Árajánlat készítő program és ügyviteli rendszer kkv-knak
Az Innonest online ügyviteli programmal kézben tarthatod a vállalkozásod ügyvitelét.
Online, bárhonnan elérhető szolgáltatás, ami radikálisan csökkenti a papírmunkára fordított időt. Figyel a készletekre, a projektjeidre, és a határidőkre, kezeli az ügyfelekkel kapcsolatos összes dokumentációt az árajánlattól a számlázásig – természetesen a Számlázz.hu-val!
Megszabadulnál az Excel-táblázataidtól?
Ha eddig azt gondoltad, hogy nincs számodra megfelelő ügyviteli rendszer, vagy ha van is megfizethetetlen és túl bonyolult, akkor az Innonestet neked találták ki! A rendszerben helyben megtalálod az összes szükséges eszközt amire szükséged van. Az árajánlatokat végre nem kell excelben kezelned, szerkesztés után azonnal küldheted őket a munkalapokkal, megrendelőkkel, visszaigazolásokkal és teljesítésigazolásokkal együtt, digitális aláírással hitelesítve. A miniÜgyvitel előnye, hogy bárhonnan, bármilyen internetes eszközről elérheted az adatokat, így akár otthonról is könnyedén dolgozhatsz a munkatársakkal.
Árajánlat készítése és küldése az Innonestben
Innonest projektkezelés
Minden, akár párhuzamosan futó munka projektszinten kezelhető. A bevitt adatok alapján a felhasználók megtudhatják, hogy az adott munka hol tart a teljes projektben a tervezetthez képest, a teljes büdzséből eddig mennyit használtak fel, és ez hány százaléka a tervezett összes kiadásnak. Láthatják továbbá, hogy a projekten dolgozók egyenként és összesítve mennyit dolgoztak a hozzájuk rendelt munkán és ez a tervezetthez képest ütemszerű-e vagy sem.
Próbaidőszak és választható modulok
Ők is az Innonestet választották
Egyszerűsítsd le Te is
vállalkozásod folyamatait!
Online munkalap, árajánlat
És ezek mellett az online megrendelőlap, szállítólevél, teljesítésigazolás, átvételi elismervény funkció is adott. Amit egyszer rögzítettél, többet már nem kell. Csak egy kattintás, és kész a munkalap az árajánlatból!
Számlázás
A számlázáshoz ki sem kell lépned az Innonestből: a program a Számlázz.hu-val tökéletes integrációban működik, vagyis “helyben”, egy kattintással kiállíthatod a számlád. A #digital és a #profi Számlázz.hu-s szolgáltatáscsomagok használatával tudod igénybe venni a szolgáltatást, a 30 napos próbaidőszak azonban mindenki számára elérhető, akár #free vagy #start csomagokkal is.
Telepítés nélkül használható
A program telepítés nélkül, a böngészőből megnyitva használható!
Pénzügy modul
Kiadások, bevételek, kimutatások, időszakos költségek, készpénz vagy utalás… Minden egy helyen!
Termékek, szolgáltatások, partnerek
Könnyű kezelés, egyszerű nyilvántartás, gyorsabb árajánlat- és dokumentumkitöltés.
Készlet és raktárkezelés
Rögzítheted a munkákra felhasznált anyagokat, mentéskor a készlet csökkenése a háttérben megtörténik, így a raktárban mindig az aktuális készletmennyiséget láthatod. Termékmozgásnapló segíti a teljes átláthatóságot. További részletek a funkcióról!
Járműnyilvántartó
Nyilvántarthatod ügyfeleid gépjárműveit minden javításhoz szükséges adatával együtt. A szervizmunkalap létrehozásakor a jármű km/üzemóra állását is rögzítheted. További információk szervizeknek itt!
Ügyfeleid eszközeinek nyilvántartása
Az ügyfél berendezéseit, eszközeit nyilvántarthatod – akár telephelyenként!
Digitális aláírás funkció
A papírmentes iroda már elérhető! Írd alá digitálisan a dokumentumokat tableten vagy mobiltelefonon (akár a futárok). Ha nagyon szükséges, akár ki is nyomtathatod, az aláírás érvényes lesz.
Mobilnyomtatás
Az árajánlatot, munkalapot, számlát az Innonest szoftverből rögtön nyomtathatod is – akár tabletről vagy mobilról, (8 cm-es) hőnyomtatóval, mobilnyomtatóval is.
Beszerzési megrendelőlap
Ha rendszeresen adsz le megrendelést beszállítóid felé, ez nagy segítségedre lesz. Igényesen, egyszerűen, visszakövethetően.
Feladat-, munkaórakezelés
Feladatokat rendelhetsz munkatársaidhoz, értesítheted őket, státuszokat, megjegyzéseket, dokumentumokat fűzhetsz hozzájuk, és üzenhetsz is nekik a rendszeren keresztül.
Ügyfélfiók
Partnereid számára egy olyan felületet biztosítunk, ahol minden, a rendszeren keresztül felé kiállított dokumentumot egy helyet láthat – és kezelhet, így alá is írhatja őket (természetesen elektronikusan)!
Projektkezelés
Idő és költségkeretet adhatsz meg. Projekt szinten láthatsz minden munkát, a rendszer kilistázza a feladatokat, így lesz követhető, hogy hol tartanak a költségek. További részletek a blogcikkünkben!
Termékek szolgáltatások kezelése vonalkódolvasóval
Vonalkódolvasóval könnyedén tudod rögzíteni és kezelni a termékeket és szolgáltatásokat az Innonestben. Nézd meg az Innonest által tesztelt vonalkódolvasókat!
Adj hozzáférést munkatársaidnak, dolgozzatok együtt a szoftveren belül
Feladatokat adhatsz munkatársaidnak, rögzítheted az adott munkalaphoz tartozó munkaóra mennyiségét, üzenhetsz nekik és különböző jogosultsági szintekkel hozzáférést is adhatsz számukra a rendszerhez.
A beszállítónak e-mailben küldött megrendelés már a múlté
Az Innonest felületéről gyorsan, egyszerűen intézheted megrendeléseidet: a beszerzési megrendelő modullal könnyedén létrehozhatod a saját megrendelésedet, és ezt a rendszerből ki is küldheted beszállítódnak. Nem kell többé bonyolult e-mailek összeállításával bajlódnod… És természetesen elektronikusan alá is írhatod.
Használj ügyfélfiókot!
Az ügyfelednek vagy beszállítódnak elküldött árajánlat, munkalap, megrendelő vagy bármilyen dokumentum kapcsán létrehozunk számára egy egyéni ügyfélfiókot, ahol látja az összes, számára kiállított és általad ellenjegyzett dokumentumot. A saját ügyfélfiókjában nyomon követheti, hogy milyen életútja volt egy árajánlatnak, lett-e belőle megrendelés. A dokumentumokat aláírhatja elektronikusan, és vissza is küldheti neked néhány kattintással.
Raktár- és készletkezelésre is szükséged van?
Vállalkozásod raktár- és készletkezelése, bevételezés,
készletről történő számlázás egyetlen felhőalapú rendszerben.
Vállalkozásod szervizeléssel foglalkozik?
Az Innonest külön speciális modulokat kínál a szervizek (járműszervizek, gépek, berendezések szervizei) számára.
Gyakori kérdések
Bármilyen cégformával rendelkező vállalkozás (Kft., Bt., Zrt., egyéni vállalkozás stb.) használhatja az Innonestet, amely rendelkezik adószámmal.
Az Innonest szolgáltatásai a mikro-, kis- és középvállalkozások méretére van optimalizálva, de igény szerint nagyobb szervezetek is kifogástalanul tudják használni. Akár egyéni vállalkozóként csak árajánlatot adsz és számlázol, akár egy szervizben dolgozol, és komplex folyamatkezelőre van szükséged, az Innonest a segítségedre lesz!
Igen, kollégáidnak korlátlan számban adhatsz hozzáférést a program használatához különböző jogosultsági szintek beállításával, bármilyen Innonestes csomagban is vagy.
A szolgáltatást 30 napig ingyenesen tudod használni. A lejáratot követően pedig kiválaszthatod a számodra szükséges és hasznos funkciókat és csak azért fizetsz, amit használsz!
Bármikor magasabb csomagra válthatsz. Kisebb előfizetési csomagra viszont csak az előfizetési időszak lejártával tudsz módosítani.
Igen, bármikor megszüntetheted az előfizetésed. Ehhez kérjük, keresd fel az Innonest ügyfélszolgálatát!
A 30 napos ingyenes időszakot követően a következő csomagok közül tudsz választani: kezdő csomag (1.790 Ft+áfa-tól/hó VAGY 17.900 Ft+áfa-tól/év), Smart csomag (2.190 Ft+áfa-tól/hó VAGY 21.900 Ft+áfa-tól/év), Csak készletezés csomag (2.590 Ft+áfa/hó-tól VAGY 25.900 Ft+áfa/év), miniÜGYVITEL (5.990 Ft+áfa/hó VAGY 59.900 Ft+áfa/év). A próbaidőszak után kiválaszthatod a számodra szükséges és hasznos funkciókat és csak azért fizetsz, amit használsz! További részletek a csomagokról itt.
Az Innonest rendszeréből elektronikusan kiállított munkalapokat, árajánlatokat, megrendelőidet, stb. szinte bármilyen eszközön aláírhatod: tableten, mobilon az ujjad, vagy bármilyen érintőceruza segítségével, a számítógépeden az egereddel.
A dokumentumaidat (árajánlatokat, megrendelőlapokat, munkalapokat, szállítóleveleket és teljesítésigazolásokat) elkészítheted magyar, angol, német, cseh, lengyel, szlovák, román, olasz, francia, spanyol nyelveken is.
Igen, termékeidet feltöltheted, importálhatod a rendszerbe XLS formátumban.
Igen. Az Innonesttel könnyedén kezelhetőek a belső rendszerben a munkatársak felé kibocsátott feladatok. A feladatok státuszát szabadon állíthatod, delegálhatod őket a kollégáid részére.
Az Innonest pénzügyi modullal rendelkezik. Használatával nyomon követheted a kiadásaid, bevételeid, időszakos költségeid, készpénzes vagy átutalásos fizetési kötelezettségeid vagy követeléseid.
Az Innonest szoftveréből a számlázás a Számlázz.hu-n keresztül valósul meg, anélkül, hogy kilépnél a fiókodból, így a számlázásod 100%-ig NAV-álló!
Az Innonest a Számlázz.hu PARK (Pénzügyi és Adminisztrációs Rendszerek Központja) alapító tagja. Kíváncsi vagy, hogyan legózhatsz össze magadnak egy olyan vállalkozást, ahol kevés az adminisztráció, sok az automatizmus és digitális a szemlélet? Mutatjuk az utat!
Még nem vagy Számlázz.hu-s?
