W. S.

Számlakibocsátó cég kérdése ügyfélszolgálatunk felé:

 

Ha valaki kifizet egy díjbekérőt pl bankkártyával, akkor a számla elkészül, de a díjbekérő fizetetlen marad. Ez akkor is így van, ha utalással egyenlítődik ki a díjbekérő. Az elkészült számla státusza pedig azonnal fizetett lesz.

Kicsit zavarossá teszi nekem a nyilvántartást, hogy a díjbekérő fizetetlen marad. Ezen lehet változtatni, vagy ez így van jól, mindenki így szereti, csak én nem?

Üdvözlettel: Zoltán

A díjbekérő nem számviteli bizonylat. Gyakorlatilag egy sajtcetli, semmi értéke nincsen. Ne kérdezd, hogy a cégek miért fizetnek akkor díjbekérőre olyan lelkesen, mintha máris számlát kaptak volna.

Mindez azt jelenti, hogy ha a díjbekérőt kifizették, akkor az küldetését teljesítette, mondhatni “mehet a levesbe”. A Számlázz.hu rendszerében bármelyik díjbekérő szabadon, bármikor törölhető.

De nem csak törölhető, hanem automatikusan törlődik is a következő esetekben:

  1. Kézi számlakibocsátás díjbekérő alapján. Amennyiben kézzel számlázol díjbekérő alapján, a díjbekérő automatikusan törlődik*.
  2. Automatikus számlakibocsátás Számla Agent szolgáltatáson keresztül. Ha a számlán található rendelésszám alapján beazonosítható a fiókban a díjbekérő, az automatikusan törlődik*.
  3. Díjbekérő online kifizetése (PayU – bankkártya vagy átutalás) esetén a Számlázz.hu a díjbekérő adataival megegyező adattartalmú számlát bocsát ki (automatikusan). Az automatikus számlakibocsátást követően a kifizetett díjbekérő törlődik* a számlakibocsátó fiókból.
* A csillag alatt általában az apró betűs rész szokott következni, de most egyáltalán nem erről van szó. A csillag itt azt jelent, hogy a fenti működéshez, tehát az “elhasznált” díjbekérő automatikus törlődéséhez a beállítások között a megfelelő kapcsolónak aktívnak kell lenni. Ezen az oldalon (kattints) a “Díjbekérő automatikus törlése” opció legyen aktiválva.
Ha ez így van, akkor a mór megtette kötelességét, a mór mehet.

Mindez élőben is kipróbálható: számlafiók ingyenes regisztrációjához kattints ide.

Hozzászólások

hozzászólás