SMARTBooks Business = mini ERP,
ahol a könyvelés is fókuszban van
Létezik olyan rendszer, ahol a vállalkozás üzleti és könyvelési folyamatai is hatékonyan, egy rendszerben kezelhetők?
Igen! A SMARTBooksban kiemelt figyelmet kap az integrált ügyvitel részeként a kettős könyvviteli modul is. Párhuzamos nyilvántartások és egyeztetések helyett percre kész adatokkal, vezetői információkkal támogathatod a döntéseket.
SMARTBooks Business = mini ERP,
ahol a könyvelés is fókuszban van
Létezik olyan rendszer, ahol a vállalkozás üzleti és könyvelési folyamatai is hatékonyan, egy rendszerben kezelhetők?
Igen! A SMARTBooksban kiemelt figyelmet kap az integrált ügyvitel részeként a kettős könyvviteli modul is. Párhuzamos nyilvántartások és egyeztetések helyett percre kész adatokkal, vezetői információkkal támogathatod a döntéseket.
A SMARTBooks Business -kettős könyvviteli- önkönyvelés modulja az okos üzleti döntésekhez felhőalapú rendszert biztosít az üzleti folyamatok és a napi könyvvitel hatékony együttműködéséhez.
Meglepődsz majd, mennyi időt töltöttél eddig adatrögzítéssel – ezekre az órákra elpazarolt időként fogsz gondolni, ha meglátod, mennyivel egyszerűbben is lehetett volna.
Ezekben a kérdésekben is segít neked a SMARTBooks Business:
A számlákat külön-külön rögzítitek a pénzügyi nyilvántartásba és a könyvelésbe is?
Az integrált működésnek köszönhetően már egy rendszeren belül kezelhetitek például a partnertörzset, számlaadatokat, áfaanalitikát, vevő/szállító analitikát.
A SMARTBooks a vevő, belföldi számlákat automatizáltan könyveli. Például a NAV Online Számla Rendszerből 3 percenként automatikusan átvételre kerülnek a belföldi szállítói számlák, így gyakorlatilag előbb kerülnek a rendszerbe, mint ahogy a számlaképet megkapja a vállalkozás.
Valós pénzügyi adatok alapján szeretnéd támogatni az üzleti döntéseket?
A vállalkozás pénzügyi folyamatai és a könyvelés közös rendszerben, valós időben keletkeznek, így nyomon követheted a számlák státuszát, azonnal rendelkezésre állnak a vezetői riportokhoz, bevallásokhoz szükséges információk.
Az automatizált rögzítési folyamatokkal akár 97%-os időmegtakarítást is elérhettek.
Késve kapod meg a számlákat, teljesítésigazolásokat?
A rendszeren belül elérhető közös dokumentumfeltöltőben nyomonkövetheted, hogy a feltöltött bizonylatképek már feldolgozásra kerültek-e. Ráadásul a számlaképek mindig megjelennek a számlák mellett, nem kell dossziékban keresgélni.
Több telephelyen, vagy home officeban dolgoztok? Nehézkes a szerver elérés?
A SMARTBooks felhőalapú, webes szoftver, amit helytől függetlenül, online bárhol, bármikor elértek, 0-24 órában, a hét bármely napján. Az adatok állandó hozzáférése és biztonságos tárolása biztosított. A programfrissítésekkel sem kell bajlódni, mindig az aktuális verziót éred el a böngésződben.
Félsz, hogy az új könyvelőrendszerre átállás időigényes?
A SMARTBooks Businessre átállás meglepően gyors: nincs telepítési feladat, egyszerűen csak regisztrálj a rendszerbe, közben automatikusan összekapcsoljuk a Számlázz.hu fiókoddal és már érkeznek is a számlák könyvelésre kész állapotban. Akár a nyitó adatok importálása is – Excel sablonok segítségével – percek alatt kész.
A rendszer modern, letisztult felhasználói felülete pofonegyszerű, használata villámgyorsan megtanulható.
Miért jó ez nekem?
Hatékony folyamatok és együttműködések
Nincs dupla adatrögzítés
A rendszer helyettem dolgozik
Naprakész adatok, jó döntések
Kevesebb stressz, felszabaduló idő
Villámgyorsan bevezethető
Számlázz.hu integráció:
Több mint 500+ ezer felhasználónk részére már az ügyvitel és könyvelés területén is elérhető a digitalizáció. Már nem csupán az online számlázásban segítünk neked, hanem a SMARTBooks rendszeren keresztül a digitalizált ügyviteli és könyvviteli folyamatokat is elérhetővé tesszük.
Ha már Számlázz.hu felhasználó vagy
Ha még nem vagy Számlázz.hu felhasználó:
Ők is a SMARTBooks-ot választották
Fröhlich László
Meyer & Levinson
Amikor elkészült a program, kérdés nem volt, hogy fogjuk-e használni. Itt végre az elsődleges szempont volt, hogy egy olyan rendszert hozzanak létre, amit könnyű kezelni, amit ért a könyvelő, ahol számára minimális tanulással kézreáll minden. Szép, látványos felület, könnyű használni, és mindent meg tud csinálni. Ez egy teljesen friss architektúra, modern rendszer, nagyon könnyen és gyorsan tud alkalmazkodni mindenhez.
Dobos Ágnes
E-Társ Könyvelőiroda
A SMARTBooks abból a szempontból egyedülálló, hogy a pénzügyi nyilvántartáshoz felhőalapú szolgáltatáson keresztül a könyvelési rendszert is hozzákapcsolja. A legtöbb könyvelőprogram fejlesztett olyan megoldásokat, amikkel az ügyfelek is tudnak csatlakozni, de ezek nem felhő alapúak, egy előző struktúra bővítésével jöttek létre, nem pedig egy új platformon megszületett, egységes rendszerként.
Klein-Szedlár Rita
Klein Consulting
Jó szakembert találni különösen nehéz. Amiben egy könyvelőprogram segíteni tud, az a digitális megoldások használata – és a kézi könyvelés csökkentése. A SMARTBooks ebben nagyon jó. Néhány percenként átveszi a Számlázz.hu-ból az adatokat, és azzal, hogy nem a kollégáknak kell egyesével rögzíteni a bizonylatokat, nagyban megkönnyíti a munkánkat, és a hibalehetőség drasztikus csökkentését is megoldja.
GYAKORI KÉRDÉSEK
A SMARTBooks és Számlázz.hu fiókjaid összekapcsolását követően Számlázz.hu rendszerben létrehozott vevő és szállító számlák, valamint a számlák partner adatai automatikusan megjelennek a SMARTBooks rendszerben, a megadott kontírozás adatokkal. A szinkronizáció 3 percenként történik.
A Számlázz.hu felhasználók között létrejött szállítói számlák és a hozzájuk tartozó számlaképek.
A számlák partner, dátum, deviza, tételadatai, vevő számlák esetén a Számlázz.hu-ban beállított kontírozással rögzítve.
