Ezt a cikket utoljára ezen a napon módosítottuk: 2020.03.30. Mindent megteszünk, hogy naprakész információt szolgáltassunk oldalunkon, de előfordulhatnak elavult információk korábbi bejegyzéseinkben. Ha elavult információt találsz, kérjük, hogy jelezd ügyfélszolgálatunknak. Köszönjük!
A Beauty Forum decemberi számában jelent meg az alábbi írás – ami természetesen nemcsak a „kozmetikus-hajas-körmös” szakmákban szolgáltatóknak, hanem minden kisvállalkozónak fontos lehet.
Hiszen: „Van, aki számlázóprogramot szeret gyártani, és van, aki szépséget – mindenki a saját kaptafájánál nyújthatja a legtöbbet.”
Ahhoz viszont, hogy ezt a bizonyos „legtöbbet” tudjuk nyújtani, szükségünk van a többi, legtöbbet nyújtó szolgáltatóra is…
Vállalkozóként azokat a szolgáltatókat szeretjük, akik személyre, de legalábbis iparágra szabottan ismerik és szolgálják ki az igényeinket. Emellett pedig folyamatosan
ellátják a villámhárító szerepét: ha például a vállalkozásunkat érintő törvényi szabályozás változik, ehhez saját hatáskörön belül alkalmazkodnak.
![szepseg_szolgaltatok_kep1](http://www.szamlazz.hu/wp-content/uploads/2016/12/szepseg_szolgaltatok_kep1.png)
Ijesztően hangozhat az adóhatósági szigorítás, mely szerint 2016 január elsejével minden számlázószoftverben léteznie kell egy „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás”
nevű funkciónak. Viszont vállalkozóként ez minket nem is érint, csak a számlázóprogramok fejlesztői számára jelent feladatot. A neve ellenére ezt a funkciót nem az adóhatóság, hanem
a számlakibocsátó vállalkozás fogja használni (Számlázz.hu-s szóhasználattal élve: a fiókgazda). Az adóhatóság ugyanis az ellenőrzési folyamat részeként kérheti (de nem feltétlenül kéri) a kibocsátott számlák részletes adatait is. Az új funkció gyakorlatilag egy lekérdezés, amellyel meghatározott szempontok szerint le lehet kérdezni a programmal kibocsátott számlákat. Gyakorlatban ez egy teljesen egyszerű lekérdezési lehetőséget jelent, a jogszabály azonban előírja a keresési feltételeket és a lekérdezés adatformátumát is. A számlákat le kell tudni kérdezni a készítés időpontja szerint (dátum -tól és -ig), továbbá számlaszám szerinti intervallumban is. A számlák adatait specális, XML formában kell szolgáltatni. Ez egy programok által olvasható adatforma, tehát kizárólag arra alkalmas, hogy a kibocsátott számlák adatait később az adóhatóság informatikusai elemezzék.
![szepseg_szolgaltatok_kep2](http://www.szamlazz.hu/wp-content/uploads/2016/12/szepseg_szolgaltatok_kep2.png)
Általános jó tanács
Általánosságban tartsuk szem előtt, hogy minden ellenőrzési nem kérnek, azt ne hozzuk fel, ne erőltessük, ne tukmáljuk. A számlázószoftverekkel kapcsolatban 2016 január 1-től él az adatszolgáltatási kötelezettség, kérésre viszont a számlaadatainkat 2016 január 1. előtt is át kell adnunk a NAV ellenőrnek, azonban ennek módja és formátuma nem kötött, lehet bármilyen. Például a Számlázz.hu esetén meg lehet kérdezni a kedves NAV-os kolleginát vagy kollégát, hogy magát a számla PDF dokumentunokat kéri, vagy pedig a számlák adatait Excel (xls) formában.
Konkrét javaslat
Mindezek alapján tehát egyetlen javaslatunk van: a szolgáltatóink megválasztásakor – akár számlázásról, akár más cég-adminisztrációs feladatról lenne is szó – gondoskodjunk a hosszú távú megbízhatóságról. Számlázóprogram választásakor például legyünk biztosak abban, hogy üzleti dokumentumaink megbízható szervereken kerülnek megőrzésre, hogy a jogszabályi változásokat folyamatosan követő programot használunk (lehetőleg rendszeres újratelepítés nélkül, tehát azonnali, online megoldást), és arról is, hogy könnyen, egyszerűen kezelhető legyen, hogy számla-körmölgetés, sztornószámlák, helyesbítések, sőt, akár NAV-büntetések helyett nekünk már csak a saját professziónkkal kelljen foglalkoznunk. Van, aki számlázóprogramot szeret gyártani, és van, aki szépséget – mindenki a saját kaptafájánál nyújthatja a legtöbbet.
Tudtad, hogy nálunk az e-számla mindössze 6 Ft/db?
Tudtad, hogy a regisztráció ingyenes?
Tudtad, hogy most azonnal te is e-számlázhatsz?