101 556 regisztrált ügyfél
42 577 284 kiállított számla

NAV-jogszabálynak megfelelő online számlázás kockázatok nélkül? 5 kérdés és válasz

Rengeteg a kérdés a 2018. július 1-jétől teljesítendő online számlaadat-szolgáltatási kötelezettséggel kapcsolatban. Ezek legnagyobb részére a Trend FM decemberi műsorában Stygár László szolgáltatás-fejlesztési vezető válaszolt, alább olvashatod a beszélgetés rövid kivonatát. Szeretnél többet tudni az Online számla rendszeréről? Olvasd el a NAV által készített összefoglalót! Szeretnél tökéletes biztonságban lenni, akár jóval a 2018. július 1-i határidő előtt? És máris élni a járulékos előnyökkel, melyekről itt is beszélünk? Kezdd el az online számlázást már most! Szeretnéd meghallgatni a beszélgetést? Kattints a podcastért! Íme a műsor kivonata:

1. Többet tud, mint a kéziszámla, viszont ingyen. És júliustól is NAV-álló. Mi az?

Damoklész kardjaként lebeg a magyar vállalkozók feje felett az idén júliusban érvénybe lépő jogszabály – az “online számla rendszere” – melynek lényege, hogy a kiadott számlákról a NAV azonnal információt szeretne kapni. Arra való tekintet nélkül, hogy a számlát kéziszámlatömbből vagy online számlázóból, a weben keresztül, esetleg számítógépre telepített szoftveren keresztül bocsátották ki, ha az áfa-tartalma minimum 100 000 Ft, vagy afölött van, ezt online fel kell küldeni az adóhatóság felé. Csakhogy a kéziszámlatömböt jó pénzért meg kell vásárolni (és persze elvesztés esetén súlyos büntetéseket fizetni, de még a sima “üzemeltetés” is egy vagyon, kiesett munkaidővel, postázással és hasonlókkal együtt), online számlázót pedig ingyeneset is találsz. 100%-ig NAV-állót. Ami júliustól is az lesz.

2. Fél év van hátra. Érdemes megfontolni az online számlázóprogram használatát?

Bár a NAV eredeti célja a jogszabállyal az adó-fegyelem növelése, azaz a feketegazdaság visszaszorítása, de ezzel együtt még a magyar vállalkozások egyre alaposabb digitalizálása felé is mutat. Ugyanis abban az esetben is ha véletlenül kézzel / tollal / papírra írva számláztál, a NAV rendszerébe ugyanúgy be kell vinni napokon belül a kéziszámlák adatait, mint ha egyenesen a gépbe írtad volna (határidőkről pontosabban itt). Dupla adminisztrációval szeretnél szembenézni? Vagy szeretnél rögtön a számítógépeden számlázni, és rábízni a gépre, hogy az adatokat felküldje helyetted? Fontold meg, igen, szerintünk érdemes.

3. Milyen szankcióval jár, ha mégsem juttatod el az adatokat a NAV-nak?

Eddig is 8 évig meg kellett őrizni a számlatömböt, eddig is laponként félmilliós büntetésre számíthatott, aki elveszítette azt. Ezt fejeli meg a NAV azzal, hogy ha az adatokat nem küldtük be, szintén félmilliós bírságot vet ki:

“…. kötelezettségnek a megszegése miatt a magánszemély 200 ezer forintig, más adózó 500 ezer forintig terjedő mulasztási bírsággal sújtható.”

Már csak ezért is, minden magyar vállalkozásnak a webes számlázók használatát javasoljuk. A kéziszámlával szemben ráadásul ennek semmilyen díja nincs – vannak ingyenes számlázók, melyek tökéletesen megfelelnek ennek a követelménynek.

NAV online számlázás
4. Hogyan lehet mindebből versenyelőnyt kovácsolni?

Valójában ez nagy lehetőség a digitalizáció felé. Egyszerű email-fiók nyitásához foghatóan egyszerű folyamat egy online számlázó használatának megkezdése. Ha egyszer kipróbálod, biztos, hogy nem térsz vissza a kéziszámlatömbhöz, és így kovácsolhatsz magadnak szükségből erényt, hiszen ezek a szoftverek már nem pusztán számlázók (bár lehet őket ekként is használni). Képesek azonban olyan valódi versenyelőnyt érő extra szolgáltatásokat nyújtani, mint például fizetési felszólítások küldése, kapcsolattartás a könyvelővel, online fizetés, digitális archiválás, vagy 2017 első fintech megoldás, az autokassza.

5. Mikor érdemes elkezdeni? Várjam meg a nyári határidőt?

Legtöbbször év végén szoktak számlázót váltani a vállalkozások, hogy januártól már új számlázót használhassanak, de ha idén ezt a nagy dátumot néhány nappal el is szalasztottad, semmi baj, bármikor az év folyamán lecserélheted az elavult folyamatot, abbahagyhatod a kézzel számlázást, és a regisztráció pillanatától küldheted számláidat online. Vevődnek. Júliustól pedig a NAV felé, kockázat vállalása nélkül.

Regisztrálj magadnak
saját számlázási fiókot
most rögtön!

Regisztrálok

Hozzászólások

hozzászólás

Írta: |2018-02-20T15:14:23+00:002018.01.04.|Jogszabályok|0 hozzászólás

A szerzőről:

Újságíró is volt, PR-menedzser, szövegíró, szabadúszó tanácsadó, és kertész is. Igaz, utóbbi “hivatalosan” csak egy napig. Saját bevallása szerint a tartalomkészítés erre hasonlít leginkább, mert gondolat-magokat szór el, aztán figyeli, ahogy a fejekben szárba szökkennek a változások… A Számlázz.hu-nál tanúja volt a 15 000 regisztrált felhasználó kétszereződésének, háromszorozódásának, és a cégméret sokszorozódásának is. “Naponta ledöbbenek azon, hogy mennyire profi emberekkel dolgozom együtt. Szerencsére sokat találkozom a felhasználóinkkal, mert a videóinkban például állandóan őket faggatjuk, szóval ez rájuk is vonatkozik! :)”