá is teszi a vállalkozói működést. Érdemes naprakésznek maradni, hogy tudd, mikor, mire és hogyan használhatod a legjobban.