Számlázz.hu-s vállalkozótól érkezett kérdés:

mi a teendő, ha véletlenül sztornóztam egy régebbi számlát, amit nemcsak kifizettek, de már szerepel a könyvelésben is?

Bárki hibázhat, viszont nem mindegy, hogy a félrement sztornózó számlát hogyan helyesbítjük. Elméletileg erre alkalmas lehet egy helyesbítő számla, de a Számlázz.hu esetén már sztornózott számlával kapcsolatban nem lehet helyesbítő számlát kibocsátani.

Sztornózó számlát sem lehet sztornózni.

De akkor mégis hogyan?

A megoldáshoz vegyük figyelembe a következő ökölszabályt: a kapcsolatban kibocsátott bizonylatoknak együttesen kell leírnia a megtörtént gazdasági eseményt. Emiatt egy olyan, “normál” számla kibocsátását javasoljuk, amely:

  • adattartalmában pontosan megegyezik a tévesen kibocsátott sztornózó számlával
  • különös tekintettel a tévesen kibocsátott számla teljesítési dátumára
  • KIVÉVE a számla tétel mennyiségeket, amelyek ellenkező előjelűek, mint a sztornózó számlán.
Például
  • eredeti számlán szerepel 1 kg alma
  • a téves sztornózó számlán szerepel -1 kg alma (mínusz egy)
  • a harmadikként kibocsátott számlán szerepeljen 1 kg alma

Így a három bizonylat előjeles összegzése 1 kg almát mutat, ami helyes, mert valóban ennyi almát vásároltak.

Figyelem!

Rendkívül fontos azonban az, hogy mi szerepel a harmadik (korrekciós) számla megjegyzés szövegében. Fontos, hogy itt hivatkozzunk mind az eredeti számlára, mind pedig a tévesen kibocsátott sztornózó számlára, és magyarázzuk el, miért történt a plusz két bizonylat kiállítása.

“Eredeti bizonylat száma: 2017-115 (kelt: 2017.01.05.)
Téves sztornózó számla száma: 2017-388 (kelt: 2017.11.14)
Ez a korrekciós bizonylat tévesen kibocsátott sztornózó számlát ellensúlyozza (teszi számszakilag semmissé).”

Az ilyen módon kibocsátott számlát (és a téves sztornózó számlát is) a számlakibocsátónak szerepeltetnie kell a könyvelésében, azonban arra nincs szükség, hogy a (korábbi) vevőjének is elküldje.

Tudunk még valamiben segíteni?
Írj nekünk a Kapcsolatfelvételi oldalon!
Számlakibocsátó fiókod van már?
Regisztrálj ingyen, most!

Regisztrálok

Hozzászólások

hozzászólás