SMARTBooks Könyvelés
– online könyvelés okos automatizmusokkal
A monoton adatrögzítés helyett az értékes tanácsadásra helyeznéd a hangsúlyt? Már régóta gondolkodsz a könyvelőprogram-váltáson, de húzod-halasztod? Csak az tart vissza, hogy megszoktad a régit?
Itt az idő, hogy időtakarékosan, digitalizáltan, az adatok és iratok dzsungeléből kitörve dolgozhassatok!
SMARTBooks Könyvelés
– online könyvelés okos automatizmusokkal
A monoton adatrögzítés helyett az értékes tanácsadásra helyeznéd a hangsúlyt? Már régóta gondolkodsz a könyvelőprogram-váltáson, de húzod-halasztod? Csak az tart vissza, hogy megszoktad a régit?
Itt az idő, hogy időtakarékosan, digitalizáltan, az adatok és iratok dzsungeléből kitörve dolgozhassatok!
A SMARTBooks Könyvelés felhőalapú online együttműködést biztosít közted és a könyvelt vállalkozás között, hogy hatékonyan, naprakész adatokkal segítsd őket az okos üzleti döntésekben.
Meglepődsz majd, mennyi időt töltöttél eddig adatrögzítéssel – ezekre az órákra elpazarolt időként fogsz tekinteni, ha meglátod, mennyivel egyszerűbben is lehetett volna.
Ezekben a kérdésekben is segít neked a SMARTBooks Könyvelés:
Nyomasztó a túlburjánzó, időrabló adminisztráció és a határidő előtti túlórázások? Az utolsó pillanatban, áfabevallás előtt kapod meg a számlákat?
A SMARTBooks Könyvelés használatával előbb lesz információd a vállalkozás számláiról, minthogy a vállalkozáshoz beérkezett volna a számla. Hogyan? Az automatikus számlafeldolgozással a NAV Online Számla Rendszerből 3 percenként érkeznek a belföldi szállítói számlák. Ha van könyvelői hozzáférésed ügyfeled Számlázz.hu #profi fiókjához, a bizonylatkészítés után pár perccel már rendelkezésre állnak az adatok.
Már nem fértek el a sok dossziétól az irodában?
Használjátok ki a digitalizáció előnyeit: a könyvelt cégeidtől a SMARTBooks rendszeren belül feltöltött számlaképek azonnal megjelennek, így csúcsidőszakok helyett egyenletes, kiegyensúlyozott az adatfeldolgozás. Dossziékban, e-mailekben keresgélés helyett a rendszerben rögzített bizonylatoknál bármikor eléred a számlaképet is.
Bevallástól bevallásig dolgoztok és nincs idő az ügyfeleiddel átnézni a vállalkozás eredményességét, kintlévőségeit, mutatóit?
Az automatizált bizonylatrögzítéssel nemcsak rengeteg időd szabadul fel, hanem a vezetői riport sablonok segítségével gombnyomásra elkészítheted a hó végi jelentéseket.
Több telephelyen, vagy home officeban dolgoztok? Nehézkes távolról a rendszer, vagy az adatok elérése?
A földrajzi távolság már nem akadály, legyen akár az ügyfeled, munkatársad az ország, vagy a világ másik végén, mégis hatékonyan tudtok együtt dolgozni.
Az adatok állandó hozzáférése és biztonságos tárolása biztosított. Egyszerűen, online bárhol, bármikor eléritek a rendszert 0-24 órában, a hét bármely napján.
A programfrissítésekkel sem kell bajlódni, mindig az aktuális verziót nyitod meg a böngésződben.
Félsz, hogy az új könyvelőrendszerre átállás időigényes?
A SMARTBooks Könyvelésre átállás meglepően gyors: nincs telepítési feladat, egyszerűen csak regisztrálj a rendszerbe, közben automatikusan összekapcsoljuk a Számlázz.hu fiókoddal és már érkeznek is a számlák könyvelésre kész állapotban. Akár a nyitó adatok importálása is – Excel sablonok segítségével – percek alatt kész. A program modern, letisztult felhasználói felülete pofonegyszerű és átlátható, használata villámgyorsan megtanulható.
Miért jó ez nekem?
Felhőalapú könyvelőprogram
A rendszerek helyettem dolgoznak
Még több ügyfél, online kapcsolattartással
Kevesebb stressz, felszabaduló idő
Villámgyorsan bevezethető
Nagy biztonságot ad, 0-24 órában dolgozik
Számlázz.hu integráció:
Több mint 450+ ezer felhasználónk részére már a könyvelés területén is elérhető a digitalizáció. Már nem csupán az online számlázásban segítünk neked, hanem a SMARTBooks rendszeren keresztül a digitalizált könyvviteli folyamatokat is elérhetővé tesszük.
Ha már Számlázz.hu felhasználó vagy
Az adminisztrációt a gépek is el tudják intézni, a tudás viszont nálad van: használd ki a felszabaduló időt!
Most csak egy kattintásra vagy a megoldástól: a SMARTBooks online könyvelőprogramot most kockázatok nélkül, ingyen kipróbálhatod.
Az adminisztrációt a gépek is el tudják intézni, a tudás viszont nálad van: használd ki a felszabaduló időt!
Most csak egy kattintásra vagy a megoldástól: a SMARTBooks online könyvelőprogramot most kockázatok nélkül, ingyen kipróbálhatod.
Ők is a SMARTBooks-ot választották
Klein-Szedlár Rita
Klein Consulting
Jó szakembert találni különösen nehéz. Amiben egy könyvelőprogram segíteni tud, az a digitális megoldások használata – és a kézi könyvelés csökkentése. A SMARTBooks ebben nagyon jó. Néhány percenként átveszi a Számlázz.hu-ból az adatokat, és azzal, hogy nem a kollégáknak kell egyesével rögzíteni a bizonylatokat, nagyban megkönnyíti a munkánkat, és a hibalehetőség drasztikus csökkentését is megoldja.
Fröhlich László
Meyer & Levinson
Amikor elkészült a program, kérdés nem volt, hogy fogjuk-e használni. Itt végre az elsődleges szempont volt, hogy egy olyan rendszert hozzanak létre, amit könnyű kezelni, amit ért a könyvelő, ahol számára minimális tanulással kézreáll minden. Szép, látványos felület, könnyű használni, és mindent meg tud csinálni. Ez egy teljesen friss architektúra, modern rendszer, nagyon könnyen és gyorsan tud alkalmazkodni mindenhez.
Komjáthy Krisztina
Komjáthy Könyvelőiroda
A regisztrációt követően rögtön éreztem, hogy ez a program pont olyan, amilyet keresek. Időt szerettem volna spórolni a kollégáimnak, hogy többet tudjunk foglalkozni az ügyfeleinkkel, még hamarabb tudjunk nekik segíteni, ha kérdésük van, még inkább naprakészek lehessünk a könyveléssel, emellett plusz szolgáltatásokkal is tudjuk őket segíteni. Úgy gondolom, hogy a SMARTBooks-szal ezt meg fogjuk tudni oldani.
GYAKORI KÉRDÉSEK
A SMARTBooks és Számlázz.hu fiókjaid összekapcsolását követően Számlázz.hu rendszerben létrehozott vevő és szállító számlák, valamint a számlák partner adatai automatikusan megjelennek a SMARTBooks rendszerben, a megadott kontírozás adatokkal. A szinkronizáció 3 percenként történik.
Amennyiben még nincs összekapcsolva a SMARTBooks rendszered a Számlázz.hu fiókoddal, több helyről is kezdeményezheted azt.
- Automatikus csatlakozással a SMARTBooks weboldal profil felületről
- Automatikus csatlakozással a SMARTBooks rendszer könyvelt cégek menüpontjában
1) Automatikus csatlakoztatás – SMARTBooks weboldal profil oldalon
A SMARTBooks fiókba történő belépés után a Profil oldalon találod az Összekötöm a Számlázz.hu-val gombot (könyvelt cégek felett).
Erre a gombra kattintva, majd a Számlázz.hu fiókodba belépve hozzáférést engedélyezel a Számlázz.hu fiókodban kezelt cégekhez.
Ezt követően a Profil oldalon megjelenő cégeknek a Könyvelném gombbal hozhatsz létre munkaterületet a SMARTBooks rendszerben.
2) Automatikus csatlakoztatás – SMARTBooks-ban
A SMARTBooks-ban a profil ikonra kattintás után megjelenő Könyvelt cégek menüpontban elérhető a Cég csatlakoztatása (Számlázz.hu) gomb, mellyel a Számlázz.hu fiókodba belépve hozzáférést engedélyezel a Számlázz.hu fiókodban kezelt cégekhez. Ezt követően a rendszer automatikusan megjeleníti azon cégek listáját, melyeket a Számlázz.hu-ban kezelsz.
Az itt megjelenő cégeknek új munkaterületet hozhatsz létre a SMARTBooks rendszerben a Kiválasztott cég hozzáadása gombbal.
- Automatikus csatlakozással a SMARTBooks weboldal profil felületről
- Automatikus csatlakozással a SMARTBooks rendszer könyvelt cégek menüpontjában
- Manuális csatlakoztatással a SMARTBooks rendszer és a Számlázz.hu között
1) Automatikus csatlakoztatás – SMARTBooks weboldal profil felületen
A SMARTBooks fiókba történő belépés után a Profil oldalon megjelennek azok a cégek is, amelyek rendelkezel könyvelői hozzáféréssel a Számlázz.hu fiókodban, de még nincsenek a SMARTBooks rendszerben regisztrálva. A Könyvelném gombra kattintva elkészül a SMARTBooks-ban a cég munkaterülete és automatikusan összekapcsolásra kerül a Számlázz.hu fiókkal.
2) Automatikus csatlakoztatás – SMARTBooks rendszerben
A SMARTBooks-ban a profil ikonra kattintás után megjelenő Könyvelt cégek menüpontban elérhető a Cég csatlakoztatása (Számlázz.hu) gomb.
A rendszer automatikusan megjeleníti azon cégek listáját, melyekhez a Számlázz.hu-ban könyvelői hozzáféréssel rendelkezel.
Számukra új munkaterületet a SMARTBooks rendszerben a Kiválasztott cég hozzáadása gombbal hozhatsz létre.
3) Manuális csatlakoztatás – SMARTBooks rendszerben
1. A SMARTBooks-ban a profil ikonra kattintás után megjelenő Könyvelt cégek menüpontban kattints duplán a cégre.
2. A Számlázz.hu kulcs (KSZI) mezőben található azonosítót másold a vágólapra.
3. A Számlázz.hu rendszer Beállítások / Fiók beállításai / Könyvelői adatkapcsolatok menüpontja alatt a Fogadó rendszerként a SMARTBooks-ot választva az Azonosító kulcs mezőbe másold be az azonosítót és állítsd be az Adatküldés kezdete dátumot. A beállítás mentése után létrejön a két rendszer közötti kapcsolat.
A Számlázz.hu felhasználók között létrejött szállítói számlák és a hozzájuk tartozó számlaképek.
A számlák partner, dátum, deviza, tételadatai, vevő számlák esetén a Számlázz.hu-ban beállított kontírozással rögzítve.
A SMARTBooks a Számlázz.hu PARK (Pénzügyi és Adminisztrációs Rendszerek Központja) alapító tagja. Kíváncsi vagy, hogyan legózhatsz össze magadnak egy olyan vállalkozást, ahol kevés az adminisztráció, sok az automatizmus és digitális a szemlélet? Mutatjuk az utat!
