A kkv-k és az egyéni vállalkozók körében még mindig a kézi számlatömb a leggyakrabban használt számlázási módszer.

De ez így lesz 2020. július 1. után is?

Még mindig a kézi számlatömb tarol

  • A vállalkozások kétharmadának még mindig van számlatömbje, és több mint fele már használ vagy online vagy telepített számlázóprogramot. 35% online számlázót használ, és közülük 54% számláz kizárólag online.

  • Sokan azért használnak még számlatömböt, mert ügyfeleiknél vagy kitelepüléseken számláznak, és nincs internet vagy nem tudják, hogy léteznek számlázó mobilappok vagy mobilnyomtatók, amelyeknél telefonról lehet számlát nyomtatni.

  • A telepített számlázóprogramok használatának aránya évről évre csökken, jelen kutatás szerint a vállalkozások egyötöde használja azt.

Bevétel csatornái

A vállalkozások túlnyomó többségénél (84%) legalább részben jellemző a kiszámlázott összeg banki átutalásként való fogadása. Az utalás automatikus összevezetése a számlával, vagy a be nem érkezett utalás miatti automatikus fizetési felszólítás évek óta népszerű szolgáltatás a Számlázz.hu-nál. Ez az autokassza, amellyel jelentős időt takarítanak meg a vállalkozások.

Bevétel csatornái grafikon

Számla küldésének jellemző módja

Számla küldésének jellemző módja

Még mindig fontos a papíralapú számla használata az online számlázók számára is: tízből négy vállalkozó kinyomtatva adja át vagy postázza vevőinek a számlákat, vagy bízza meg a Számlázz.hu-t, hogy nyomtassa, postázza helyette.

A Számlázz.hu ügyfelei környezetkímélőbbek: a piaci átlaghoz képest kevesebben postáznak és többen állítanak ki e-számlát, mely nyomtatás nélkül is hiteles. Ezt nagyon köszönjük, büszkék vagyunk rájuk!

Jogszabályi változások 2020-ban

Várt jogszabályi változások grafikon
  • A kkv-k 80, az egyéni vállalkozóknak pedig csak 58 százaléka válaszolta azt, hogy tud arról, hogy hamarosan (2020. július 1.) a kisebb összegű áfás számlákat is be kell küldeni online a NAV-nak.

  • A kkv-k fele tévesen azt is feltételezi, hogy ezzel megszűnik a kézi számlatömb használatának lehetősége is.

    • De ez nem igaz: a NAV a hivatalos közleményében így fogalmaz: “szükség van az online számlázás használatára” tehát az adatszolgáltatási kötelezettség online teljesítendő, azonban nem zárják ki mellette a kézi számlatömb használatát sem.
    • A gyakorlatban ez annyit jelent, hogy a kéziszámlák körmölése után online is rögzíteni kell a számla adatait a NAV weboldalán. Ennél lényegesen egyszerűbb megoldás azonnal online rögzíteni a Számlázz.hu-nál a számlaadatokat, így automatikusan megtörténik a NAV felé az adatszolgáltatás is a számla kiállításakor.

És mi lesz valójában július 1-től?

  • Az összes, belföldi adóalanynak (vállalkozásnak, egyéni vállalkozónak vagy adószámos magánszemélynek) kiállított számlát be kell küldeni a NAV-nak.

  • A legújabb jogszabály tehát mindenkire érvényes, csak azokra nem, akik

    • kizárólag külföldre számláznak, vagy
    • kizárólag magánszemélyek részére számláznak.

2021. január 1-től még inkább szűkül a kör

  • a magánszemélyek felé kiállított számlákat is érinteni fogja az adatszolgáltatási kötelezettség,

  • gyakorlatilag minden számlát be kell küldeni majd a NAV-nak.

  • Ezért érdemes már most a Számlázz.hu-t használni, mert ezzel ez a kötelezettség máris teljesítve 🙂

Félnek a vállalkozások az online számlázástól?

Online számlázás bevezetésének valószínűsége grafikon

Hiába ajánlja a NAV az online számlázást, a vállalkozások több mint fele nem is tervezi bevezetni az online számlázást a következő fél évben.

Online számlázás elutasításának fő okai

Az elutasítás főbb okai:

A jelentős többség csupán kényelemből nem vált: 73%-nak megfelel a jelenlegi megoldás. A vállalkozások negyede kedveli a papíralapú megoldást, és 13%-a azt is megjelölte, hogy nem akar erre költeni. Nekik jó hírünk van: a Számlázz.hu a #free csomagban is korlátlanul és a NAV-jogszabályoknak megfelelően használható.

Tart-e valamitől az online számlással kapcsolatban grafikon

A vállalkozások 70%-a egyébként nem tart az online számlázástól, akik pedig tartanak tőle, bonyolultnak találják vagy adatvédelmi problémáktól félnek.

Kulisszatitok: Előző évek kutatásaiban is ez volt a jellemző, hogy sokan nem terveztek online számlázásra váltani, de végül mégis jelentősen többen kezdték el használni, mint amit a kutatásból előrejelezni lehetett. Külön öröm, hogy az ügyfeleink körében végzett elégedettségi felmérés eredménye pedig azt mutatja, hogy:

Online számlázóra váltás előnyei Számlázz.hu felhasználói szerint

Online számlázóra váltás főbb okai

Miért váltanak online számlázásra?

  • A NAV számlajelentési kötelezettség miatt úgyis kötelező lesz online rögzíteni a számlákat

  • Így lehet a legegyszerűbben megfelelni a jogszabályi változásnak.
  • Kényelmi funkciók: pl. számlakitöltés ellenőrzése, vagy automatikus partneradat-kitöltés.

Te is a kéziszámlások többségéhez tartozol?

Van még pár érvünk, hogy miért dobd el a számlatömböt!

Szeretnél a NAV adatszolgáltatási kötelezettségnek maradéktalanul eleget tenni?

Mi automatikusan megoldjuk helyetted, regisztrálj és számlázz ingyen korlátlanul és NAV-állóan!

Ingyenesen regisztrálok

A kutatásról

A kutatás reprezentatív, és az NRC Marketingkutató és Tanácsadó Kft. készítette

Megkérdezett célcsoport:
Kis- és középvállalkozások (társas vállalkozások), telefonon kérdezve
Egyéni vállalkozók, online megkérdezéssel az NRC NetPaneljén
Számlázz.hu ügyfelek, online megkérdezéssel

A vállalkozások esetében a megkérdezett személyek döntéshozók a számlázás és pénzügyi adminisztráció terén.

Töltsd le a sajtóközleményt és a kutatás grafikonjait!