109 242 regisztrált ügyfél
46 853 038 kiállított számla

NAV online számlázás: sima ügy, vagy “mission impossible”?

2018 július elsejétől a 100 000 Ft feletti áfatartalmú számlákat azonnal és online el kell küldeni a NAV rendszere felé (ha a vevő magyar vállalkozás). Az adatküldést azonnal és automatikusan kell elvégezniük a számlázószoftvereknek. Mit jelent ez a Számlázz.hu esetén?

Számlázz.hu házi feladata: PIPA!

A Számlázz.hu-t jelenleg közel nyolcvanezer vállalkozás használja (2018. június végi adat), és ezek a vállalkozások nagyjából havi másfélmillió számlát bocsátanak ki. Ezen számlák egy részét (ha az áfatartalom 100 000 Ft felett és a vevő magyar adóalany) el kell küldeni a NAV rendszere felé (NAV online számlázás).

Mindezt a következőképpen kell elképzelni:

  • ez a 80 000 vállalkozás folyamatosan számlázik: napi 24 órán keresztül, elsejétől harmincegyedikéig,
  • tehát folyamatosan, óráról órára, percről percre nő azon számlák száma, amelyek adatait a Számlázz.hu-nak továbbítania kell a NAV rendszere felé.

Ennek megfelelően a Számlázz.hu motorházteteje alatt folyamatosan dolgozik a “NAV számlabeküldő modul”. Az ő feladata, hogy gyorsabban küldje be a számlák adatait a NAV-hoz, mint ahogyan a közel 80 000 vállalkozás kibocsátja ezeket a számlákat.

Ha ugyanis véletlenül előfordulna az, hogy a NAV felé adatot továbbító modul sebességben lemaradna a számlát kibocsátó vállalkozások mögött, akkor soha nem tudná utolérni magát. Ne felejtsük el, hogy a Számlázz.hu-s vállalkozások folyamatosan számláznak – nem is beszélve arról, hogy a Számlázz.hu használatát havi szinten több ezer új vállalkozás kezdi meg, tehát a kibocsátott számlamennyiség hónapról hónapra jelentősen nő.

A Számlázz.hu informatikusai számára tehát a sebesség kiemelkedő fontosságú tényező. Szerencsére (illetve hát valójában ez nem szerencse kérdése 🙂 ) a Számlázz.hu informatikusai korábban is rendkívül nagy felhasználószámú, kritikus rendszereket fejlesztettek és üzemeltettek, így a NAV online számlafeladás számunkra csak egy volt a folyamatos kihívások közül, amelyeket nem csak élvezünk, de egyenesen igénylünk.

Váltsunk azonban optikát, és nézzük meg azokat a kihívásokat, amellyel az adóhatóságnak kell szembenéznie!

A NAV és az ő kihívásai

Ami fent piciben (piciben? 80 000 számlázó vállalkozásról beszélünk!), szóval amit fentebb piciben láthattunk, az a NAV szemszögéből nézve lehet akár hatalmas számla-cunami is. Nekik minden:

  • a teljes magyar nemzetgazdaságban kibocsátott
  • 100 000 Ft áfatartalom feletti
  • magyar vállalkozások felé kibocsátott számlákat fogadniuk kell.

Nincs információnk arról, hogy hány magyar működő vállalkozás van, ezek havi szinten hány darab számlát bocsátanak ki, illetve ezek hány százalékát kell a jogszabályi előírások miatt beküldeni, azaz a NAV részéről fogadni. Valószínűleg havi szinten a NAV rendszerének több százezer, de akár milliós számban kell számlákat befogadni. És nem csak befogadni, hanem feldolgozni, értelmezni, és szétszortírozni az egyes vállalkozások NAV-os fiókjaiba. Informatikai szempontból ez nem tűnik kis feladatnak!

További nehézséget okoz majd a NAV szakembereinek a rendszer üzemeltetése. Miért is?

A NAV szemszögéből nézve az egész számlafogadósdi egy végtelenített, soha véget nem érő futószalaghoz hasonlít: balról érkeznek az “uborkásüvegek” (a számlák), amelyek mindegyikét el kell venni és fel kell dolgozni. Ezen a futószalagon aztán tényleg nincs megállás: az összes magyar vállalkozás “folyamatosan” számláz, tehát az év minden napján, a nap minden órájában. Egyetlen uborkásüveg sem törhet össze!

Ami a Számlázz.hu-nak is kihívás, az itt a NAV rendszerénél fokozottan jelentkezik, hiszen velük “szemben” ott áll az összes magyar számlakibocsátó. Mi fog történni például rendszerkarbantartás esetén? Minden informatikai rendszert le kell állítani időnként: szervercsere, adatbázis-karbantartás, ilyesmik. Amíg tervezett karbantartás miatt áll a NAV rendszere, a számlák (uborkásüvegek) addig is keltkeznek, érkeznek, és rendszerindításkor ezeket a számlákat is el kell venni, fel kell dolgozni, utol kell érniük önmagukat.

Mindez persze nem lehetetlen, hiszen a NAV által fejlesztett rendszer eddigi bevezetése példamutató átgondoltságról tesz tanúbizonyságot: akár a számlázóprogram-gyártókkal való kommunikációt nézzük, akár a bevezetés ütemezését, akár a támogatói weboldalon elhelyezett információkat. Mi bízunk abban, hogy ha kisebb döccenők lesznek is a 2018 július 1-i induláskor, alapvetően zökkenőmentesen és folyamatosan fog működni a jogszabályban előírt számlák továbbítása a NAV rendszere felé – ráadásul a Számlázz.hu esetében teljes mértékben a motorháztető alatt: így egyáltalán nem zavarja majd napi munkájukban a Számlázz.hu-t használó vállalkozásokat.

Legyen neked is Számlázz.hu-t használó vállalkozásod,
Regisztrálok

Szeretnél többet tudni a NAV online számlázásról?

Hozzászólások

hozzászólás

Írta: |2018-07-09T15:16:26+00:002018.06.27.|Egyéb, Jogszabályok|0 hozzászólás

A szerzőről:

A Számlázz.hu szolgáltatás-fejlesztési vezetője, alapító-tulajdonosa, "visionary leader"-e. Fő feladata az innovációt a számlázási megoldásokban megjeleníteni, fókuszban természetesen a Számlázz.hu mindenkori felhasználóival. Esküdt ellensége minden elavult technológiának. "Észrevétlenül segítséget nyújtani másoknak ahhoz, hogy megvalósítsák az álmaikat, vagy egyszerűen csak megéljenek a vállalkozásukból - ennél nem kell több."