Hogyan válasszunk jó könyvelőt? – 3 lista a teszteléshez

A jó könyvelőt onnan ismerjük meg, hogy segítségével pont annyit fizetünk az államnak, mint amennyit szükséges. Se többet, se kevesebbet. 🙂

Rendben, de honnan tudjuk ezt előre megállapítani róla? Összeszedtük neked a legfontosabb szempontokat!

Az első lista a legfontosabb információkról szól, melyeket érdemes beszerezned leendő könyvelődről. A második egy bőséges kérdéslista – tedd fel őket neki, és figyelj nagyon! A harmadik részben azokat a témákat szedtük össze neked, melyek nem tipikusan a könyvelőd hatáskörébe tartoznak. Használd egészséggel!

1. Tudd meg róla:

• Egyedül dolgozik vagy vannak mások is a cégben?
• Ha egyedül, akkor hogyan oldja meg a szabadságolását?
• Hosszabb, tartósabb betegség esetén ki veszi át tőle a stafétabotot?
• Ha emailt írsz neki, mennyi idő alatt válaszol? Tudja a válaszokat?
• Ha nem tudja a kérdéseidre a választ, jelzi, hogy bizonytalan? Vagy egyszerűen nem válaszol neked érdemben?
• Esetleg utánanéz annak, amire nincs azonnali válasza?
• Szívesen és türelemmel magyaráz?
• Személyes találkozókon kívül hajlandó és képes is online segíteni ügyeid intézésében?

2. Teszteld le jövendő könyvelődet ezen a kérdéssoron keresztül:

• Kapcsolódik-e a választott gazdasági tevékenységhez valamilyen bejelentési kötelezettség?
• KATA? KIVA? Társasági adózás? Mi a megfelelő adózási forma számunkra?
• Benne maradjunk az áfakörben?
• Ha igen, akkor milyen gyakran kell bevallani az áfát?
• Melyek számunkra a pénzforgalmi áfára való áttérés előnyei?
• Mi lesz a számlák leadásának a módja?
• Beszéljük meg, hogyan kell vezetni a pénztárt és mennyi időnként fogják összehasonlítani a könyvelő nyilvántartásával?
• Mely adónemek vonatkoznak a te cégedre? Mi alapján fizeted őket?
• A könyvelő mennyi időnként ad tájékoztatást a cég aktuális eredményéről?
• Mi lesz a bérszámfejtés menete? Lesznek-e a cégnek alkalmazottai?
• Hogyan fogják aktualizálni januárban a megbízási szerződéseket, ha köttetnek ilyenek?
• Kérjük el a kötelező céges dokumentumok listáját és készítsük el őket!
• A könyvelővel kötött szerződés tartalmaz-e a könyvelői hibákra vonatkozó garanciákat?
• Van a könyvelőnek felelősségbiztosítása?

3. Amihez nem kell értenie:

Vannak olyan témakörök is, amelyek tipikusan NEM TARTOZNAK a könyvelői feladatok közé. Jó, ha ismered ezeket is! A teljesség igénye nélkül:

• cégjogi és kamarai ügyek intézése
• harmadik féllel szembeni szerződések megkötése és teljesítési igazolások beszerzése
• a cég díj- és árképzésének kialakítása
• munkáltatói jogok és kötelességek gyakorlása és betartatása
• a cég cafeteria-rendszerének nyilvántartása
• a tulajdonos és munkatársak privát személyi jövedelemadó bevallásának elkészítése
• fizetési tartozások behajtása

Reméljük, hogy segítettünk a választásban – és ha megállapodtatok, rögtön meghívhatod őt is a Számlázz.hu-s számlázási fiókodba olvasói vagy akár számlázó jogosultsággal is! Itt az infó: Szeretjük a könyvelőket!

Beszélgess vele az „automatikus könyvelésről”, azaz az online könyvelői adatkapcsolatról is, a közös dolgotokat könnyíthetitek meg vele!

Olvasd el „Hogyan válasszunk” sorozatunk további részeit is! 
– Hogyan válasszunk bankszámlát?
– Hogyan válasszunk tárhelyszolgálatót? 
– Hogyan válasszunk ütős domainnevet? 
– Hogyan válasszunk számlázóprogramot?