Egyik nagyon kedves ismerősöm fordult hozzám ezzel a kérdéssel a NOSZ* időszámítás első hónapjában. Nos, erre a Számlázz.hu esetén több lehetőséged is van… vegyük sorra őket nehézségi szint szerint csökkenően.
*NAV Online Számla
1. Számlák letöltése egyesével
Ez a legkézenfekvőbb, ugyanakkor legfáradtságosabb megoldás: a számla pdf-ek egyesével való letöltése, és csatolása egyetlen emailhez (amit persze a saját levelezőmmel írok meg).
2. Számlák csoportos letöltése
A kimenő számlák képernyőn lehetőségem van arra, hogy:
- leválogassam egy adott vevőm felé kibocsátott számlákat,
- azokat csoportosan letöltsem egy fájlban,
- és ezt az egy fájlt küldjem el a vevőm felé.
Ezt a következőképpen teheted meg:
A számlakereső képernyőn név szerint válaszd ki a vevőd.
Ha a találati lista 100-nál több elemű, akkor növeld a láthatósági darabszámot.
Bal oldalon jelöld ki az összes megjelenített számlát.
A csoportos műveletek közül válaszd a ‘számlák nyomtatása (pdf)’ vagy a ‘számlák letöltése (zip)’ menüpontot.
Az így megkapott fájlt elküldheted vevőd felé saját leveleződ segítségével.
3. A vevői fiók
Ha kicsit jobban megnézel egy egyszerű számlaértesítő emailt, akkor hamar kiderül, hogy fentiekre valójában nincs is szükség. Meglepő lehet ugyanis, hogy a Számlázz.hu-s számlaértesítő emailekhez nincs csatolva maga a számla pdf fájl. Ennek oka a vevői fiók (vagy hosszabb nevén a vevői számlafiók). Ez egy egyedi hivatkozás (link), ahol a vevő megtekintheti az összes, számára kibocsátott számlát. A Számlázz.hu-s számlaértesítő email valójában “csupán” ennek a linknek a továbbítása a vevő felé.
Emiatt elegendő egyetlen (bármelyik) számláról elküldeni egy számlaértesítő emailt a vevőnek, és azon keresztül a vevő már látja is az összes számláját.
4. Közvetlen link a vevői fiókra
Fentiekből következik, hogy valójában elég lenne ezt az egyedi linket (hivatkozást) elküldeni a vevőm részére, ha tőlem az eddigi összes számláját kéri. Úgy értem: ehhez még számlaértesítő email sem szükséges.
Szerinted a Számlázz.hu-ban hozzá lehet jutni egy meghatározott vevőm ilyen egyedi, vevői fiókra mutató linkjéhez? Ha ez lehetséges lenne, akkor pusztán ezt elég lenne elküldeni a vevőmnek. És hát persze hogy lehetséges, ehhez a hivatkozáshoz bármelyik vevőd esetén hozzájuthatsz.
Hogy hogyan? Hol van ez a vevői link? Nos, ha megtaláltad, akkor kommenteld ide a cikk alá. 🙂
Szeretnél többet tudni a NAV online számlázásról?
