A számlakibocsátó fiókodon keresztül a kibocsátott számláid és díjbekérőid könnyedén elküldheted vevődnek. Ezt az értesítőt nevezzük számlaértesítő emailnek.

Az értesítő elküldése valahogy így néz ki:

Ez gyakorlatilag egy olyan email-küldő ablak, ahol a számlát az email mellékleteként küldhetem el a vevőnek. Látható, hogy küldés előtt az email tárgya és szövege szabadon módosítható.

Mielőtt megnéznék, hogy a felajánlott sablonszövegeket hol lehet beállítani, tekintsük át a rendszer által küldött email értesítők típusait.

  1. Számláról a számla elkészítését követően számlaértesítő emailt küldhetünk.
  2. Kifizetetlen számláról (utólag) küldhetünk fizetési felszólító emailt.
  3. Az elkészített díjbekérőről küldött email neve: díjbekérő értesítő.
  4. Ha a díjbekérő kiegyenlítése nem történt meg, akkor a díjbekérő utólagos küldése: díjbekérő emlékeztető.
Email küldésekor valójában szabadon dönthetünk arról, hogy:
  •  a számláról számlaértesítő emailt küldünk vagy fizetési felszólító emailt.
A két email értelemszerűen más szövegezésű.
Díjbekérő küldésekor szintén választhatunk, hogy:
  • díjbekérő értesítő emailt küldünk, vagy (kifizetetlen díjbekérő esetén) inkább díjbekérő emlékeztető emailt.
A számla/díjbekérő küldésekor a jobb felső részen tudunk megváltoztatni az értesítő email típusát:

…és vissza:

A négyféle email értesítőhöz négy különböző sablonszöveget lehet megadni a beállítások varázsló hatodik lépésénél:

Külön szeretném felhívni a figyelmet a Számlázz.hu által nyújtott kényelemre:
  1. Az értesítő emailek szövege és tárgya egy ajánlott sablonszöveg, amelyet a beállítások oldalon tetszőlegesen megváltoztathatsz.
  2. Az általad megadott egyedi sablonszöveget ismét módosíthatod (ha szeretnéd) közvetlenül az email elküldése előtt.
  3. A sablonszövegekben használhatod a [vevőneve] címkét: a Számlázz.hu az emailben ezt automatikusan kicseréli majd a vevőd nevére.

Így lesznek egyediek és kedvesek még a számlaértesítő emailjeid is. Számlázásra fel!

Nincs még számlakibocsátó fiókod? KATTINTS és SZÁMLÁZZ!

Hozzászólások

hozzászólás